Из декрета в декрет: расчет пособия в 2026 году

Находитmся одновременно в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по беременности и родам нельзя. ТК РФ такого не предусматривает. Нужно выбрать что-то одно.

Это же правило закреплено в пункте 47 порядка выплаты пособий, утвержденного Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.

Если мама досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком, но продолжает получать пособие по уходу, то она также не может одновременно получать два пособия. В этом случае, если женщина оформляет отпуск по беременности, выплата пособия по уходу за ребенком прекращается.

Напомним, что отпуск по беременности и родам (с выплатой пособия) предоставляется на основании больничного листа и заявления.

В заявлении можно указать любую дату (после даты оформления больничного). Не обязательно идти в декрет в первый день больничного, можно уйти и позже.

Если на женщину пришел больничный лист, но заявления она не написала, то отпуск по беременности не предоставляется.

В том же заявлении можно указать, что женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком.

После прерывания отпуска по уходу пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет прекращают выплачивать. Поэтому работодатель должен оповестить об этом факте СФР. Срок – в течение 3 рабочих дней. Об этом сказано в части 12 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В общем случае для расчета больничных, в том числе беременным учитывают зарплату за 2 предыдущих года.

Средний дневной заработок в 2026 году считают так: СДЗ = Зарплата за 2024-2025 годы / 731.

При этом есть лимиты:

• максимальный – зарплата за каждый год, которая входит в расчет, не должна быть больше предельной базы по взносам, установленной на этот год;

• минимальный – СДЗ не может быть меньше величины, рассчитанной из МРОТ.

Предельная для расчета декретный в 2026 году база такая:

• за 2024 год – 2 225 000 руб.;

• за 2025 год – 2 759 000 руб.

Соответственно, максимальное пособие по беременности и родам в 2026 году – 6 827,40 х 140 = 955 836 руб.

Соответственно, минимальное пособие по беременности и родам в 2026 году – 890,73 х 140 = 124 702,20 руб.

Отметим, что выше приведены расчеты для минимального и максимального пособия. В этих расчетах заработок за два года делят на 730.

Но когда считают пособие из реального заработка, делят либо на 730, либо на 731, либо на 732 дня. Это зависит от того, какие годы входят в расчет – обычные (365 дней) или високосные (366 дней).

Кроме того, для целей расчета пособия п беременности и родам из расчетного периода исключают такие периоды:

• нахождение на больничном;

• отпуск по беременности и родам;

• отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, если женщина переходит из декрета в декрет, то дни ее предыдущего декрета исключаются из расчетного периода и в знаменателе формулы СДЗ дней будет не 731, а меньше.

Пример

Ольга была в первом декрете с 01.08.2024 по 18.12.2024.

Ее зарплата до декрета (за январь – июль 2024 года) = 50 000 х 7 = 350 000 руб.

10.10.2024 у нее родился первый ребенок. С ним она оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 19.12.2024 по 10.04.2026.

С 01.03.2026 по 18.07.2026 у нее новый больничный лист по беременности и родам.

Расчетный период в общем случае – 2024 и 2025 годы.

Весь 2025 год она была в отпуске по уходу за ребенком. В 2024 году она была 140 дней в отпуске по беременности и 13 дней в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом дни расчетного периода = 731 – 153 – 365 = 213 дней.

СДЗ = 350 000 / 213 = 1 643,19 руб.

Декретные = 1 643,19 х 140 = 230 046,60 руб.

Для расчета пособия по беременности и родам женщина может сделать замену лет, если такой расчет будет для нее более выгодным.

Право на замену лет возникает в случае, если в году, который входит в расчетный период, был хотя бы 1 день отпуска по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

Но заменять года на любые по своему усмотрению нельзя. Заменить год можно только на предшествующий, в котором не было этих периодов (отпусков по БиР и уходу до 1,5).

Разъяснения такого порядка есть в письмах СФР от 16.04.2025 № 23-02-30/115484, Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 и ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

Пример

Анна уходит на больничный по БиР в 2026 году.

Расчетный период для нее – 2024-2025 годы, но в 2024 году у нее был декрет с первым ребенком, а в 2025 – отпуск по уходу до 1,5 лет.

Значит можно заменить 2024-2025 годы на 2022-2023.

Выбрать для расчета 2020-2021 годы, 2021-2022 годы, 2021-2023 годы нельзя. Даже если в 2021 году у Анны была высокая зарплата и ей выгодно учесть именно этот год, так не получится.

Имейте в виду, что если женщина после оформления отпуска по уходу за ребенком вышла из этого отпуска, но продолжила получать пособие, то год, в котором было пособие без отпуска, заменить нельзя. Об этом предупреждает СФР в письме от 20.12.2024 № 14-20/64386.

Если женщина вышла на работу на поставки, то это негативно повлияет на ее средний заработок для оплаты больничных.

Пример

Юлия ушла в отпуск по беременности и родам с 01.08.2024 по 18.12.2024.

С 19.12.2024 по 31.12.2024 она оформила отпуск по уходу за ребенком, а с 01.01.2025 прервала его, вышла работать на полставки и при этом получала пособие по уходу за ребенком.

В 2026 году она снова собралась в декрет. Для расчета пособия Юлия может заменить 2024 год на 2023. Но заменить 2025 год (с зарплатой за 0,5 ставки) на 2022 год (когда она работала на полную ставку) она не  может, потому что 2025 год не подлежит замене.

Таким образам, для нее расчетный период – 2023 и 2025 годы.

Подать заявление о замене лет можно и после того, как пособие выплачено. Тогда сделают перерасчет, если это приведет к увеличению пособия.

Пример

Ольга была в первом декрете с 01.08.2024 по 18.12.2024, потом с 19.12.2024 по 10.04.2026 ушла в отпуск по уходу.

Ее зарплата до декрета (за январь – июль 2024 года) = 50 000 х 7 = 350 000 руб. В 2022 и 2023 года она зарабатывала по 60 тыс. в месяц.

С 01.03.2026 по 18.07.2026 у нее новый больничный лист по беременности и родам.

Расчетный период в общем случае – 2024 и 2025 годы.

Ольга может заменить 2025 год на 2023, а 2024 – на 2022. Таким образом, расчетный период – 2022-2023.

СДЗ = (60 000 х 24) / 730 = 1 972,60 руб.

Декретные = 1 643,19 х 140 = 276 164 руб.

А если не делать замену лет, то с учетом исключаемых периодов СДЗ был бы 350 000 / 213 = 1 643,19 руб.

То есть Ольге выгоднее сделать замену лет.

При замене лет также в расчет принимают заработок за каждый из этих лет, но не более размера предельной базы за каждый из этих лет. И также работает правило по исключаемым периодам. Из расчетного периода исключают периоды отпуска по беременности и по уходу за ребенком.

В 2026 году максимальный СДЗ = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб.

Даже если была замена лет и для расчета взяты не 2024 и 2025 годы, а например 2022 и 2023, максимальный СДЗ все равно считают по предельной базе за 2024 и 2025 годы.