Зачем направлять в ФСС отчет «Сведения о застрахованных лицах»
В связи с тем, что соцпособия стали назначать проактивно, обмен документами для выплаты пособий между медучреждениями, страхователями и ФСС стал полностью электронным.
С 2023 года СФР не только продолжит назначать пособия в беззаявительном порядке, но и получать недостающие данные из внешних источников.
Как сдавать отчетность в СФР по всем правилам объяснили профи на курсе «Все новые правила 2023». Посмотрите вводный бесплатный урок — там говорим про ЕНП, а в других уроках рассказываем про ЕФС-1 и Соцфонд.
В проактивном режиме СФР выплачивает больничное пособие, по БиР, единовременную выплату при рождении ребенка, ежемесячное по уходу за ребенком. Работодатель напрямую оплачивает персоналу 3 дня по больничному листу, дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и гарантированный перечень услуг по погребению.
В то же время для перечисления пособия Фонду требуются данные, например, о том, каким способом их перевести получателю — на карту Мир, на счет в банке, переводом. На карту Мир обязательно нужно перечислять пособия, за некоторыми исключениями. Например, больничное пособие и выплаты на погребение можно получать на зарплатную карту.
Чтобы данные о получателях выплат и способе их перечисления лицам появились в Соцфонде, страхователи должны сдавать в него сведения о застрахованных.
Когда подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС
Отчет со сведениями о работающем лице оформляется:
при приеме сотрудника в компанию;
либо в ходе работы;
либо при изменении сведений. Например, сотрудник достиг 45-летнего возраста и поменял паспорт. В этом случае он подает новые данные о себе в бухгалтерию, а страхователь должен подать измененные данные в СФР.
По общему правилу, направлять Сведения о застрахованных работодатель должен не позднее 3-х рабочих дней со дня их получения от сотрудника.
Если у работающего изменились данные, форму нужно заполнять заново. При этом компании также следует сдать ее в Фонд в течение 3-х рабочих дней.
За неподачу в установленный срок данных о работающем страхователю грозит ответственность. Подобное нарушение влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. рублей.
Форму сдают в Фонд единожды. При наступлении каждого страхового случая ее представлять не нужно. Если страховой случай наступил, но сведения о себе работающий раньше не подавал, он подает их при наступлении страхового случая.
В 2022 году ФСС рекомендовал представлять бланк и при увольнении персонала, объясняя такую необходимость возможным наступлением страхового случая в течение 30-ти дней после расторжения трудового договора.
В связи с реформированием ФСС в 2023 году состав отчетности во внебюджетные фонды изменился. Введена единая форма ЕФС-1. В связи с этим Сведения о застрахованных по приказу Фонда от 08.04.2022 № 119 нельзя путать с отдельным подразделом 3 формы ЕФС-1 – «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
Также обратим внимание, что с 2023 года у компаний появляются вопросы, надо ли сдавать Сведения на лиц, привлеченных к выполнению работ или оказанию услуг по ГПД.
Они возникают в связи с тем, что с 2023 года у лиц, работающих по договорам гражданского характера, появились новые соцгарантии. Поскольку с этого времени компании обязаны платить лицам по ГПД страховые взносы на случай ВНиМ в составе единого тарифа.
Помимо больничного пособия, исполнители получили право на выплаты по БиР, на единовременную выплату в связи с появлением ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ним.
В то же время в 2023 году у таких лиц появятся некоторые проблемы с назначением выплат. В связи с переходом на новый порядок пособие исполнителю по ГПД положено, только если сумма перечисленных за него в предыдущий календарный год страховых взносов равна или превышает стоимость страхового года. В 2022 году эта стоимость была установлена в размере 4 833,72 рублей. Однако, поскольку в 2022 году за исполнителей по ГПД страховые взносы не уплачивались, то в 2023 году право на пособие в общем случае у них не появляется. Исключение – если в 2022 году исполнитель работал по трудовому договору, по которому за него перечисляли страховые взносы (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
На наш взгляд, с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице на исполнителей по ГПД в СФР нужно. Это надо сделать в отношении лиц, которые имеют право на пособия. Поскольку с этого момента такие лица стали относиться к застрахованным.
В то же время по этому вопросу пока нет никаких разъяснений компетентных ведомств. За разъяснением данного вопроса можно обратиться с письменным запросом в СФР.
Как подать сведения о застрахованных лицах в ФСС РФ
Сотрудник заполняет бланк со своими данными на бумаге. Если в бухгалтерской программе компании уже содержатся все необходимые данные, в ней можно сформировать заполненный документ, распечатать и дать сотруднику на подпись.
Однако подать данные работодатель должен в электронном формате. Этот способ сдачи не зависит от численности персонала страхователя.
Для подачи данных запустили специальную систему обмена электронными документами – СЭДО. При этом в случае, если в бухгалтерской программе пользователя уже используется электронный обмен с Фондом, то устанавливать дополнительные сертификаты с сайта ФСС не нужно.
С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в СФР (до 2023 года — в ФСС).
Что в составе сведений о застрахованном лице в ФСС РФ
Сведения для Соцстраха – это индивидуальные сведения застрахованных лиц, которые включают, в том числе, информацию о:
паспорте работающего;
о месте регистрации лица;
о фактическом месте проживания лица (для выплат почтовым переводом);
способе перечисления денег, полагающихся сотруднику. В этом случае лицо может указать способ – поступление денег на банковский счет, перечисление средств на карту Мир.
Комментарии
14"За неподачу в установленный срок данных о работающем страхователю грозит ответственность. Подобное нарушение влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. рублей."
повеселило... ссылку на докУмент можно?
я имею ввиду, конечно, непредоставление сведений в ФСС о факте принятия сотрудника или его увольнении, а не тот момент, когда надо отвечать на запрос недостающих сведений.
у вас в статье не раскрыто, за что именно оштрафуют
Добрый день, как сдать сведения о застрах. лиц ИП-шнику, который в 23 г стал работодателем, Рег номера фсс у него нет, в фсс рег номер присвоить отказались, но этот номер является обязательным для сдачи сведения о застрах. лиц.
почему ФСС отказал?
в ФСС отказали потому что такого органа нет с 23 г , они не принимают регистрационные документы
Так все принимают как СФО и через услуги можно подать)
*госуслуги
вот пишут, что подают в ФСС через госуслуги https://www.klerk.ru/buh/news/563042/
ИП обязаны поставить на учет в СФР как страхователя-работодателя. На каком основании отказали?
Не отказали, сказали что дают единый номер при регистрации самого ИП в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Для заполнения сведения о застрах. лиц нужен рег номер в формате 10 цифр - ка номер фсс. Программа экстерн не пропускает без номера.
По телефону горячей линии СФР отвечают, что они консультируют только физ.лиц. И что юр.лиц и ИП консультируют только через обращения на сайте СФР https://sfr.gov.ru/ Рекомендуют ознакомиться с разделом "Страхователям".
Пока новый механизм работы не разработан, нужно по-старинке (актуально на 09.03.2023), а именно: зарегистрироваться в ФСС в течение 30 дней с даты приема первого работника и, получив рег номер, подать сведения о застрахованных лицах. Пока штрафовать из-за этого не будут. А чтобы узнать, разработали они, наконец, этот механизм или нет, нужно спросить в чате на сайте. Кстати, этот чат то работает, то не работает. Вчера вечером работал и сделала для Клерк.ру скрин. А сегодня чат почему-то не работает
Свершилось! Новые правила заработали с 21.03.2023: https://www.klerk.ru/razbory/kak-sfr-budet-registrirovat-yurlic-i-ip-s-21-marta-2023-goda/
Здравствуйте. Столкнулась с такой же проблемой. А как Вы её решили??? ))