Как компания хотела бухгалтера под монастырь подвести

Нередко компании жалуются, что бухгалтерские фирмы на аутсорсинге плохо исполняют свои обязанности. Но, бывает, что и заказчики пытаются переложить собственную вину на компанию-аутсорсера. И хотя защитить бухгалтерскую компанию может суд, лучше тщательно изучить своих потенциальных клиентов заранее.
Как компания хотела бухгалтера под монастырь подвести
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Как вину за «технички» свалили на стороннего бухгалтера

Когда компанию налоговики поймали на связи с «техничками», сняли затраты и вычеты по НДС, она не нашла ничего лучшего, как переложить вину на стороннего бухгалтера.

Исполнительный директор компании – не специалист в области бухгалтерского учета, и вообще проживает в другом городе.

Бухгалтерское сопровождение деятельности компании вело стороннее общество в лице его директора. Якобы именно она предложила компании заключить договоры с сомнительными субподрядными организациями. Она взаимодействовала с этими субподрядчиками. Учитывала объемы выполненных ими работ. Компания не знала, что директор бухгалтерской фирмы выдавала доверенности контрагентам от ее имени.

Умысла на нарушение закона в действиях самой компании нет. Все нарушения в бухучете и в налогообложении – дело рук «коварного» директора бухгалтерской фирмы.

Почему суд отказался перекладывать вину

Компания выступала подрядчиком. По договору с заказчиком обязалась выполнять ремонтные монтажные работы. Было прописано, что компания вправе привлекать субподрядчиков, но только по согласованию с заказчиком.

Однако компания привлекла в качестве субподрядчиков организации – «технички». Выполнить спорные работы они не могли. Обратного компания не доказала.

На самом деле, компания привлекла 120 человек без трудовых или гражданско-правовых договоров. Никаких документов об оплате их труда нет. Согласования участия этих граждан в работах с заказчиком не было.

Этими незаконными действиями занимались должностные лица компании. Перекладывать их на стороннюю бухгалтерскую фирму нельзя (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 24.10.2022 № А74-399/2021).

Когда и как отвечает аутсорсинг

Организация ведения бухучета в компании лежит на ее руководителе (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Именно руководитель несет ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций (п. 6 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). И за соблюдение норм НК отвечает также он.

Ответственность сторонней бухгалтерской фирмы наступает только тогда, когда она прямо прописана в договоре. Однако аутсорсинговая компания явно не согласится отвечать за условия, которые она не контролирует.

Например, отвечать за сроки сдачи отчетности, за арифметические ошибки, за ошибочные проводки, за неверное толкование норм бухучета или НК – это нормально. А вот уже отвечать за точность первички – нет. Первичные документы должны составлять в самой компании, и там же их и контролировать.

Не может аутсорсинг отвечать за договоры, которые заключает компания. Ведь подписывает-то их директор компании, а не бухгалтерская фирма, которая ведет учет.

Попытки заказчиков услуг переложить собственные ошибки на обслуживающую бухгалтерскую фирму встречаются. Но, как видим, арбитры ясно различают зоны ответственности.

Как бухгалтеру защитить свою честь

В УК есть статья 128.1 – о клевете. Клевета – это распространение заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство другого лица или подрывающих его репутацию. Она наказывается:

  • или штрафом в размере до 500 тыс. руб.;
  • или штрафом в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  • или обязательными работами на срок до 160 часов.

А клевета, совершенная с использованием своего служебного положения, наказывается гораздо жестче:

  • или штрафом в размере до 2 млн руб;
  • или штрафом в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет;
  • или обязательными работами на срок до 320 часов;
  • или принудительными работами на срок до трех лет;
  • или арестом на срок до четырех месяцев;
  • или лишением свободы на срок до трех лет.

Начать дискуссию

Проводки по начислению и уплате единого налогового платежа

Для бухгалтерского учета единого налогового платежа (ЕНП) налогоплательщики должны завести обособленный субсчет, на котором будут отражаться платежи в бюджет и зачет налоговых обязательств. О порядке отражения в бухучете операций по ЕНП читайте в статье.

Иллюстрация: nensuria/freepik

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Российским инвесторам разрешили выводить доходы со счетов типа «С»: условия

Если после 1 марта 2022 года в цепочке владения ценными бумагами не было представителей недружественных стран, то инвесторы могут вывести свои доходы со специальных счетов.

Отменять фиксированные взносы для ИП-пенсионеров не будут: почему

Если ИП-пенсионеров освободить от уплаты фиксированных взносов, то начнется перерегистрация бизнеса на пенсионеров ради экономии на взносах. Поэтому освобождать пенсионеров от «фиксов» не будут.

Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️ Итоги дня: Путин стал президентом еще на 6 лет, выросли цены на кофе, а на заводе Toyota начнут выпускать Aurus

Подготовили обзор главных событий дня — 7 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Прощайте автообзвоны и СМС рассылки. Как бизнесу без штрафов рекламировать свои услуги?

Сегодня расскажу, правда ли, что бизнесу придется попрощаться с автообзвонами и рекламными рассылками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Не шутка: в России впервые промаркировали пиво для собак

В ходе эксперимента промаркирована партия пива для собак методом этикирования, код нанесен на крышку на производстве «Апиценна».

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Выписки из государственного адресного реестра заказали больше 130 000 пользователей

Получить выписку из ГАР можно бесплатно, направив запрос в налоговые органы во время личного визита, по почте или через порталы ФИАС и Госуслуги.

Бесплатно с НДФЛ

Кто будет платить налог с процентов по вкладам за 2023 год. Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, проценты по каким вкладам за 2023 год будут облагаться НДФЛ, какие проценты налогом не облагаются и по какой формуле рассчитать сумму налога.

Кто будет платить налог с процентов по вкладам за 2023 год. Мини-курс

ПУСН, УДСН: как назовут новый налоговый режим и каким он будет. 👀«Ночной бухгалтер» № 1678

Бухгалтеры обсуждают новую XL-упрощенку. Пострадавшим от паводков дадут отсрочку по налогам. Камеры увидят вас везде. Никому не рассказывайте, сколько зарабатывают коллеги. Налоговики напомнили, как зачесть переплату на ЕНС. И другие новости дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что важно учесть при переходе на новые форматы УПД и счета-фактуры

ФНС утвердила новые форматы УПД и счет-фактуры, о чем говорится в приказе от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Прежние форматы, утвержденные приказом ведомства от 19.12.2018 № MMB-7-15/820@ были добавлены в Приложение №2 к новому приказу 970, а сам приказ 820 утратил силу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С 20 мая стартует очередной эксперимент по маркировке товаров

В России пройдет эксперимент по маркировке силовых кабелей.

НДС

Сдача в аренду жилья не облагается НДС. А компенсация коммуналки?

Услуга по предоставлению в пользование жилого помещения для проживания в нем граждан, оказываемая в рамках договора найма или аренды, освобождается от НДС.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Коллаборация и кобрендинг: как правильно объединить усилия для развития бизнеса 

Коллаборация — популярный формат взаимодействия у бизнеса совершенно разного уровня: от миллиардных корпораций до локальных компаний. Основная задача таких интеграций – расширение аудитории за счет ее пересечения у разных фирм.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Профсоюзы нужны, показал опрос. Но много стереотипов о них

Больше половины россиян (60%) считают, что современному российскому обществу нужны профсоюзы.

Названа причина крайне низкого процента страховых выплат в сельском хозяйстве

Торгово-промышленная плата предложила обратить внимание на недостатки в системе страхования в сельском хозяйстве и сельхозпроизводителей.

Займы сельхозкооперативов разрешили погашать новым способом

Заемщики могут погасить кредиты, выданные потребительскими и сельхозкооперативами на строительство и покупку жилья, за счет средств материнского капитала.

Какие проверки грозят работодателям в 2024-2025 годах

В 2025 году Роструд создаст общедоступный реестр компаний, у которых нашли факты нелегальной занятости. Кроме того, прокуратура будет вести постоянный мониторинг работодателей и реагировать на жалобы сотрудников в интернете.

НДС

Отгрузку в валюте для НДС не всегда надо пересчитывать по курсу ЦБ

Если договор составлен в валюте, отгрузка товара идет в валюте, а оплата приходит в рублях, то налоговую базу определяют на день отгрузки. Причем пересчет валюты в рубли идет по курсу ЦБ. Но эту норму не надо применять, если курс заранее прописан в договоре, и он фиксированный.

С 1 мая вступил в силу ГОСТ доставки готовой еды

Приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) утвержден новый национальный стандарт ГОСТ Р 71162-2023 «Услуги общественного питания. Доставка продукции общественного питания по заказам потребителей. Общие требования».

Интересные материалы

Юридическое оформление деятельности онлайн-школы: как все сделать правильно

2023 год принес онлайн-школам немало поводов для волнения в связи с претензиями к известным блогерам и онлайн-школам. Чтобы обезопасить бизнес от претензий налоговых и правоохранительных органов, владельцам онлайн-школ нужно обратить пристальное внимание на «юридическую упаковку».

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру