Как принять на работу работника из Беларуси

Как принять на работу работника из Беларуси

Прием на работу иностранцев имеет свои особенности. Разберемся, как оформлять трудовые отношения с гражданами Белоруссии.

Какие документы нужны

При приеме на работу гражданин Белоруссии должен представить:

  1. Национальный паспорт
  2. СНИЛС (если он уже есть)
  3. Трудовую книжку или СТД-Р, если белорус уже работал в России ранее. Если представлена трудовая книжка белорусского образца, то она не годится. Поскольку сейчас бумажные трудовые книжки не оформляются, то у такого работника она будет в электронном виде.
  4. Документы об образовании, если они требуются для должности, на которую принимается работник

Если у работника нет СНИЛС, зарегистрируйте иностранца в ПФР. И сделать это лучше до приема на работу иностранца, иначе вы не сможете отправить в ПФР сведения СЗВ-ТД.

Полис ДМС требовать при устройстве на работу у белоруса не нужно.

Трудовой договор

Трудовой договор с работником из Беларуси составляется точно так же, как и с россиянами. Можно включить условие об обязательном социальном страховании, так как он является застрахованным в системе обязательного социального страхования РФ. Однако это регулируется не трудовым договором, а законом, поэтому это условие включается по желанию сторон. Учтите, что есл

Дата публикации: 22.08.2022, 19:17

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Как трудоустроить гражданина Казахстана с видом на жительство

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какие документы нужны для трудоустройства гражданина Казахстана с видом на жительство иностранного гражданина, какие уведомления необходимо подать в органы. Каков будет порядок налогообложения ндфл и оплаты взносов за него. Спасибо большое!

Эксперт:

Екатерина К.

Беларус на ГПХ

Добрый день!

В 2025г был заключен договор ГПХ на дистанционную работу с гражданином Беларуси, в этом году им нужно сдавать отчетность, мы им предоставляем 2-НДФЛ из отчета 6-НДФЛ с печатью налоговой и квитанцию о приеме данного отчета, верно?

Достаточно ли им это для подтверждения дохода или нужны еще какие-то документы?

Эксперт:

Екатерина К.

Оформление гражданина из Белоруссии по ГПХ

Добрый день! Российская организация ООО хочет заключить договор ГПХ с гражданином из Белоруссии (зарегистрирован самозанятым в Белоруссии), который будет выполнять услуги дистанционно, на территории Белоруссии, с использованием российских доменов (Битрикс). Скажите, какие документы гражданин должен предоставить для заключения ГПХ? Какие условия обязательны должны быть прописаны в договоре? Если СМЗ сделает акт 1 раз в конце месяца, но оплата будет разделена на несколько платежей в месяц и чеки соответственно будут разделены на несколько сумм, так можно?

Если есть возможность, можете прислать образец договора ГПХ с гражданином Белоруссии, оказывающий услуги дистанционно, на территории Белоруссии?

Эксперт:

Оксана М.

Перечисление резиденту но платеж будет как нерезиденту, так как сотрудник не обновил данные паспорта.

Здравствуйте! Перечисление резиденту, но платеж будет как нерезиденту, так как сотрудник не обновил данные паспорта.Скажите, если сотрудник не может обновить сходить в офис банка паспортные данные. Так как у нее маленький ребенок.

Вопрос: Насколько будет критично отправлять ей зарплату на рс как нерезиденту? И чем это нам может обернуться для организации?

Эксперт:

Лилия Г.

иностранный гражданин

ИП невовремя уведомил ФМС об увольнении иностранного гражданина. Дата увольнения иностранного сотрудника 14.11.2025 г., Дата ликвидации ИП 28.12.2025 г. Самостоятельное обнаружение нарушения и отправка уведомления об увольнении иностранного гражданина 25.02.2026 г.

Эксперт:

Надежда К.

Справка НДФЛ и ИНН для гражданина РБ (ГПХ, дистанционка)

Гражданин республики Беларусь, не резидент РФ, работает по ГПХ удаленно, с использованием российского сегмента интернета на компанию, зарегистрированную в РФ. Компания является налоговым агентом по НДФЛ, удерживает и уплачивает НДФЛ по ставке 13%.

По соглашению об избежании двойного налогообложения с РБ, человек хочет воспользоваться своим правом не платить подоходный налог в РБ и просит у нас справку НДФЛ, заверенную ИФНС.

Наша ИФНС отказывает в заверении справки и говорит, что в таком случае достаточно справки, заверенной работодателем. А белорус говорит, что не достаточно.

Не можем найти никаких законодательных нормативов на этот счет. Кто прав?

И второй вопрос: должна ли российская налоговая автоматически присвоить ИНН такому сотруднику, после сдачи за него отчета, или только по личному обращению человека?

Эксперт:

Надежда К.

Смена статуса работника

Добрый день!

ситуация работник до июня 2025 был резидентом, после июня нерезидент. Пока был резидентом получал вычеты на детей. С июня 2025 применяется ставка 30%.

Сейчас при заполнении 6-НДФЛ годового возникли ошибки по протоколу.

что делать с предоставленными вычетами? я так понимаю нам надо пересчитать всю зп с начала 2025 по ставке 30%? какой датой проводить этот перерасчет?

нужно ли пересдавать все расчеты 6-ндфл и уведомления за 2025г?

Эксперт:

Екатерина К.

Иностранные работники в отпуск за свой счет

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, организации (стройка) открылась 16.01.2026, 04.02.2026 устроила иностранных работников.

ЗП платить нечем пока, первые оплаты пойдут в середине марта...

Как сейчас правильно все это сделать:

  1. За январь оплатить взносы за директора

  2. Сотрудников, которым нечем пока платить ЗП отправить в отпуск за свой счет и начинать выплату ЗП в марте?

  3. А если это отпуск без оплаты, ефс надо было подавать с даты устройства?

    Спасибо

Эксперт:

Александр З.

Смотреть все консультации
ГлавнаяБухСтрим