До 1 марта 2023 надо сдать форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год + чек-лист кодов для сдачи

До 1 марта 2023 надо сдать форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год + чек-лист кодов для сдачи

Форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год сдают на старом бланке в старые сроки. Напомним основные правила.

Материалы в разборе

Что случилось

Сдача отчетности за 2022 год по сотрудникам происходит еще по старым правилам и формам. В 2023 году бухгалтерам надо последний раз сдать форму СЗВ-СТАЖ. Дальше сдавать надо ЕФС-1. 

Напомним, как справиться с СЗВ-СТАЖ по старым правилам. 

Скачать все таблицы кодов для сдачи формы можно здесь

Где искать форму

Форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, в которое внесли поправки постановлением от 13.10.2022 № 216п.

В частности, поправками в форму СЗВ-СТАЖ добавили новый код «ВОЕНСЛ», а также коды категорий застрахованных лиц (для иностранцев) ВЖЭК, ВПЭК, ВЖТЦ, ВПТЦ, ВЖОВ, ВПОВ.

Форма СЗВ-СТАЖ в новой редакции применяется с 8 ноября 2022 года за периоды, истекшие до 01.01.2023.

В пакете документов с формой СЗВ-СТАЖ должна быть форма ОДВ-1. Они вместе выгружаются в один файл, если вы сдаете отчет в электронном виде).

Если в компании числится более 10 застрахованных лиц, то сдавать этот отчет надо только электронно.

Какой срок сдачи

Сдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2022 год надо до 1 марта 2023 года в СФР.

Основные правила заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ сдают на всех застрахованных лиц (как по трудовому договору, так и по договору ГПХ).

Даже если сотрудникам не начисляли зарплату, они должны быть в СЗВ-СТАЖ. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в течение всего года, ее тоже надо включать в СЗВ-СТАЖ.

Если сотрудник исправно работал весь год, не ходил на больничные, не брал отпуск без содержания, то его тоже включают в СЗВ-СТАЖ.

Но с отчета за 2023 года, который будет уже по форме ЕФС-1, все изменится. Данные о стаже таких сотрудников (у которых не было кадровых отклонений) в форму ЕФС-1 включать не надо будет.

В разделе 1 формы заполняют сведения о страхователе (работодателе).

В разделе 2 указываем отчетный период – 2022 год.

Раздел 3 – основной. Там приводится перечень сотрудников и их стаж.

Если человек работал весь год без кадровых отклонений, то стаж будет 01.01.2022 – 31.12.2022 без всяких кодов.

Если были какие-то кадровые отклонения надо указать стаж и соответствующий код.

Коды для СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Коды исчисления стажа для графы 11

Код

Расшифровка

 

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком

 

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

 

ДОГОВОР

Работа по договорам ГПХ, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде

 

УВПЕРИОД

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

 

ДЛОТПУСК

Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях

 

НЕОПЛ

Отпуск без сохранения содержания

 

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности

 
 

ВАХТА

Время вахтового отдыха

 

МЕСЯЦ

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение тр

Дата публикации: 18.01.2023, 17:55

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

СЗВ СТАЖ период НЕОПЛДОГ

Добрый день!

В ЕФС-1 по Договору ГПХ указывается период НЕОПЛДОГ с 01.01.25 по 31.12.24.

Здесь явно какая-то ошибка. Т.к. период окончания не может быть ранее периода начала.

К тому же в течение всего 2025 г. действовал договор ГПХ, то есть по идее строки "НЕОПЛДОГ" не должно быть вообще

Где в 1С найти документ, который формирует запись "НЕОПЛДОГ". Как поправить эту ошибку?

image.png

Эксперт:

Надежда К.

СЗВ-Стаж

Добрый день! От СФР пришла рассылка с пометкой "для всех страхователей" о необходимости подачи корректирующих отчетов СЗВ-Стаж за периоды до 2019 года:

"Вашей организацией в отношении работников представлены сведения о страховом

стаже с указанием кода "Село" за периоды 2019-2024 гг. и при этом сведения о страховом

стаже с кодом "Село" за периоды до 2019 до настоящего времени отсутствуют."

Это не официальное требование, а рассылка. Нужно ли в таком случае подавать корректирующие отчеты? И до какого года делать корректировки? Организация существует 30 лет, сложно восстановить данные которые были 6 и более лет назад.

Эксперт:

Надежда К.

Требование по СЗВ-Стаж в гаражном кооперативе

Добрый день! Подскажите, пожалуйста! Пришло уведомление с СФР о предоставлении пояснений, либо сдаче или корректировке отчетности, так как в ЕФС-1 за 2023 год внесли раздел по стажу, указали председателя и указали код НЕОПЛ. В отчетности ЕФС-1 за 2024 год уже раздел по стажу не указывали. У нас гаражный кооператив, есть председатель, с которым не заключен трудовой либо гражданский договор. Никаких доходов нет, есть только сдача взносов на уплату электричества в гаражах и вывоз мусора. СЗВ-М никогда соответственно не сдавали. Только ЕФС-1 нулевые и РСВ нулевые. Как нам сейчас поправить это? Корректировку ЕФС-1 сдать за 2023 год без раздела по стажу? и отправить письмо с пояснениями в ответ на это уведомление?

Эксперт:

Оксана М.

СЗВ-стаж при неполной рабочей недели и неполном рабочем дне.

Здравствуйте! Ликвидируется ИП, готовлю сзв-стаж. Есть сотрудник , работавший на 0,5 ставки в условиях неполной рабочей недели. Территориальные условия -РКС. Нужно пересчитывать период работы по фактически отработанному рабочему времени или нет? В п.2.3.6.
Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3П говорится о пересчете при полном рабочем дне и неполной неделе.

Но мы знаем, что сотрудник работает на 0,5 ставки в другой организации. Т.е. в целом условие полного рабочего дня будет соблюдено.

В ПФ нам сказали, что перерасчет только для видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Укажите только 0,5 ставки (?). Но это как-то странно. Кто-то один день в неделю будет работать, кто-то пять- и у всех будут равные условия для пенсии? Как сделать правильно?

Эксперт:

Надежда К.

Отчет ЕФС-1подраздел 1.2 (СЗВ-стаж)за 2023 год

Добрый день. В 2023 году сотрудник АНО (директор, работающий как внешний совместитель, является одним из учредителей АНО, работает на общественных началах (без оплаты труда)) отработал весь год полностью. СЗВ-стаж не сдавал, тк не было каких-то кадровых мероприятий и особенностей стажа. Правомерно ли требование СФР представить сейчас ЕФС-1 подраздел 1.2, указав у этого работника НЕОПЛ?

Эксперт:

Надежда К.

Ответ на требование СФР

Добрый день! Мне пришло уведомление от СФР с просьбой исправить ошибки. У нас работал сотрудник по договору ГПХ. Прошлый бухгалтер не подавал никаких уведомлений о том, что она принята или уволена. И насколько я знаю, это и не нужно. Подавали только стаж за годы работы 2019,2020,2021,2022 годы

они просят, чтобы я сдала сзв корректирующая с указанием увольнения. Но насколько я прочитала, по договорам ГПХ ввели необходимость указывать увольнения с 2023 года. А последний договор с ней у нас закончился в 2022 году

Должна ли я вносить эти изменения?

Эксперт:

Надежда К.

Кадровый вопрос

Добрый день. Сотрудник коммерческого института дополнительного образования оформлен по трудовому договору на почасовую оплату. В некоторых месяцах оплата за труд отсутствует, т.к. нет часов для чтения лекций. Как в данном случае отразить стаж в форме СЗВ -СТАЖ за 2018-2019-2020 года , если при этом нет оформления больничного, своего счета, отпуска.( в полном размере с учетом месяцев в которых нет оплаты или только в стаж попадают месяца за которые выплачивалась заработная плата и начислялись страховые взносы.) Прошу разъяснить.

Эксперт:

Надежда К.

ГПХ и СЗВ-СТАЖ 2023

ФЛ выполняло работы по гпх

24.07.23 начало договора, Кадровое мероприятие начало договора,

сзв-м за 07.2023

далее:

сзв-м за 08.2023

25.09.2023 конец договора, сзв-м за 09.2023 , выплата по договору, , Кадровое мероприятие конец договора

РСВ за 9 мес заполнен 3 раздел с месяцами 07, 08, 09

30.11.2023 выплата по договору, который закончился 25.09.2023

сзв-м за 11.2023

РСВ за 12 мес заполнен 3 раздел с месяцами 10, 11 (т к выплата ФНС просила включить в рсв этот период)

вопрос какой период указывать в сзв-стаж 2023:

вариант 1. 24.07.23 - 25.09.23

вариант 2. 24.07.23 - 30.11.23

Эксперт:

Надежда К.

СЗВ-стаж за 2017 год

Здравствуйте. ООО получило вчера запрос из СФР о том, что в 2017 году в сведениях о стаже работника указан код "Договор", а оплаты не было, поэтому должен быть код "Неоплдог" или "Неоплавт". Предлагают подать корректирующие сведения или будет привлечение к ответственности по ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ. Вопрос - могут ли они сейчас проверять 2017 год, насколько это законно и могут ли ООО привлечь к ответственности за 2017 год?

Эксперт:

Надежда К.

О необходимости сдачи СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ

Добрый день! Организация была создана в декабре 2024 года, единственный учредитель и он же генеральный директор, трудовой договор не заключен с ним. Нужно ли подавать сведения СЗВ-СТАЖ, если не подавали СЗВ-ТД на прием? Спасибо.

Эксперт:

Ирина Г.

ЕФС-1 (СЗВ-Стаж, РСВ) по киргизам

Добрый день! Подскажите, какой код нужно ставить гражданам из Киргизии в ЕФС-1 (аналог СЗВ-Стаж)? 1с ставит ПЖИГ. Я думала ВПИГ. Должен ли он совпадать с кодом в ЕФС-1 (СЗВ-М, по трудовой деят-ти)?

Какие коды категории застрахованного лица ставить по киргизам в РСВ: НР и МС, или ВПНР и ВПМС?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПремиум