Какие сроки хранения документов в 2021-2022 году

Какие сроки хранения документов в 2021-2022 году

В деятельности любой компании документы образуются ежедневно. Сколько времени нужно их хранить, указано в нашей таблице.

Введение

В деятельности любой компании документы образуются ежедневно. Это документы бухгалтерские, кадровые, налоговые, организационные. Сколько времени нужно их хранить?Ответ можно найти в Законе о бухгалтерском учете, Законе об архивном деле, Налоговом кодексе и в некоторых ведомственных документах.

Также есть специальный Приказ Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Все основные сроки мы собрали в одну таблицу.

Документ

Срок хранения

Основание

Бухгалтерские документы
  • Первичные учетные документы
  • Кассовые документы и книги
  • Банковские документы
  • Корешки чековых книжек
  • Ордера, табели, извещения банков и требования на перевод денежных средств
  • Авансовые отчеты
  • Переписка

5 лет

Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу

Пункт 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Статья 29 Закона N 402-ФЗ

Кассовый чек и бланк строгой отчетности

6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе

Пункт 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

Книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями

5 лет

Часть 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Документы учетной политики

5 лет

Пункт 267 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Бухгалтерская отчетность: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств, приложения к ним

Годовая — постоянно.

Промежуточная — 5 лет

Пункт 268 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Расчет и уплата налогов и взносов

Налоговые декларации и расчеты, кроме РСВ

5 лет

Пункты 310, 311 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов, состоянии расчетов с бюджетом

5 лет

Пункты 305, 312, 313 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ

Документы, необходимые для исчисления налогов, и документы, подтверждающие расходы

5 лет

Подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Статья 29 Закона N 402-ФЗ

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка

Весь период, по которому уменьшен налог

 

Уведомления, требования, решения, постановления, возражения, жалобы

5 лет

 

Документы, использованные при подготовке жалобы по результатам выездной или камеральной проверки

10 лет

 

Электронные документы с УКЭП, сертификаты ключей проверки электронных подписей, которыми завизированы документы

5 лет

 

Расчеты по страховым взносам (годовые и квартальные):

 

Пункт 308 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Стр. 395 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

— если делопроизводство закончено до конца 2002 года;

5 лет (75 лет — если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)

— если делопроизводство закончено после 1 января 2003 года

50 лет

Карточки индивидуального учета выплат и начисленных страховых взносов

6 лет

Пункт 309 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Счета-фактуры

5 лет

Пункт 317 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Книги покупок, продаж и дополнительные листы к ним

4 года с момента последней записи

Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137

Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов

6 лет

Пункт 3 ст. 89.2 НК РФ

Документы по зарплате

Положения об оплате труда и премировании раб

Дата публикации: 27.02.2022, 22:48

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

11

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Хранение электронных документов

Добрый день!

В своей деятельности используем облачную 1С, где ведем бухгалтерский учет. Акты, счета, сверки взаиморасчетов, претензии и письма о погашении задолженности клиентам-физ.лицам высылаем непосредственно из 1С по адресам электронной почты без применения ЭЦП. Через Контур-Диадок получаем и подписываем с поставщиками-организациями акты, счета, сверки взаиморасчетов, приложения к подписанным договорам с применением ЭЦП. Через Контур- Экстерн отсылаем отчетность. Используем Банк-клиент. Всё это - электронный документооборот. Бумажных документов практически нет.

Вопрос: обязаны ли мы дополнительно организовать архив электронных документов, или достаточно, например: 1. сохранять 1 раз в неделю архивную копию 1С на накопителе (в дополнение к имеющейся облачной), которую хранить в течение 1 месяца, заменяя на более новые актуальные версии, не выводя из базы 1с дополнительно созданные за период документы в электронном виде 2. Необходимо ли выгружать из Контура все документы, если мы планируем и в дальнейшем пользоваться их услугами, а они обеспечивают хранение архива документов в течение 5 лет, как заявляется 3. Делаем архив платежных документов, выписок 1 раз в месяц на носитель.

Т.е. мы не формируем дополнительно в электронном виде реестры, акты, счета, ОСВ и не храним их отдельно от 1С .

Эксперт:

Екатерина Д.

Хранение оригиналов оправдательных документов по авансовым отчетам

Добрый день. В компании большинство сотрудников удаленные, есть проживающие в другой стране, при выплате подотчетных сумм к авансовому отчету прикладываем сканы чеков, квитанций.

Просьба подсказать как быть с оригиналами, есть ли необходимость их хранить и если да, то какая практика по их получению от дистанционных сотрудников? Или может достаточно создать электронный архив и хранить только сканы

Эксперт:

Александр А.

Должно ли ООО на ОСНО удержать и уплатить налог на прибыль при выплате дохода перевозчику из Грузии?

Добрый день!
Перевозчик из Грузии осуществил перевозку для ООО на ОСН, по маршруту Грузия-Граница с РФ-территория РФ.
Представительства в РФ у грузинского перевозчика нет.
Соглашение с Грузией об избежании двойного налогообложения,  не действует, насколько мы выяснили. Но не уверены.
Значит ли это, что ООО не может применить льготную ставку по налогу на прибыль 0% , при расчете с организацией из Грузии,как ,например, в случае с перевозчиками из Беларуси и ООО необходимо удержать из дохода грузинского перевозчика(при оплате его услуг),(доход от источника от в РФ),
налог на прибыль  в размере 10%  и заплатить его в бюджет?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Правомерно ли складские документы не распечатывать и не хранить на бумажных носителях?

В связи с большим объёмом складских документов организация планирует отказаться от распечатывания документов складского учёта - карточек учета материалов (форма N М-17), накладных на внутреннее перемещение между складами, и будет хранить их в электронном виде в программе складского учёта. Для целей формирования документов будет использоваться автоматизированная система, в которой функция внесения (изменения) записей в документы будет доступной только определенному кругу лиц, входящих в автоматизированную систему под индивидуальной учетной записью и паролем (ПЭП - простая электронная подпись). Данный порядок организация закрепит в учётной политике. Правомерно ли не распечатывать и не хранить документы складского учета материалов на бумажных носителях? Акты на списание материалов, документы инвентаризации распечатываются, подписываются и хранятся на бумажных носителях.

Эксперт:

Вера С.

продажа нерезидентом в казахстане

Добрый день! Наша организация приняла решение о выходе на рынок Казахстана. Какую налоговую отчетность и куда должна предоставлять организация в РФ? Какие налоги нужно платить в Казахстане?

Можно ли обойтись без открытия там филиала?

Будет открытсчет в банке Казахстана и легализованы как нерезидент

Эксперт:

Надежда К.

Хранение выписок банка и зарплатных документов

Здравствуйте! Вопросы:

1.Какие документы по зарплате нужно подшивать , хранить и какой срок хранения?

2.Нужно ли распечатывать ведомости по зарплате при перечислении на карточки или их достаточно хранить в электронном варианте со штампом банка?

3.Нужно ли хранить в электронном варианте все выписки банка по году с платежками и с штампом банка?

Эксперт:

Ирина Л.

Переход с ОСНО на УСН Доходы-Расходы

Добрый день.Планируем переход с ОСНО на Доходы-Расходы в 2026г

1.Вопрос ввозим товар и уплачиваем на таможне НДС в 2025г -если мы не принимаем к вычету НДС ,и восстанавливать его соответсвенно не нужно?

2.Можем ли мы учесть себестоимость непроданного товара на УСН в 2026г в расходах?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПремиум