Существует 4 основные проблемы в 1С:Бухгалтерии
-
Долгое проведение документов.
Работа бухгалтера связана с регулярным проведением документов. Порой проведение определённой документации может занимать несколько часов, вместо пары секунд.
-
Долгое формирование отчетов.
Когда нужно получить отчёт за год, то с большой базой это всё может зависнуть на час... Когда отчёт должен формироваться за пару секунд.
-
Долгое закрытие месяца
Работу бухгалтера может сильно усложнить тот момент, что закрытие месяца может занять целый день.
При оптимальной работе системы:
-
при большой базе месяц закрывается за 10-15 минут,
-
при малой – за 1-2 минуты.
-
Долгое проведение анализа состояния бухгалтерского учёта.
Очень полезная функция в 1С:Бухгалтерии, при этом если база большая или проблемная, то проведение анализа может занять весь день. В тоже время, когда при оптимальной базе анализ проводиться до 5 минут.
Все эти проблемы ведут к тому, что работа бухгалтера превращается в очень рутинный и «обезьяний» труд.
Приходиться ждать часами, а если найдёшь ошибку, то опять ждать. Данные проблемы значительно усложняют работу бухгалтера.
Рекомендации, как можно увеличить скорость работы 1С:Бухгалтерии
-
Перенос базы на сервер.
Если у вас файловая база данных и размер базы больше 4-5 ГБ, то рекомендуется переходить на серверный вариант работы.
Если у вас файловая база и её размер превышает 4-5 ГБ, то эффективность базы падает на 50%!
И каждые 4-5 ГБ снижается эффективность ещё на 50%.
Кейс
В АДС-Софт пришёл клиент с запросом, что долго формируется отчетность.
Проведя анализ, мы выявили, что у него файловая база размером 19 ГБ, где отчёт формируется 1 час...
После переноса базы на сервер, отчёт стал формироваться за 1 секунду!
При этом чтобы сэкономить деньги, время и самим не заниматься переносом базы на сервер, то советуем воспользоваться услугой аренды 1С в облаке.
-
Делить года.
Довольно часто встречаются базы по 10+ лет.
Конечно, такие базы будут работать довольно медленно.
Для ускорения и упрощения работы следует каждый год создавать новую базу с переносом остатков из старой:
-
Закончился год.
-
Создаём новую базу.
-
Вводим начальные остатки.
-
Работаем на свежей и чистой базе.
-
Своевременная коррекция последовательности ведения учёта.
Бухгалтер регулярно проводит десятки документов и операций. Довольно часто происходит перемешка и путаница в хронологической последовательности, в которой должны были проводиться документы и операции.
Если бухгалтер ежедневно восстанавливает последовательность документов и операций, соблюдая дату актуальности, то закрытие месяца будет происходить за считанные минуты.
Мы рассказали о самых ключевых способах ускорить работу в 1С:Бухгалтерии, которые вы можете сделать уже сегодня.
Данные рекомендации не решат 100% проблем работы вашей 1С:Бухгалтерии, но помогут значительно ускорить и облегчить работу в ней.
Чтобы решить все оставшиеся проблемы работы 1С:Бухгалтерии, мы подготовили бесплатный софт, который поможет вам точно и быстро определить проблемы производительности вашей системы.
Софт можно скачать по данной ссылке
Реклама: Общество с ограниченной ответственностью «АДС-Софт», ИНН: 7717799333
Начать дискуссию