Автор
Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Ночное время по Трудовому Кодексу
В трудовом праве отсутствует четкое определение понятия «ночная смена». Ст. 96 ТК определяет «ночное время» как период с 22:00 до 06:00 по местному времени. Однако, в повседневной практике «ночной» часто именуют смену, которая частично охватывает указанные часы.
При этом, начало такой смены может приходиться как на вечерние, так и на дневные часы, например, с 16:00 до 04:00 или с 20:00 до 08:00. Не все часы, которые отработаны в подобных сменах, подлежат оплате по повышенному тарифу.
Ночным временем считается период с 22:00 до 06:00.
Именно за работу в это время сотрудникам полагается повышенная оплата по сравнению с работой в дневное время. Также именно этот период является ключевым при формировании перечня работников, которых запрещено привлекать к ночным сменам.
Кто не может работать в ночные смены
Законодательство запрещает привлекать к труду в ночное время беременных сотрудниц и лиц, не достигших совершеннолетия, за исключением работников творческих профессий и средств массовой информации согласно ст. 96 и 268 ТК.
В порядке исключения работодатель может привлекать к ночной работе сотрудников младше 18 лет, если их специальность или должность указаны в постановлении Правительства от 04.07.2023 № 1777-р.
Организация вправе самостоятельно определить режим ночной работы таких работников в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Однако это является исключением из общего правила. Привлечение несовершеннолетних или беременных сотрудниц к ночной работе, даже при их согласии, является нарушением трудового законодательства.
Такие нарушения приводят к тому, что сотрудник может восстановиться через суд. А это чревато выплатой компенсации за весь период вынужденного отсутствия и штрафами от ГИТ по ст. 5.27 КоАП. Размеры санкций выглядят так:
Субъект правонарушения | Размер штрафа, руб. |
|---|---|
Должностное лицо | От 1 до 5 тыс. |
Индивидуальные предприниматели | |
Организации | От 30 до 50 тыс. |
Кто может работать в ночные смены только по согласию
Есть категории сотрудников, которые могут работать в ночную смену только по согласию:
инвалиды;
женщины с детьми до трех лет;
работники с детьми-инвалидами;
сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи (при наличии мед.заключения);
матери и отцы одиночки с детьми до 14 лет;
родители с ребенком до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
работники с тремя и более детьми до 18 лет (до момента достижения младшим возраста 14 лет).
Этих сотрудников нужно предварительно уведомить о том, что они вправе отказаться. А еще у них не должно быть противопоказаний для такой работы.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 73%: 8 800 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Как оплачиваются ночные смены
Согласно ст. 154 ТК наименьший размер надбавки за каждый час труда в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки сотрудника. Увеличение размера доплаты допустимо, уменьшение – нет.
Пример. Анатолий работает по ставке 600 рублей в час. За месяц он отработал 30 часов в ночную смену. Рассчитаем, сколько Анатолий получит за ночную работу:
600 х 20% = 120 руб. — надбавка за 1 час ночной смены.
120 х 30 = 3 600 руб. — надбавка за 30 часов ночной работы.
Число ночных часов за месяц устанавливается на основании табеля учета рабочего времени. В данном документе ночные часы обозначаются буквенным кодом «Н» или цифровым «02».
Что значат коды в табеле учета рабочего времени и как их правильно указывать — мы рассказывали в статье.
Работодатель имеет право зафиксировать в своем локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре более высокую величину ночной надбавки, чем установленные 20%.
За работу в ночное время, которая приходится на нерабочие праздничные дни, сотруднику полагаются две выплаты:
минимальная надбавка за работу ночью в размере 20%;
оплата за работу в праздничный день в двойном размере.
Каждая из доплат рассчитывается по отдельности, а итоговая сумма получается путем их сложения.
Пример. Иван работает по ставке 600 рублей в час. Он отработал 8 часов в праздник, из них 3 часа — в ночную смену. Рассчитаем его оплату:
600 х 20% х 3 = 360 руб. — доплата за ночные часы.
600 х 8 х 2 = 9 600 руб. — оплата за работу в праздник.
9 600 + 360 = 9 960 руб. — итоговая сумма выплаты за работу в праздник и ночные часы.
Работодатель не вправе указывать во внутренних документах, что должностной оклад сотрудника уже покрывает ночную надбавку. Данная надбавка представляет собой компенсацию за работу в условиях, которые отличаются от стандартных. Следовательно, оплата всех ночных часов должна производиться сотруднику в дополнение к его окладу.
Про вредные и опасные производственные факторы и то, как их определить, мы рассказывали в отдельной статье.
Какие документы оформить для ночной работы
Оформление зависит от того, принимают ли нового работника или переводят текущего на ночную работу. Рассказываем про разные варианты.
Принятие нового работника. Тогда в трудовом договоре стоит указать формулировку о ночной работе.
Перевод текущего работника. В таком случае к трудовому договору составляют дополнительное соглашение о ночной работе.
Разовое привлечение к ночной работе. Можно оформить приказ, но это необязательно.
Если к ночной работе привлекают сотрудника, которые может отказаться от нее, то нужно сначала уведомить работника о возможности отказа, а затем получить согласие.
Изменить условия трудового договора в основном можно только по согласию с работником. Но иногда закон допускает изменение в одностороннем порядке — об этом мы рассказывали в отдельной статье.
Как учитывать рабочее время по ночным сменам
Организация ночных смен подчиняется ряду законодательных требований, которые работодатель обязан соблюдать. Собрали основные правила в одной таблице.
№ | Правило | Особенности / Исключения | Основание |
|---|---|---|---|
1 | Сокращенная продолжительность ночной смены на 1 час | Не сокращается для:
| |
2 | Обеденный перерыв ночью не оплачивается и не входит в рабочее время | Можно не устанавливать:
| |
3 | Раздельный учет дневных и ночных часов | Работодатель обязан вести раздельный учет для правильной оплаты, так как ночные часы оплачиваются по повышенному тарифу | |
4 | Способы фиксации времени перерыва | Фиксировано (например, с 01:00 до 01:45) или в виде интервала (работник выбирает в промежутке, например, с 00:00 до 03:00) и обязательно отражено в ПВТР | |
5 | Уравнивание продолжительности дневной и ночной смены | Допускается при сменном режиме на шестидневке или по производственной необходимости, если это указано в локальных актах/колдоговоре |
Комментарии
1Уважаемые эксперты, как трактуется такая ситуация - работник, имеющий право на отказ от работы в ночное время (предположим мать - одиночка) при приеме на работу подписывает трудовой договор с работодателем о сменной работе, в том числе и со сменами в ночное время (в графике сменности смены распределяются в период с 8.00 до 24.00). Отработав несколько смен, она пишет заявление об отказе от ночной работы. Иного графика работы работодатель предоставить не может (тогда будут дискриминированы иные работники, работающие по этому же графику сменности, а они все женщины с детьми, пусть и не льготных категорий). Возможности перевести работницу на другую должность нет.