Нюансы предоставления учебного отпуска
Учебный отпуск является дополнительным отпуском для сотрудников предприятия, продолжительность которого может варьироваться в зависимости от продолжительности и назначения обучения работника.
Данный вид отпуска предоставляется исключительно штатным сотрудникам, для которых ваше предприятие является основным местом работы.
Поэтому учебные отпуска не предоставляются следующим категориям лиц:
лицам, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора;
сотрудникам-совместителям.
В период отсутствия сотрудника в связи с учебным отпуском за ним сохраняется его рабочее место (должность), а в ряде случае — средний заработок.
Для предоставления сотруднику учебного отпуска им должна быть подана справка-вызов от образовательного учреждения, в которой будут содержаться основные реквизиты учреждения и период отпуска.
Учебный отпуск может быть как оплачиваемым (в том случае, если сотрудник на заочной или очно-заочной форме обучения), так и неоплачиваемым (если сотрудник на очном обучении или получает не первое образование).
Так как обучение в образовательном учреждении — это не обязанность работника, те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял не подлежат компенсации.
Оплачиваемый учебный отпуск в «1С»
Рассмотрим, как предоставить сотруднику учебный отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В первую очередь пользователю следует установить настройки для возможности назначения дополнительных отпусков. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — расчет зарплаты — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». В открывшемся окне, на вкладке «Отпуска» установите флаг «Предоставляются учебные отпуска». Сохраните настройки.
После этого перейдите в раздел «Настройка» — блок «Предприятие» — Виды отпусков. В справочнике должно появиться два вида учебных отпусков:
Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый);
Дополнительный учебный отпуск без оплаты.
Помимо этого, в списке начислений (раздел «Настройка» — «Начисления») появляются новые виды, соответствующие названию отпусков.
Далее перейдем к оформлению отпуска.
Создайте стандартный документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» — блок «Создать» — «Отпуск»). В поле «Месяц» укажите период начисления сумм.
На вкладке «Главное» снимите флаг «Отпуск с». Если одновременно с учебным отпуском сотруднику предоставляется стандартный ежегодный отпуск, флаг снимать не нужно.
Далее перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска» и установите флаг «Предоставить дополнительный отпуск». В табличную часть добавьте новую строку и из общего списка «Виды отпусков» выберите учебный и укажите период отсутствия сотрудника.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Хотите стать самым ценным сотрудником для бизнеса? С курсом «Управленческий учет» каждый бухгалтер научиться понимать, откуда приходят и куда уходят деньги, и сможет предлагать руководителю правильные управленческие решения. После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 140 акад. часов. Сейчас научиться управленческому учету можно со скидкой 71% за 6 900 руб.
Также на данной вкладке можно указать основание предоставления отпуска — в общем случае это справка-вызов с места обучения сотрудника.
По итогу заполнения информации, на вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся рассчитанные суммы.
Сводную информацию по рассчитанным суммам можно просмотреть на вкладке «Главное» во второй половине формы.
В программе предусмотрено три основных вида выплаты учебных отпусков:
с зарплатой;
с авансом;
в межрасчетный период.
Нужный вариант выплаты указывается в подвале документа вместе с планируемой датой выплаты.
«Дополнительно» не является обязательной к заполнению. На ней можно указать способ бухгалтерского учета начисляемого отпуска. Если способ аналогичен заработку сотрудника, например, «Счет 20», то данную графу можно оставить пустой. Сохраните документ, нажав «Провести».
Неоплачиваемый учебный отпуск в «1С»
Для того, чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск без оплаты, проверьте, что в настройках состава начислений и удержаний (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты»), на вкладке «Отпуска» установлен флаг «Отпуска без оплаты» (при необходимости можно установить флаг «В том числе внутрисменные»).
Для предоставления такого вида отпуска перейдите в раздел «Кадры» — «Отпуска без сохранения оплаты» и создайте новый документ.
Помимо основных реквизитов — месяц, сотрудник, дата оформления отсутствия, в поле «Вид отпуска» укажите «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
Так, после проведения документа за сотрудником зарегистрируется соответствующее отсутствия, а в табеле в этот период будет проставлено значение «УД».
Начать дискуссию