Как передать документы при увольнении сотрудника, если он не может прийти в офис

Как передать документы при увольнении сотрудника, если он не может прийти в офис

По разным причинам сотрудники могут пожелать уволиться с работы, не приходя в офис. Обычно это дистанционщики, но бывают и исключения. Как работодателю правильно оформить документы в такой ситуации, расскажем в статье.

Как оформить увольнение дистанционщика

Когда понадобится бумага

Для увольнения дистанционщика стороны вправе обмениваться электронными письмами. Используйте усиленную квалифицированную ЭЦП. Сотрудник может использовать усиленную неквалифицированную ЭЦП (ст. 312.3 ТК).

Но даже при электронном документообороте некоторые документы придется отправить обычной почтой. Так, сотрудника можно ознакомить с приказом об увольнении в электронной форме. Однако компания обязана в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением копию  приказа на бумаге (ст. 312.3, 312.8 ТК).

Сотрудник вправе попросить выдать ему заверенные копии документов, которые связаны с работой. У компании есть три рабочих дня с этого момента, чтобы направить копии документов по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.3 ТК).

Заверьте документы с учетом пункта 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Укажите

Дата публикации: 18.11.2022, 14:58

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Переход ИП с УСН на АУСН и обратно: какую ставку НДС применять

Здравствуйте! ИП в 2025 году на УСН перешел на исчисление НДС по ставке 5%. Такую ставку ИП должен применять в течение 12 кварталов. С 2026 года ИП перешел на АУСН, однако с марта 2026 г утратит право применять АУСН и перейдет на УСН вновь, обязан ли ИП применять вновь пониженную ставку по НДС 5 %, или ли срок применения такой ставки исчисляться заново и можно применять ставку 22 % ?

Эксперт:

Вера С.

НДС в платёжном поручении при перечислении ДС от Агента Принципалу.

Здравствуйте! ИП на УСН "Доходы", плательщик НДС 5% перечисляет другому ИП, также плательщику НДС 5% Выручку за аренду жилого помещения за вычетом своей комиссии. Контрагент требует в платёжном поручении указать "в т.ч. НДС 5%". Обязано ли наше ИП указывать в ПП при перечислении выручки контрагента НДС 5%? Ведь ставка НДС контрагента может измениться, либо он может выбрать основную ставку? Правильно ли будет выписать счёт-фактуру только на нашу комиссию с указанием нашей ставки?

Эксперт:

Надежда К.

Согласие работников на видеонаблюдение в рамках пожарной безопасности

В связи с требованиями пожарной безопасности в нашем офисе необходимо установить системы видеонаблюдения (видеокамеры). Часть камер будет размещена в рабочих зонах (например, в открытом пространстве, у эвакуационных выходов, по периметру), где возможна фиксация изображения сотрудников в течение рабочего дня.

Прошу вас проконсультировать по правовому оформлению данного процесса. Конкретно, нас интересует:

  1. Пакет документов: Какие именно локальные нормативные акты (ЛНА) необходимо разработать, издать и ознакомить с ними сотрудников? (Например: Положение о видеонаблюдении, Приказ об установке видеокамер и т.д.)

  2. Согласие работника: Нужно ли получать от каждого сотрудника отдельное письменное согласие на обработку персональных данных (биометрических — изображение)? Если да, то в какой форме (отдельный документ, пункт в допсоглашении к договору)?

  3. Шаблоны документов: Есть ли у вас типовые образцы (шаблоны) для этих документов (приказ, положение, форма согласия), которые мы могли бы адаптировать под наши условия?

  4. Ключевые формулировки: На что важно обратить внимание в текстах документов? Какие цели видеонаблюдения указать, чтобы они соответствовали закону (ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ст. 6 152-ФЗ «О персональных данных»)?

  5. Дополнительные действия: Нужно ли уведомлять Роскомнадзор об обработке биометрических данных? Требуется ли назначить ответственного?

Цель установки — исключительно обеспечение пожарной безопасности и контроль за соблюдением правил эвакуации. Запись не будет использоваться для ежедневного контроля трудовой дисциплины.

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

АУСН при торговле на маркетплейсах (переходный период с УСН на АУСН)

Добрый день.

В 2025 году ИП было на УСН 6%, НДС 5%, деятельность – торговля на маркетплейсах.

Верно ли мы понимаем, что в декабре 25 в КУДИР мы включаем все суммы по отчетам Озона и РВБ за декабрь 25, не зависимо от того, что частично оплата по ним от маркетплейсов на наш расчетный счет придет уже в январе 26? Так мы работали уже несколько лет, так как по разъяснениям ФНС необходимо считать выручку для УСН по моменту ее прихода на счета маркетплейсов, а не наш расчетный счет.

С 1 января 2026 года ИП перешел на АУСН доходы.

Как быть с поступлениями от маркетплейсов на наш расчетный счет в январе по тем суммам, которые маркетплейс оплачивал за оставшуюся задолженность маркетплейса по состоянию на 31.12.2025г? Помечать их неналоговой базой? Какие потом возможны проблемы с налоговой? Или наоборот, не включать сумму неоплаченную от маркетплейсов за декабрь в КУДИР в декабре 25, а включить эти суммы в доход АУСН в январе 26? Но тогда у нас будут расхождения между НДС за 4 квартал и КУДИР за 4 квартал и мы нарушим разъяснения ФНС по моменту признания доходов при продаже на маркетплейсах.

 

Эксперт:

Надежда К.

Отчет о прослеживаемых товаров для плательщика НДС

Добрый день!

Мы являемся плательщиками НДС, приобрели прослеживаемый товар также у плательщика НДС и реализуем его третьему лицу.

Насколько я понимаю, прослеживаемый товар должен быть отмечен в книге покупок и продаж при подаче декларации по НДС. Дополнительно отчет о прослеживаемых товарах подавать не надо.

На основании какого пункта законодательства это так?

Второй вопрос, аудиторы говорят, что надо также проверять является ли третье лицо (покупатель) - Плательщиком НДС. Если нет, то надо подавать отчет о прослеживаемых товарах.

Но в постановлении № 1108 от 01.07.2021 этого я не нашла.
Правы ли аудиторы?

Эксперт:

Надежда К.

Флаувау, УСН 15%, НДС 5%

Здравствуйте, прошу помочь в очередной раз разобраться :-(

Продаем цветы через Флаувау.

Продано на 29320 руб.

Покупатель оплатил за минусом его бонусов: 27360 руб. - есть Отчет об исполнении поручения от Флаувау.

Комиссия за эквайринг и за услуги Флаувау: 4344 руб.

Бонусы, которые использовал покупатель, и которые нам компенсирует Флаувау: 1960 руб.

Сумма комиссий Флаувау уменьшается на компенсацию бонусов, но не более 50%: 4344-1960= 2384 руб. На эту сумму от них есть УПД.

В идеале, как я понимаю, надо считать так:

27360+1960=29320 - 4344 = 24976 - должен перечислить Флаувау.

По факту считаем так:

27360 - 2384 = 24976.

Сумма к перечислению нам та же. Правильно ли я понимаю, что:

  1. Налогооблагаемая база для УСН 15% - 24976 руб.

  2. Налогооблагаемая база для НДС 5% - 27360 руб.?

    Или 29320?

Спасибо!

Эксперт:

Надежда К.

Переходящие расходы при АУСН

Добрый день. Подскажите, правомерно ли организации, перешедшей с 01.01.2026 года с УСН (доходы минус расходы) на АУСН (доходы минус расходы), принимать к расходам выплату заработной платы за декабрь 2025, оплату поставщикам по актам датированным 2025 годом? если ранее эти суммы в расходах УСН не учитывались?

Правомерно ли принимать к расходам НДФЛ с выплаченной заработной платы сотрудникам в 2026 году (банк ставит разметку НЕ БАЗА)?

спасибо

Эксперт:

Александр А.

Пониженный тариф страховых взносов в размере 15%

С 2026 года право применять пониженный тариф страховых взносов в размере 15% в отношении части выплат в пользу сотрудника, превышающей величину 1,5 МРОТ, относимся к субъектам МСП. У нас ОКВЭД 79, но основной 79.12, а основной доход приходится на 79.11. Мы же имеем право на данную льготу? Нужно ли нам менять ОКВЭД 79,11 на основной?

Эксперт:

Наталья В.

Освобождение от НДС на есхн

Добрый день!

Пожалуйста, скажите надо ли восстановить НДС принятый ранее к вычету, при получении освобождения от уплаты НДС при применении ЕСХН?

Уведомление надо подать до 20 января … времени мало, а в открытых источниках информации мало.

КФХ отработало 26 год, выручка менее 60 млн.

Какой лимит доходов для получения освобождения ЕСХН?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяШкола