Расскажем, что говорить Роструд и Минтруд при ответах на вопросы по отпускам в 2022 году.
Вне графика
Нередко случается, что сотруднику необходимо уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск вне заранее согласованного графика. Если компания хочет пойти специалисту навстречу, то нужно уточнить, предусмотрен ли специальный порядок оформления предоставления дней отдыха работникам, которые планировали отпуск в другое время?
Ответ на эти вопросы дал Роструд в письме от 18 мая 2022 года № ПГ/11111-6-1. В ведомстве напомнили, что в соответствии с очередность предоставления отпуска определяется в соответствии с графиком, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года. Таковы требования, установленные .
Далее Роструд отметил, что на практике действительно могут случаться ситуации, когда сотрудник по тем или иным причинам не может уйти в отпуск по согласованному графику. По мнению ведомства, в этом случае работнику нужно написать заявление в свободной форме на имя работодателя, в документе сотруднику нужно указать новые даты периода, когда ему нужно уйти в оплачиваемый отпуск.
«На основании заявления работника работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и при необходимости — в личную карточку работника», — отметили в Роструде.
Таким образом, решение, разрешить ли сотруднику уйти в отпуск, принимает компания.
Ранее на похожий вопрос отвечали эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф». Пользователь интересовался, можно ли отказать сотруднику в предоставлении внепланового отпуска. В ведомстве дали положительный ответ, правда, при этом предостерегли работодателя: стоит помнить, что Трудовой кодекс и другие федеральные законы называют отдельные категории сотрудников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен организацией по их желанию в любое удобное для них время.
Если компания все-таки решит отказать в предоставлении работнику внепланово отпуска, стоит свериться с перечнем категорий специалистов, на которых распространяется льгота.
Стаж отстранения
Несмотря на то, что ограничения, вызванные пандемией коронавируса, становятся мягче, эхо мероприятий, ограничивающих распространение коронавируса, по-прежнему звучит. Так, например, у бухгалтеров или кадровых специалистов может возникнуть вопрос: входят ли дни, когда сотрудник был отстранен от работы без сохранения заработной платы, в стаж оплачиваемого отпуска?
На этот вопрос в июне дали ответ эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф». В Роструде сообщили, что в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается период, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. К таким причинам в ведомстве относят случаи, предусмотренные .
Если компания была вынуждена отстранить специалиста из-за его отказа от вакцинации, то этот период в отпускной стаж не включается.
Дополнительно в Роструде отметили, что если определенный период не включается в стаж, то и окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия специалиста. Сразу же рассмотрим еще одну потенциально возможную ситуацию.
Предположим, у сотрудника, который отстранен от работы из-за нежелания проходить вакцинацию, подходит период начала отпуска по заранее утвержденному графику.
Что делать в этом случае, ответили снова эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф». В ведомстве напомнили, что график отпусков является обязательным к исполнению как работодателем, так и сотрудником. Такой подход закреплен .
Следовательно, сам по себе факт отстранения специалиста не должен оказывать негативного влияния на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Иными словами, сотрудник, даже если он отстранен от работы, должен уйти в отпуск по графику.
Единственный учредитель
Если руководитель является единственным учредителем и сотрудником компании, может ли он официально уйти в оплачиваемый отпуск? Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме от 17 июня 2022 года № 14-6/ООГ-4038.
В ведомстве напомнили, что в соответствии с трудовым законодательством трудовыми отношениями являются отношения между работником и работодателем. Далее в Минтруде напомнили, что регулирует трудовые отношения . При этом из нормы есть исключения, они перечислены в .
В частности в ней уточнено, что Трудовой кодекс не регулирует правоотношения, если руководитель компании является ее единственным учредителем и собственником ее имущества. Эта же норма фактически запрещает такому руководителю подписывать с самим собой трудовой договор. Аналогичный подход касается и отпуска.
«На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Нормы трудового законодательства о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие на руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, не распространяются», — отметили в ведомстве.
После обучения
Еще один вопрос, поступивший не так давно на сайт Роструда «Онлайнинспекция.рф»: входит ли в стаж, дающий право на отпуск, период обучения специалиста в организации по ученическому договору? Нет, не входит, ответили в ведомстве.
Согласно компания может заключить ученический договор, например, с потенциальным работником, на получение новых профессиональных знаний как без отрыва от работы, так и с отрывом. При этом ученический договор не является трудовым контрактом, напомнили в ведомстве.
Исходя из этого можно сделать вывод, что период, когда специалист находился на обучении, не входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Комментарии
9А как заставить работодателя делать нормальный график отпусков? Ну чтобы все части отпуска, при разделении их на части, были отражены.
все дни отпуска, которые накопились до декабря года когда делается график отпусков, плюс все дни отпуска за следующий отпускной период работника должны быть учтены в графике отпусков. Если дней не хватает - это косяк. А вот на какие части они разделены - нигде не регламентировано.
Заставить работодателя сделать график по желаниям работника могут только отдельные льготные категории. и даже вроде как поменять в процессе. Остальные ходят как установлено. в ноябре - так в ноябре.
Соответственно - если дней отпуска в графике не хватает - можете жаловаться, в том числе и в трудовую инспекцию. А вот если вам месяца не нравятся или периоды - сделать ничего нельзя
Да я не про желание работника. Поставьте по согласованию как надо, только скажите мне заранее когда я иду в отпуск и соблюдайте это. У меня хватает дней, но когда формируется график отпусков, мне ставят только первую дату начала отпуска (ну как будто я пойду на все 28 дней), а потом приносят уведомление с предполагаемой датой начала отпуска, в котором я пишу на сколько дней иду и куда переношу остальные (причём опять все) и согласовываю с руководством. Причем все знают, что на 28 дней меня никто никогда не отпустит. И я не понимаю почему нельзя сразу на весь год расписать когда я иду в отпуск. Например, как получается в итоге: в пролом году мне поставили отпуск с 1.04. В итоге я ходила с 15 по 20 февраля,с 4 по 6 мая на 3 дня, в сентябре на 14 дней и на 5 дней в конце декабря. Почему нельзя сразу это прописать в графике? Почему я должна гадать отпустят меня или нет и не иметь возможности что-то планировать заранее?
Они нарушают. График отпусков обязателен для работника и работодателя. Поэтому никаких "только начало, а конец неизвестен" - не бывает. Вас обязаны уведомить в декабре - когда и какие у вас отпуска, потом за две недели , что вам пора чемоданы собирать и все.... Даже перенос возможен только с вашего согласия.
"В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. "
Да знаю я это всё. Просто пока не хочется скандалить и в трудовую бежать. Пока дают отпуск почти тогда, когда хочется, хоть и без графика
тогда - никак :) если только начальникам поманипулировать.....
Это был просто риторический опрос в никуда. Хотя, в позапрошлом году я добилась того, чтобы в график всё пихали как обычно, но дополнительно можно было написать заявление на разделение отпуска на части с конкретными датами) это уже что-то
Так делают всем сотрудникам или только вам?🤔 Мы пишем график сами, руководитель утверждает. Главное условие - не уходить в сезон отчетности и не уходить всем одновременно 😉
Всем. Просто так заведено