Как посчитать зарплату по всем правилам 2024 года? Рассказываем в новом курсе Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С. Вы научитесь правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 80%.
Что из себя представляет график работы «два через два»
Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два.
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели.
Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства.
Например, в сфере железнодорожного транспорта нередко применяется график работы сотрудников «2/2» с 11-часовой продолжительностью каждой смены (без работы в ночное время). Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены.
Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю.
Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью.
Как составить график смен 2 через 2
Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты.
Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой
По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов.
Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени.
При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается
Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 (онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную), чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода.
График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации.
Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно.
Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт.
Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. «Шапку» оформите как обычно, указав реквизиты работодателя и период действия документа. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2
Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены.
При этом работа в выходной (субботу или воскресенье) оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены .
А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период (определяется с помощью производственного календаря).
Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени.
Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом.
Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
Какие документы оформить для графика работы два через два
Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Кроме того, в трудовой договор с каждым сотрудником, к которому применяется график сменности 2/2, следует включить условие о режиме работы.
Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа.
Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два»
Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц.
Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов.
Комментарии
10Как это осуществить фактически? Например, норма на 2022 год - 1973 часа. При графике 2/2 (по 11 часов) получится 2002 или 2013. Ну, допустим, исключим 1-2 января, 31 декабря и т.п. - можно составить графики по 1980 и 1969 часов. Все равно же нарушение законодательства? Что хуже: занижение или завышение?
Учет рабочего времени должен идти за учетный период - как правило при таком графике квартал (возможно у вас год). Под это время график и подгоняется. Не забывайте, что у сотрудников есть еще отпуска, возможны больничные увольнения и т.п. Так что вы зря ориентируетесь на общее время производственного календаря.
Если получается больше нормы учетного времени - эти часы оформляются как сверхурочные.
Если меньше - вы должны убедиться, что зарплата не меньше минималки.
А так вообще - нарушения нет ни в том, ни в другом случае, если все правильно оформлено.
Занижение хуже, у Вас работник не отрабатывает норму времени, по непонятной причине. завышение, просто оплатить, как сверхурочные.
согласна.
Меньшее количество часов - хуже большего.
Но если в ТД прописано, про фактически отработанное время, график соблюдается, и каждый учетный период разное количество часов отработано - проблем быть не должно.
Ну и сумма к выплате в месяц - больше минималки :) Это основное.
Здравствуйте! Подскажите, а является ли нарушением про работе 2 через 2 (день, ночь, отсыпной, выходной) увеличение ночных смен и уменьшение дневных? Например в месяце 8 дневных 12-часовых смен и 8 "ночных" 12-часовых. На производстве есть необходимость выводить людей по приказу дополнительно на 4 смены(2 дневных и 2 ночных). Но переделывается график на 6 дневных смен и 10 ночных, и ставят по приказу 4 дневные смены(с 2-й оплатой), вместо 2-х дневных и 2-х ночных, и как следствие ночные уже не по приказу и оплата 2-х дополнительных ночных смен производится в 1-м размере?
Однако из вашего вопроса очень сложно сделать выводы о правомочности оплаты и формирования графика. Слишком много доп. вопросов надо задать. Рекомендую вам письменно задать этот вопрос работодателю и с письменным ответом сходить в инспекцию труда своего населенного пункта
Спасибо, всё объяснили. За ночное время нам доплачивают 40%, тут всё нормально. Просто решили убрать ночные смены по приказу, увеличив количество ночных смен, за счет уменьшения дневных. И дать дневные смены по приказу, таким образом сэкономить на двойной оплате доплат за ночное время.
говоря "ночные смены по приказу" - вы имеете в виду сверхурочные ночные смены, дополнительные к графику сменности?
Да.
тогда они поступили и законно, и правильно. Одна из задач работодателя - повышать эффективность использования рабочего времени и снижать количество сверхурочных работ.
Кстати, вы знаете, что сверхурочные двойные смены тоже должны дополнительно оплачиваться? Вообще не важно дневные смены или ночные - все что сверх установленного графика и нормы времени - оплачивается дополнительно.
Но я еще раз вам скажу - чтобы дать точную оценку - нужно видеть очень много документов. и как они оформлены. Так что, если сомневаетесь - попросите письменно разъяснения о вашем рабочем времени за последние месяца три и об оплате данного времени и идите к проверяющим