Письмо Минфина России от 07.08.06 № 03-04-09/15 "Об адресе в счете-фактуре"
Наталия Гуренкова, эксперт «УНП»
Продавец должен указать в счете-фактуре юридические, а не фактические адреса участников сделки, чтобы у покупателя не возникло проблем с вычетами по НДС. Такую позицию Минфин России обнародовал в письме от 07.08.06 № 03-04-09/15.
Где эта улица, где этот дом?
Проблема, которую рассмотрело финансовое ведомство, связана с тем, что у многих компаний не совпадают фактическое местонахождение и адрес, указанный в учредительных документах, который обычно называют юридическим адресом. Налоговики активно борются с «раздвоением» данных, добиваясь, чтобы организации вносили в ЕГРЮЛ изменения и реальные адреса становились юридическими.
Минфин, формально оставаясь в стороне от этой кампании, сыграл на руку налоговикам. Чиновники, требуя указывать юридический адрес, опираются на нормы Правил ведения книг покупок*, которые предписывают указывать в счете-фактуре адрес, зафиксированный в учредительных документах. В то же время авторы письма отметили: в счете-фактуре не возбраняется указать и фактический адрес, если он содержится в учредительных документах.
Выполняем разъяснения...
Позиция чиновников заставляет покупателей проявлять повышенную бдительность к реквизитам счета-фактуры. Иначе можно потерять вычеты. Что можно посоветовать?
Во-первых, указывать в договорах и фактический, и юридический адреса, ведь поставщик возьмет данные для заполнения счетов-фактур именно из договора.
Во-вторых, для проверки данных счетов-фактур пригодятся копии учредительных документов поставщиков.
В-третьих, можно включить в договор условие о том, что контрагент обязан выставить надлежащий счет-фактуру и возместить убытки, если первичный документ окажется непригодным для вычета.
А что делать, если счета-фактуры с фактическими адресами уже попали в книгу покупок? Придется вносить исправления в учет.
...или спорим с инспекторами
Но если вы готовы к судебному разбирательству, позицию чиновников можно оспорить. Обосновать свое несогласие можно тем, что требование указывать именно юридический, а не фактический адрес следует из Правил ведения книг покупок, но не из НК РФ. А кодекс требует, чтобы в счете-фактуре были записаны адреса. Статья 169 НК РФ не уточняет, какие именно - фактические или юридические. А ведь отказать в вычете можно только если компания нарушит отнюдь не Правила, а пункты 5 и 6 статьи 169 НК РФ (п. 2 ст. 169 НК РФ). Есть шансы, что суд поддержит этот аргумент (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.05.06 № КА-А41/4023-06).
* Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость; утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914.
Начать дискуссию