Сотрудник застрял в командировке за границей. Как оформить + чек-лист, как проверить авансовые отчеты

Сотрудник застрял в командировке за границей. Как оформить + чек-лист, как проверить авансовые отчеты

Многие авиакомпании в последние месяцы отменяют рейсы и сотрудники организаций не могут вовремя вернуться из командировки.

Материалы в разборе

Введение

Разберем, как поступать кадровику в такой ситуации и какие документы нужно оформить.

Что делать?

Составьте список всех сотрудников, которые находятся в командировках. Свяжитесь с ними и уточните, есть ли информация, что рейс отменили. Если да, то нужно продлить им командировки.

Чем оперативнее кадровик оформит документы, тем быстрее бухгалтерия переведет деньги работникам, чтобы они переждали время до возвращения домой.

Дайте задание ответственному за покупку билетов следить за информацией об авиарейсах. Может случиться, что выгоднее купить несколько билетов с пересадками. Рассмотрите варианты возвращения на поезде или автобусе.

Для продления командировки непосредственный руководитель работника пишет служебную записку. Кадровик должен уведомить сотрудника о продлении командировки, отправив сообщение по электронной почте или сканом в мессенджер.

Затем оформляется приказ о продлении командировки с указан

Дата публикации: 16.04.2022, 13:48

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

1
  • Ефимов Павел

    Наиболее универсальный совет-до границы России или Беларуси, далее наземкой, тем более что просто, особенно на форуме Винского.

    А так знают что через Стамбул. Главная проблема что можно Турецкие Авиалинии оплатить только картой МИР (или наличными там где летают)

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Командировка

Добрый день, подскажите пожалуйста директор летал в командировку для поиска нового объекта монтажа, оплачивал авиабилеты с карты физлица, все чеки приложил, отчитался. Мы же не можем принять к вычету ндс за авиаперелет по кассовому чеку? И еще для оформления командировки достаточно будет приказа на командировку?

Подотчетные лица

Ген дир оплатил с корпоративной карты 8 тыс. за роутер для офиса в ДНС-магазине. Эта оплата легла на 71 счет в июле 2025. Сейчас обнаружили, что чек он не предоставил и долг так и завис. Чек он найти не может. Вопрос, что можно сделать, кроме как удержать из его зарплаты?

Эксперт:

Екатерина Д.

Возмещение аренды квартир для проживания сотрудников в командировке

Добрый день! Организация подписала договор на выполнение работ в другом городе. Направили работников в командировку, для проживания сняли квартиры. Договор на аренду квартир директор заключил сам, как физическое лицо с физическим лицом(собственником квартиры). Договор заключили на несколько месяцев, деньги за аренду директор перечислил со своей карты, а потом отчитался по авансовому отчету приложив договор аренды и квитанцию на оплату. Сотрудники по необходимости ехали в этот город и проживали в арендованной квартире. Подскажите пожалуйста- можно ли принять возмещенные директору суммы за аренду жилья на расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль? не являются ли суммы компенсируемые директору его материальной выгодой, не нужно ли с этой суммы заплатить ндфл и начислить страховые взносы?

Эксперт:

Александр А.

Командировка-из отпуска.

Добрый день!
Руководитель уходит в отпуск и уезжает за границу во время отпуска. После окончания отпуска прям из места проведения отпуска, руководитель летит в загранкомандировку. Билет будет не из места регистрации ООО, а из места проведения отпуска.

Подскажите, пожалуйста, как в таком случае оформить командировку?

Спасибо!

Эксперт:

Екатерина К.

Подотчет

Здравствуйте! клиент из года в год снимает деньги со счета ООО, либо рассчитывается по карте привязанной к расчётному счету, при этом сумма чеков не перекрывает взятую ( снятую ) сумму, и денежные средства с 6 нулями висят в подотчете на ген директоре. Помогите пож-та составить письмо информационное( поясняюще, угрожающее) ООО, какие последствия и чем грозит клиенту данные действия

Эксперт:

Ирина Л.

Вопрос по оплате БЛ

Сотрудник в 2024 и 2025 годах работал в компании, заработная плата начислялась, с января 2026 года сотрудник уходит в отпуск без сохранения заработной платы и, находясь в этом отпуске уходит на больничный, подлежит ли этот больничный лист оплате со стороны работодателя и со стороны социального фонда?

Эксперт:

Екатерина К.

Добрый день! Реализация БАДов медицинской компанией.

ООО занимается оказанием медицинских услуг на ОСНО. Прибыль 0 процентов.

В процессе деятельности бывает реализация БАДов.

Вопрос: Обложение Бадов НДС - 22 процента и отражение реализации в декларации по налогу на прибыль?

Спасибо!

Эксперт:

Надежда К.

Сотрудник опоздал на рейс в командировке

Добрый день. Сотрудник в командировке, когда собрался в свой город, опоздал на рейс на самолет и купил за свои деньги билет на поезд. Билеты на самолет туда и обратно куплены организацией. Сотрудник написал объяснительную, что опоздал по уважительной причине.

Подскажите, пожалуйста, что делать дальше?

Если решат, что уважительная причина - возместить билет на поезд? выплатить суточные за сутки в поезде? что делать с обратным билетом на самолет, купленном ООО?

Если решат, что вина сотрудника? Что делать в такой ситуации?

Эксперт:

Ирина Л.

Добрый день! Оформление сотруднику командировки

Сотрудник внешний совместитель уезжает в командировку в Китай, билет оплачивается с корпоративной карты, какие документы нужно оформить бухгалтеру и сотруднику ? Можно оформить по основному месту работы отпуск, а совмещение командировка?

Эксперт:

Александр З.

Смотреть все консультации
ГлавнаяБухСтрим