ЭДО в грузоперевозках: что важно знать бухгалтеру

ЭДО в грузоперевозках: что важно знать бухгалтеру

Объясняем на пальцах, что важно учесть уже сейчас.

Введение

Правила обмена электронными перевозочными документами вступят в силу с 1 сентября 2022 года. То есть с сентября участники грузоперевозок смогут применять ЭДО в работе.

Что случилось?

Постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931 утверждены правила обмена электронными документами между участниками грузоперевозок. Они будут применяться с 01.09.2022 по 01.09.2028.

Что относиться к электронным перевозочным документам

Согласно пункту 3 постановления к электронным перевозочным документам относятся:

  • электронная транспортная накладная;
  • электронный наряд-заказ;
  • электронная сопроводительная ведомость.

Правила заполнения и схемы обмена для каждого перевозочного документа установлены отдельно в приложениях к постановлению (электронная транспортная накладная — Приложения 1 и 2, электронный наряд-заказ — Приложения 3 и 4, электронная сопроводительная ведомость — Приложения 5 и 6).

Электронные перевозочные документы надо будет загружать в систему в формате XML.

Что делать, если в электронных перевозочных документах допущена ошибка?

П. 10 Правил обмена допускает исправление элект

Дата публикации: 05.06.2022, 21:55

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Этрн

Добрый день! Подскажите,пожалуйста, Если ооо своим транспортом и своим водителем везёт свой груз, то не надо будет с 1 сентября делать этрн?

А если всё тоже самое, машина в аренде без экипажа, т.е. ооо своим водителем везёт свой груз, но грузовик взять в дрлгосрочную аренду, то этрн надо будет делать?

Спасибо

Эксперт:

Александр З.

Доверенность на получение товара при ЭДО.

Компания занимается оптовой торговлей автомобильными запчастями. С частью контрагентов, компания обменивается документами с использованием ЭДО, часть компаний получает товары по бумажным УПД, с предъявлением доверенностей.Отпуск товара осуществляется с нашего склада.

Некоторые организации, перейдя на ЭДО, считают , что в доверенности на получение товара нет необходимости ( особенно, если они зарегистрированы в других городах).

Как объяснить покупателям, что помимо подписания документов, необходимо зафиксировать полномочия человека, непосредственно получившего товар?

И еще, можно ли , при наличии бумажной доверенности , оформить и отправить УПД по ЭДО, или бумажная доверенность- бумажный УПД и электронная доверенность - электронный УПД?

Эксперт:

Лилия Г.

Акты в PDF можно ли передавать через ЭДО?

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, можно ли обмениваться актами выполненных работ(оказанных услуг) в формате PDF через ЭДО, имеют ли они юридическую силу и признает ли такие документы налоговая? Не могу понять в чем разница по обмену документами с прошлым годом по ЭДО.

И еще, мы работаем с самозанятыми и сами за них делаем акты и обмениваемся с ними документами через ресурс "Контур Сайн", они подписывают документы через смс после регистрации на ресурсе "Контур Сайн". Акты, подписанные таким образом, имеют юридическую силу, и правильный ли такой порядок подписания документов с самозанятыми (многие из них находятся в других регионах России)?

Эксперт:

Оксана М.

Регистрация в системе Этрн с 01.09.2026

Здравствуйте, вопрос про необходимость регистрации в системе ЭТрН с 01.09.2026. Наша компания имеет в собственности автомобиль, на котором наш водитель доставляет нашу собственную продукцию покупателям. Нужно ли регистрироваться в системе ЭТрН и и выполнять все требования по оформлению электронных накладных и проч, связанные с это системой?

Эксперт:

Александр З.

Займ от Белорусской компании.

Здравствуйте.

ООО с НДС. Компания в РФ (получатель займа) заключила договор займа с Белорусской компанией. По данному договору предусмотрена оплата процентов по займу в Белоруссию. В связи с этим компания в РФ должна будет сдавать ежеквартально отчет по форме КНД 1151056 "Налоговый расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов". Заимодавец для устранения двойного налогообложения предоставил справки о резидентстве.

Вопрос: будет ли у компании в РФ налог на прибыль с оплаты процентов в Белоруссию или нет, так как предоставлена справка о резидентстве?

Эксперт:

Ирина Л.

УПД и Акты по утвержденной форме из Договора

Здравствуйте!

IT - компания (УСН+НДС 7%) разработала 4 ПО, 2 из которых входят в реестр российских ПО, соответственно, услуга по предоставлению права доступа по этим ПО НДС не облагается.

При заключении договоров были утверждены формы актов.

Документами обмениваемся по ЭДО.

В связи с тем, что с 01.01.2026 отменены формы актов и ТН (формализованные), заказчик настаивает на отправке по ЭДО УПД и акта неформализованного.

Подскажите, пожалуйста, при реализации услуги без НДС и направлении неформализованного акта по ЭДО (согласно разъяснениям ФНС и после 01.01.2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге), является ли обязательным предоставление УПД заказчику помимо акта по утвержденной форме из договора ?

Эксперт:

Надежда К.

Доп.соглашение направлено через ЭДО, а контрагент его распечатал и подписывает на бумаге

Добрый день. Нужна Ваша профессиональная помощь. Юридическое лицо направило доп. соглашение о повышении стоимости услуг в ЭДО. Контрагент, доп. соглашение в ЭДО не подписал, а распечатал это соглашение и направил его в бумажном виде на подпись. Вопрос: имеет ли юридическую силу Доп. соглашение распечатанное из ЭДО с отметкой отправки документа, но подписанное на бумаге с двух сторон?

Эксперт:

Надежда К.

ЭДО с ВБ

Здравствуйте. ИП торгует на Вайлдберриз. С этого года стали пользоваться 1С-ЭДО. Все отлично, все документы уходят и приходят, но за месяц не пришел ни 1 акт на обратную реализацию по возвратам по уведомлениям о выкупе, хотя возвраты точно были. Не пойму, что не так? Подскажите, пожалуйста.

Эксперт:

Надежда К.

акт выполненных работ

Можно ли с 2026 отправлять и подписывать акт выполненных работ и счет-фактуру в ЭДО,если данный документ отправлен в неформализированном виде через документ прочее и подойдет ли он для целей налогового учета?

Мы нашли разъяснение на сайте налоговой, но в ответе нет информации подойдет ли такой акт для целей налогового учёта. Многие эксперты пишут, что для внутреннего учёта подойдет, а для целей налогового учёта нужен УПД. Хотим услышать ваше мнение

Эксперт:

Лилия Г.

Обязанность применять УПД в 2026 году

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли в 2026 году продолжать подписывать через ЭДО акты выполненных работ/ оказанных услуг в pdf или word формате, а счета фактуры в регламентированном формате и НЕ переходить на регламентированный формат УПД?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПремиум