Почему не работает схема с подотчетом и как бухгалтеру не надо платить руководству

Почему не работает схема с подотчетом и как бухгалтеру не надо платить руководству

Схема, когда руководству выдают крупные суммы под отчет, а потом те «забывают» отчитаться, слишком очевидна. Тем не менее, ее по-прежнему продолжают применять. А потом приходится платить большие пени и штрафы. Разбираемся, как не надо делать.

На что обратят внимание инспекторы

Раньше на сдачу отчета давали не более трех рабочих дней. Сейчас компания вправе самостоятельно установить срок сдачи авансового отчета (п. 6.3 Указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У).

Однако нестандартный срок сразу привлечет внимание инспекции.

Нельзя, например, установить три года на использование средств, и целый год на сдачу отчета.

Не стоит выдавать и нереальные суммы аванса. Например, 3 млн руб. под отчет на командировочные расходы в Рязань выглядят странно не только для налоговиков.

Кроме того, по деньгам на командировку манипулировать со сроком отчета нельзя. Здесь три дня на авансовый отчет так и остались (п. 26 Положения от 13.10.2008 № 749).

Самое узкое место – документы, подтверждающие расходы. Ведь инспекторы сначала проверят их наличие, а потом – экономическую обоснованность.

Ситуация станет еще хуже, если рук

Дата публикации: 17.11.2022, 14:41

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Подотчетные средства

Здравствуйте, пришло требование по декларации 6-ндфл за 2025 год.

Суть в том что по банку физическим лицам перечислено больше чем в декларации показано.

Это подотчет директору и другим сотрудникам, и он его до сих пор не израсходовал и все равно продолжал и продолжает себе в подотчет перечислять и сейчас.

Сумма 600 тыс.

Как лучше сейчас поступить? Может директору стоит эту сумму вернуть на расчетный счет как неизрасходованного подотчета и в ответе на требовании указать, что сумма возвращена сейчас. Или в любом случае теперь доначисление налогов?

Звонила в ИФНС, они говорят по банку перечислено с назначением платежа ЗП больше чем у нас по декларации..

По данным налоговой

ЗП = 5887

Дивиденты = 210

Подотчет = 100

Итого по данным ИФНС 6197

А по моим данным

ЗП= 4625

Дивиденты = 1031

Подотчета за год намного больше

Итого по моим данным 5657

А разница составляет 540 тыс

На эту сумму и приложить им авансовых?

Не хотелось бы и больше им давать, но и на акт не хочется нарваться с доначислением налогов.

Эксперт:

Александр А.

РСВ

Добрый день! Подскажите, пожайлуста, не принят отчет по РСВ.

Мои подсчеты такие: 30% - в отношении части выплат в пределах 1,5 МРОТ;

15% - в отношении выплат, превышающих 1,5 МРОТ.

43316,11-40639,50(27093*1,5)=2676,61

40639,50*30/100=12191,85 -30%

2676,61*15/100=401,49-15%

Итого:12593,34.

Не понимаю почему налоговая считает только по повышенной ставке?

2026-04-02_23-09-32.png

Эксперт:

Оксана С.

выделение стоимости обратного билета

Сотрудник приобрел авиабилет Владивосток-Москва-Санкт-Петербург-Москва-Владивосток. Стоимость 77 т.р. Командировка - в Санкт-Петербург. После окончания командировки сотрудник остается в Москве на время отпуска. Такая возможность задержки предусмотрена ЛНА.

Стоимость билета сотруднику оплачивается компанией. Как выделить сумму, которую необходимо исключить из налога на прибыль (часть билета после отпуска Москва-Владивосток)?

Эксперт:

Алевтина А.

Подотчетные средства

Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как можно решить такой вопрос. Из кассы выдавались деньги на нужды организации, по некоторым покупкам нет отчётных документов. Сотрудник, который брал деньги под отчёт, уволился. Как закрыть 71 счёт?

Эксперт:

Екатерина К.

Подотчетные суммы

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если директор не закрывает подотчет документами и копится остаток в течение нескольких лет, то в каких ситуациях налоговая может переквалифицировать подотчет в доход и доначислить налоги и взносы?

Эксперт:

Александр З.

Командировка

Добрый день, подскажите пожалуйста директор летал в командировку для поиска нового объекта монтажа, оплачивал авиабилеты с карты физлица, все чеки приложил, отчитался. Мы же не можем принять к вычету ндс за авиаперелет по кассовому чеку? И еще для оформления командировки достаточно будет приказа на командировку?

Подотчетные лица

Ген дир оплатил с корпоративной карты 8 тыс. за роутер для офиса в ДНС-магазине. Эта оплата легла на 71 счет в июле 2025. Сейчас обнаружили, что чек он не предоставил и долг так и завис. Чек он найти не может. Вопрос, что можно сделать, кроме как удержать из его зарплаты?

Эксперт:

Екатерина Д.

Возмещение аренды квартир для проживания сотрудников в командировке

Добрый день! Организация подписала договор на выполнение работ в другом городе. Направили работников в командировку, для проживания сняли квартиры. Договор на аренду квартир директор заключил сам, как физическое лицо с физическим лицом(собственником квартиры). Договор заключили на несколько месяцев, деньги за аренду директор перечислил со своей карты, а потом отчитался по авансовому отчету приложив договор аренды и квитанцию на оплату. Сотрудники по необходимости ехали в этот город и проживали в арендованной квартире. Подскажите пожалуйста- можно ли принять возмещенные директору суммы за аренду жилья на расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль? не являются ли суммы компенсируемые директору его материальной выгодой, не нужно ли с этой суммы заплатить ндфл и начислить страховые взносы?

Эксперт:

Александр А.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПремиум