Новый ФСБУ 28/2022 по инвентаризации. Что это такое

Когда надо будет применять стандарт

Чиновники предполагают сделать ФСБУ 28/2022 об инвентаризации обязательным с 01.04.2025. Но желающие смогут применять стандарт досрочно – после того, как Минфин издаст официальный приказ о появлении нового стандарта.

Когда проводить инвентаризацию обязательно

Для вашего удобства мы собрали случаи обязательной инвентаризации в таблицу. А также указали даты, на которые в каждом случае инвентаризацию надо проводить.

Нужна ли комиссия для инвентаризации

Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель компании. Нельзя включать в комиссию человека, материальную ответственность которого и будут проверять. Состав комиссии, в отличие от Методических указаний, не оговаривается.

Правила по численности комиссии на инвентаризации будут смягчены. Теперь результаты инвентаризации могут признать недействительными, если отсутствует 1/5 и больше членов комиссии. Иначе говоря, в комиссии из шести человек одного может и не быть. А вот в комиссии из трех должны быть все.

Есть три ситуации, когда комиссию внутри компании вообще можно не создавать, если:

• работниками организации являются только руководитель и главный бухгалтер;
• компания заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;
• инвентаризация проводится ревизионной комиссией общества.

Какие документы следует оформить

В результате работы комиссии должны быть получены сведения:

• о фактическом наличии объектов инвентаризации;
• сопоставление их с данными регистров бухучета;
• результаты инвентаризации.

Они подлежат оформлению документами. Сюда входят, в частности, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости. Можно применять документы, в которых объединены сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации и результаты инвентаризации.

К документам инвентаризации приобщаются, в частности:

• акты обмеров, технические расчеты;
• объяснения материально ответственных лиц о допущенной пересортице.

Как определить результаты инвентаризации

ФСБУ об инвентаризации предполагает использовать результаты инвентаризации так.

1. Определить объекты, которые выявили в результате инвентаризации. Есть ли пересортица.

2. Установить недостачу. Разделить ее на утраченные объекты и испорченные. Затем поделить недостачу активов исходя из норм естественной убыли:

• в пределах норм;
• сверх норм;
• для которых нормы не предусмотрены.

3. Оценить, как можно использовать поврежденное имущество. Есть ли вариант его продать. Можно ли взыскать потери с виновных лиц.

4. Проверить задолженности на сомнительность и безнадежность. Не нужно ли их списать.

Как оценить результаты

Оценку результату инвентаризации надо проводить на дату, когда инвентаризация проводилась.