Невозвращенный подотчет: что важно знать бухгалтеру

Невозвращенный подотчет: что важно знать бухгалтеру

Подотчетное лицо обязано в срок, установленный организацией, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Разберемся, что делать, если работник не отчитался и не вернул деньги.

Введение

Рассмотрим три варианта.

Удержание суммы долга из зарплаты работника

Сначала надо проинформировать работника о том, что у него есть задолженность. Вдруг он забыл? Если возвращать деньги по каким-то причинам он не собирается, предложите ему написать заявление с просьбой удержать сумму долга из его заработной платы.

Если же заявления не будет, работодатель вправе удержать долг из зарплаты принудительно. Но есть ограничения. Прежде всего, решение удержать деньги вы можете принять только не позднее чем через месяц после того, как закончился срок для отчета или возврата аванса (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Кроме того, удерживать из зарплаты работника можно не более 20% при каждой выплате (ст. 138 ТК РФ).

Если есть заявление работника, никакие огран

Дата публикации: 22.07.2022, 18:18

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

1

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Подотчетные средства

Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как можно решить такой вопрос. Из кассы выдавались деньги на нужды организации, по некоторым покупкам нет отчётных документов. Сотрудник, который брал деньги под отчёт, уволился. Как закрыть 71 счёт?

Эксперт:

Екатерина К.

Подотчетные суммы

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если директор не закрывает подотчет документами и копится остаток в течение нескольких лет, то в каких ситуациях налоговая может переквалифицировать подотчет в доход и доначислить налоги и взносы?

Эксперт:

Александр З.

Командировка

Добрый день, подскажите пожалуйста директор летал в командировку для поиска нового объекта монтажа, оплачивал авиабилеты с карты физлица, все чеки приложил, отчитался. Мы же не можем принять к вычету ндс за авиаперелет по кассовому чеку? И еще для оформления командировки достаточно будет приказа на командировку?

Подотчетные лица

Ген дир оплатил с корпоративной карты 8 тыс. за роутер для офиса в ДНС-магазине. Эта оплата легла на 71 счет в июле 2025. Сейчас обнаружили, что чек он не предоставил и долг так и завис. Чек он найти не может. Вопрос, что можно сделать, кроме как удержать из его зарплаты?

Эксперт:

Екатерина Д.

Возмещение аренды квартир для проживания сотрудников в командировке

Добрый день! Организация подписала договор на выполнение работ в другом городе. Направили работников в командировку, для проживания сняли квартиры. Договор на аренду квартир директор заключил сам, как физическое лицо с физическим лицом(собственником квартиры). Договор заключили на несколько месяцев, деньги за аренду директор перечислил со своей карты, а потом отчитался по авансовому отчету приложив договор аренды и квитанцию на оплату. Сотрудники по необходимости ехали в этот город и проживали в арендованной квартире. Подскажите пожалуйста- можно ли принять возмещенные директору суммы за аренду жилья на расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль? не являются ли суммы компенсируемые директору его материальной выгодой, не нужно ли с этой суммы заплатить ндфл и начислить страховые взносы?

Эксперт:

Александр А.

Командировка-из отпуска.

Добрый день!
Руководитель уходит в отпуск и уезжает за границу во время отпуска. После окончания отпуска прям из места проведения отпуска, руководитель летит в загранкомандировку. Билет будет не из места регистрации ООО, а из места проведения отпуска.

Подскажите, пожалуйста, как в таком случае оформить командировку?

Спасибо!

Эксперт:

Екатерина К.

Подотчет

Здравствуйте! клиент из года в год снимает деньги со счета ООО, либо рассчитывается по карте привязанной к расчётному счету, при этом сумма чеков не перекрывает взятую ( снятую ) сумму, и денежные средства с 6 нулями висят в подотчете на ген директоре. Помогите пож-та составить письмо информационное( поясняюще, угрожающее) ООО, какие последствия и чем грозит клиенту данные действия

Эксперт:

Ирина Л.

Вопрос по оплате БЛ

Сотрудник в 2024 и 2025 годах работал в компании, заработная плата начислялась, с января 2026 года сотрудник уходит в отпуск без сохранения заработной платы и, находясь в этом отпуске уходит на больничный, подлежит ли этот больничный лист оплате со стороны работодателя и со стороны социального фонда?

Эксперт:

Екатерина К.

Добрый день! Реализация БАДов медицинской компанией.

ООО занимается оказанием медицинских услуг на ОСНО. Прибыль 0 процентов.

В процессе деятельности бывает реализация БАДов.

Вопрос: Обложение Бадов НДС - 22 процента и отражение реализации в декларации по налогу на прибыль?

Спасибо!

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяБухСтрим