Как на самом деле
С 1 января 2021 года электронные формы документов по командировкам, закупкам и подотчетным суммам обязательны к применению и способ их формирования – бумажный или электронный. Наличие или отсутствие централизации учета никакой роли не играет. Об этом Минфин сказал еще в 2020 году (письмо от 23.12.2020 № 02-07-10/116586).
Документы по командировкам, закупкам и подотчетным суммам – это первый пакет электронных документов, который утвердил Минфин.
Первый звоночек о переходе на электронные документы был в 2020 году, когда Минфин ввел первые из них (Методические указания № 52н в редакции приказа от 15.06.2020 № 103н). Именно тогда объявили приоритет электронной формы документов и регистров бухгалтерского учета над бумажной. Так как появилось требование составлять документы на бумаге, если у учреждения нет возможности формировать и хранить их в электронном виде.
Есть заблуждение
«Мы не обязаны применять электронные формы документов с 1 января 2023 года. Нам перенесли этот срок», – так думают многие бухгалтеры учреждений.
Как на самом деле
Срок перехода на второй пакет электронных документов и регистров не менялся. По-прежнему все учреждения обязаны применять этот пакет электронных документов с 1 января 2023 года. Путаницу вызвал третий пакет документов.
Вторым этапом на пути к полному электронному документообороту стали Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н.
Применять их в 2022 году должны отдельные федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные федеральные казенные учреждения. Для всех остальных учреждений срок перехода на Методические указания № 61н – 1 января 2023 года. При этом, кто был готов, мог применять новые электронные документы уже в 2022 году.
Год тому назад приказом от 30.09.2021 № 142н Минфин пополнил перечень электронных документов из Методических указаний 61н. Применять их нужно всем также с 1 января 2023 года. А федералам, передавшим полномочия, – в 2022 году.
Сколько бы ни спорили бухгалтеры по поводу срока, Минфин непреклонен: срок не переносится (п. 3 разд. 2 Методических рекомендаций, выпущенных письмом Минфина от 01.12.2021 № 02-07-07/98091)
Нынешним летом Минфин вновь расширил перечень документов из Методических указаний 61н. приказом от 28.06.2022 № 100н. Этот пакет документов запускают в работу для всех учреждений с 1 января 2024 года. А с 2023 года его будут применять только передавшие полномочия. Этот третий пакет и вызвал путаницу.
Начать дискуссию