Прослеживаемость товаров в бюджетном учете в 1С:БГУ 8

Регулирование системы в законодательстве

Прослеживаемость — это наблюдения за товарами. От системы маркировки данный процесс отличается несколькими особенностями:

• отслеживается только импортная продукция;
• процесс наблюдения распространяется не на определенную штуку продукции, а на партию в целом.

Уточним, что список прослеживаемых товаров ограничен и закреплен в постановлении Правительства от 01.07.2021 № 1110.

Штрафы

С 1 июля 2022 КоАП дополнят штрафными санкциями за неправильный учет прослеживаемых товаров. Вступят в силу следующие штрафы:

• согласно статье 15.48 КоАП, нарушение предоставления отчетности в положенный срок будет караться штрафом в размере 1 000 рублей.
• в статье 15.49 КоАП определено, что в случае указания неверных реквизитов прослеживаемости или вовсе их отсутствие в первичных документах несет за собой санкции в размере 1000 рублей за каждый документ с нарушением.
• статья 15.50 КоАП уточняет, что неправильное заполнение реквизитов в отчетности, аналогично первичным документам, будет наказываться суммой в 1000 рублей за каждый отчет;
• в случае если был нарушен порядок предоставления документов, организация заплатит штраф в размере 200 рублей за каждый несвоевременно сданный документ.

Учет прослеживаемых товаров на примере «1С:БГУ 8», ред. 2.0

Настройка функциональности программы.

Для начала работы с прослеживаемыми товарами необходимо настроить учет в виде указания флага в строке «Вести учет прослеживаемых товаров» (Раздел «Администрирование» — «Настройка параметров учета» — «Специализированные подсистемы» — подпункт «Учет прослеживаемых товаров»).

Для прослеживаемой продукции в карточке номенклатурной позиции нужно заполнить следующие реквизиты:

• единица измерения — учетная единица измерения;
• код ОКПД (ОКП) — код в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности;
• код ТН ВЭД — код товара и в форме выбора кода следует поставить флаг «Прослеживаемый товар»;
• вид контроля продукции — выбрать значение «Прослеживаемый товар»;
• страна происхождения. Подставляется в документах учета материалов, выводится в печатных формах счетов-фактур.

Для прослеживаемых основных средств следует указать реквизиты:

• установить флаг «Прослеживаемый объект»;
• страна происхождения. Подставляется в документах учета ОС, выводится в печатных формах счетов-фактур;
• код ТН ВЭД — код классификации товара в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
• код ОКПД — код в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Помимо карточек ОС и продукции также необходимо правильно оформить карточку контрагента. Указать данные о стране регистрации, налоговый номер и юридический адрес.

Отражение системы прослеживаемости товаров в учете

Для учета процесса наблюдения за импортными товарами в программе «1С:БГУ», ред.2.0 предусмотрены следующие документы в разделах «Материальные запасы» и «Основные средства»:

Инвентаризация

Материальные запасы:

• Инвентаризация МЗ.

Основные средства:

• Инвентаризация ОС, НМА, НПА.

Поступление

Материальные запасы:

• Поступление МЗ.
• Основные средства:
• Поступление ОС, НМА, НПА.
• Принятие к учету ОС и НМА.

Выбытие

Материальные запасы:

• Акт списания материалов.
• Накладная на отпуск материалов на сторону.
• Требование-накладная (Материальные запасы).
• Накладная на реализацию (Торг-12).
• Основные средства:
• Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта).
• Списание транспорта.
• Списание мягкого и хоз. инвентаря (ОС).
• Передача объектов ОС, НМА, НПА.

Перемещение

Материальные запасы:

• Требование-накладная (Материальные запасы) с операциями передачи товаров в НТТ и возврата из НТТ.

Счета-фактуры

• Счет-фактура полученный.
• Счет-фактура выданный.
• Корректировочный счет-фактура выданный.
• Регистрация строки книги покупок.
• Формирование записей книги покупок.

Прочие

Основные средства:

• Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА.

Отчетность по прослеживаемым товарам

Для создания отчетности о прослеживаемых товарах в ФНС в разделе «Учет и отечность» по ссылке «Прослеживаемость» используются такие документы в программе, как:

• «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» — предназначен для уведомления ФНС об имеющихся остатках прослеживаемых товаров, выявленных в результате инвентаризации.
• «Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров» — предназначен для уведомления ФНС о ввозе прослеживаемых товаров из стран-участников ЕАЭС.
• «Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в ЕАЭС» — предназначен для передачи сведений в ФНС о перемещении прослеживаемых товаров в страны — участники ЕАЭС.