Как передать документы при увольнении сотрудника, если он не может прийти в офис

Как передать документы при увольнении сотрудника, если он не может прийти в офис

По разным причинам сотрудники могут пожелать уволиться с работы, не приходя в офис. Обычно это дистанционщики, но бывают и исключения. Как работодателю правильно оформить документы в такой ситуации, расскажем в статье.

Как оформить увольнение дистанционщика

Когда понадобится бумага

Для увольнения дистанционщика стороны вправе обмениваться электронными письмами. Используйте усиленную квалифицированную ЭЦП. Сотрудник может использовать усиленную неквалифицированную ЭЦП (ст. 312.3 ТК).

Но даже при электронном документообороте некоторые документы придется отправить обычной почтой. Так, сотрудника можно ознакомить с приказом об увольнении в электронной форме. Однако компания обязана в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением копию  приказа на бумаге (ст. 312.3, 312.8 ТК).

Сотрудник вправе попросить выдать ему заверенные копии документов, которые связаны с работой. У компании есть три рабочих дня с этого момента, чтобы направить копии документов по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.3 ТК).

Заверьте документы с учетом пункта 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Укажите

Дата публикации: 18.11.2022, 14:58

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Расходы ИП и ФЛ (3-НДФЛ)

Коллеги, здравствуйте!
ИП с 2023 года ведёт деятельность по ОКВЭД 68.10 — группа «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества». УСН 6%, с 2025 года является плательщиком НДС 5%.
Закупал (последний раз в 2024 году) строительные материалы как ИП, строил дома в СНТ и продавал. Не все дома ещё достроены.
В 2026 году решил закрыть ИП и продолжить заниматься этой деятельностью как физлицо. Понимает, что будет платить налогов больше. Ставка НДФЛ будет 15%.
Вопрос: может ли как ФЛ принять к вычету (при подаче 3-НДФЛ) суммы по документам, которые оплачивал как ИП?

Эксперт:

Наталья В.

Освобождение от НДС по ст. 149

Добрый день! ИП на УСН 6%+НДС 5%. Выставляем покупателям счет-оферту, подскажите пож-та облагаются ли такие лицензии НДС? Где посмотреть полный список лицензий которые освобождаются от НДС?

Если освобождаются, тогда надо заполнять раздел 7 декларации, какой код операции указывать?

Эксперт:

Надежда К.

Работа по совместительству

Добрый день!

Необходимо помощь!

Как прописать в трудовом договоре режим работы: работник работает по внешнему совместительству 2/2 .

Какова должна быть продолжительность рабочей недели при таком графике и сколько часов в день ставить в табель учёта рабочего времени.

Спасибо!

Эксперт:

Екатерина К.

Генеральный директор на удаленке

Генеральный директор является гражданином Белоруссии. Не является резидентом РФ. Работает удаленно из-за рубежа.

Вопрос, может ли Генеральный директор работать на удаленке, в принципе?

Нужно ли с зп директора платить страховые взносы?

Эксперт:

Александр А.

Уведомление по сокращению в выходной день работника

19.01.2026 работнику вручено уведомление о сокращении, где сказано, что 27.03.2026 он будет уволен. При этом, Работник трудится по инд.графику пн-ср по 8ч. А 27.03 это пятница -его выходной.

Можно ли уволить 27.03? Или следующим ближайшим рабочим днем 30.03? - когда в этом случае вводить в действие новое штатное расписание без уволеного сотрудника.

Эксперт:

Александр З.

Ученический отпуск

Если у сотрудника есть высшее образование бакалавриат, сейчас учится на магистратуре. Магистратура в данном случае является всё еще получением первого образования или уже второго? Вопрос в том, что мы должны оплачиваемый отпуск дать или неоплачиваемый в данном случае?

Эксперт:

Екатерина К.

Сверка счетов-фактур

Добрый день! Вопрос такой: каким образом можно проверить включил ли наш покупатель наши счета-фактуры в книгу покупок в декларации НДС, добровольно сверку покупатель делать не хочет. Можно ли запросить официально такую сверку в налоговой? Или может есть специальные сервисы?

Эксперт:

Екатерина Д.

Смотреть все консультации
ГлавнаяБухСтрим