Как заполнить инвентарную карточку учета нефинансовых активов

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н в ред. от 15.06.2020, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.

Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

Карточка формы 0504031: структура документа

Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне фиксируются:

1. Сведения о карточке:

• дата открытия, закрытия;
• номер формы;
• дата составления.

2. Сведения об учреждении:

• наименование учреждения, его филиала;
• код учреждения по ОКПО.

3. Общие сведения об объекте учета:

• название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);
• сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;
• расположение объекта учета;
• сведения о материально ответственных работниках;
• единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);
• присвоенный активу номер;
• номер счета бухучета;
• марка, проект, тип изделия;
• реестровый, заводской и иные коды;
• дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;
• сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;
• справочно-балансовая цена изделия в валюте.

4. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:

• изначальная стоимость;
• корректировка стоимости изделия;
• балансовая стоимость;
• срок эксплуатации;
• сведения об амортизации (дата окончания, норма, величина начисленной амортизации, применяемый метод начисления, остаточная стоимость).

1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:

• отметка о принятии (с указанием удостоверяющего документа);
• отметка о выбытии (также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива).

2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).

3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:

• характерные признаки;
• материалы, комплектующие;
• сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.

Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Итоги

Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.