Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

Популярность электронного документооборота постоянно растет: это удобно, экономит время и ресурсы. Но и ошибки в ведении документооборота постоянно возникают. Разбираем самые важные точки преткновения для бухгалтера.

Какие документы можно отправлять в электронном виде?

Согласно п. 1.13 приказа Минфина № 174н от 10.11.2015 г. организации могут обмениваться счетами-фактуры только в электронном виде, хранить их можно тоже только в электронном виде. Первичные документы могут оформлены в электронном виде или на бумажном носителе.

Но электронные документы не нужно дублировать на бумаге, а тем более отправлять контрагенту повторно: в дальнейшем это может привести к дублированию доходов компании со стороны налоговой. Если документ в бумажном виде все же был выслан, то его нужно уничтожить у обоих контрагентов.

Распечатанный документ может понадобиться только для предоставления в контролирующие органы по отдельному требованию или для внутреннего учета.

В каком формате отправлять документы?

Еще одна часто встречающаяся ошибка — путаница между формализованными и неформализованными документами.

Формализованные документы — это файлы с установленным ФНС форматом XML и четко установленной формой заполнения, т.е.значения заполняются в определенном поле.

К формализованным документам относятся:

  • счет-фактура;
  • корректировочный счет-фактура;
  • испр

Дата публикации: 16.09.2022, 17:15

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Требование от СЭДО

ЕФС-1 с нулевыми показателями за 2025 год . От СЭДО пришло требование об ошибке в ОКВЭД и в процентах взноса на НС о пояснении или о пересдаче ЕФС-1 . Влияния на сумму к уплате страховых взносов эта ошибка не оказывает , сумма 0. Возможно проигнорировать требование, не пересдавать ЕФС-1 (он уже в статусе принят и есть протокол) . Какие могут быть санкции ?

Эксперт:

Оксана М.

УПД вместо актов и счетов-фактур в ЭДО с 01.01.26

Добрый день

С 2026 г. мы должны обмениваться в ЭДО УПД вместо актов.

Наш контрагент прислал нам в ЭДО акт. На нашу просьбу прислать УПД ответил: Согласно разъяснениям налоговых органов (Информация ФНС России от 10.09.2025), организация вправе и после 01.01.2026г. создавать первичные документы в виде неформализованных электронных документов.

Прав ли контрагент? Акт прислан в форме пдф.файла

Эксперт:

Алевтина А.

Рассрочка или отсрочка платежа по налогам.

Добрый день, у ИП УСН (доходы)+НДС 5%, работает с маркетплейсами, возникла сумма платежа по налогам (3 мил.) которую он в данный момент не может оплатить в полном объеме. Как правильно подать заявление в налоговую на рассрочку, что бы получить положительное решение исходя из вашего опыта.

Эксперт:

Надежда К.

указание полномочий в доверенности - типы документов

  1. можно ли написать в МЧД “все полномочия” или например “все электронные документы”

2. если в доверенности прописано право подписи счет фактуры то дает ли это право подписи

  • корректировочной фактуры

  • УПД .

  • укд

Эксперт:

Надежда К.

Обмен неформализованными документами через ЭДО в 2026 году.

Здравствуйте! Подобный вопрос уже задавался ранее, однако прошу уточнения и помощи. В связи с изменениями в форматах формализованных документов некоторые контрагенты с начала 2026 года отказываются подписывать отправленные акты на передачу прав в формате .pdf, аргументируя примерно следующим: "Коллеги, добрый день. С 01.01.2026 в Электронном виде произошли изменения: Единственным официальным документом признается УПД, электронные форматы ТОРГ-12 и Акты выполненных работ прекращают свое действие. Акты и ТОРГ-12 можно принимать только на бумаге. Электроно УПД со статусом 1 (это Акт и СФ объединенные) и со статусом 2 (Это тот же самый Акт)."

Прошу подсказать, разве запрещено в настоящее время обмениваться документами через ЭДО в форматах, отличных от формализованных?

Дело в том, что мы продаём лицензии на своё ПО, при передаче которых оформляем Акт передачи прав, у которого своя форма и который нельзя оформить как УПД (даже со статусом 2, потому что это не выполнение работ и не оказание услуг, а именно факт передачи прав). Поэтому мы отправляем такие акты в формате .pdf через ЭДО, а контрагенты их отклоняют и аннулируют. Так же контрагенты сетуют на то, что в случае запроса документов налоговыми органами нельзя будет предоставить документы в pdf-формате с отметкой подписания ЭЦП, а необходимо предоставить оригиналы на бумаге, ссылаясь при этом на следующее письмо:

https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/16543959/
https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/16543959/

Однако, мы с данной позицией не согласны, поскольку даже в этом письме указано, что: "При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге".

Прошу объяснить, будут ли считаться надлежаще оформленными и предоставленными документы в НЕформализованном формате посредством ЭДО, а не на бумаге, начиная с 2026 года (в случае запроса от налоговых органов при различных проверках)? Чем аргументировать данную позицию контрагентам?

Спасибо!

Эксперт:

Надежда К.

АУСН

Добрый день. Что делать? Если с начала календарного 2026 года наблюдаются проблемы с синхронизацией данных в рамках АУСН. Данные о новых операциях и корректировках разметки не передаются уже более 10 дней. Недопустимо при таком режиме налогообложения, так как все расчеты налога производятся в ФНС автоматически на основании поданной банком и ОФД информации. Поддержка банка ничего внятного не отвечает.

УПД и счет фактуры по ЭДО

Добрый день, вопрос по ЭДО на НДС. ИП на УСН с 2026 года стал плательщиком НДС 5%. с 01.01.2026 г он должен выставлять вместо актов и накладных счета фактуры и УПД. продаем оптом маркированный и не маркированный товар,на Маркированный товар формируем УПД и передаем по ЭДО . Но есть и не маркированный товар , который приобретает малый бизнес и у них нет ЭДО. Можно ли в этом случае формировать счет-фактуры и отправлять на бумажном носителе?

Эксперт:

Надежда К.

Можно ли подписывать через ЭДО документы прошедших периодов?

Добрый день!

Можно ли подписывать через ЭДО документы прошедших периодов? Хотим обезопасить себя и перевести документы утерянные на бумажном носителе, в ЭДО с электронной подписью. Несем ли мы налоговые и юридические риски?

Эксперт:

Екатерина Д.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПремиум