Управленческий баланс

Зачем нужен и что показывает управленческий баланс

Управленческий баланс – отчет для внутреннего использования и понятная альтернатива бухгалтерскому балансу.

С его помощью удобно контролировать средства инвесторов, анализировать источники финансирования бизнеса и вести учет абсолютно всех активов и пассивов.

Баланс – термин не новый. Для тех, кто работает с финансами, он всегда стоит рядом с отчетами о денежных потоках и финансовых результатах.

Но раз контролировать движение денег можно благодаря первому, а оценить рентабельность бизнеса – благодаря второму, зачем нужно что-то еще?

Отвечаем: чтобы видеть полную картину того, какими активами и пассивами сегодня располагает компания.

Сам вопрос вполне закономерный, потому что зачастую баланс – это бухгалтерский отчет, который не используется в управленческих целях. Он оформляется по стандартам Минфина и не несет большой пользы из-за своей структуры и сложности сравнения данных.

И все же для финансового менеджмента существует понятная альтернатива: управленческий баланс.

Управленческий баланс – взгляд на активы и пассивы с позиции аналитика.

В активах четко структурировано всё, что компания имеет на определенный день: оборудование, деньги, материалы и товары. Пассивы отражают за счет каких финансовых источников появились активы.

Предназначенный для управления, отчет в доступной форме раскрывает финансовое состояние предприятия на конкретную дату.

Пример управленческого баланса в программе «1С:Управляющий»:

В каких активах находятся вложенные средства

Использование баланса может облегчить сразу несколько управленческих задач, и первая из них – контроль вложенных средств.

К примеру, на этапе создания бизнеса учредители вкладывают в уставный капитал два миллиона рублей. Предприятие начинает функционировать, и через пару месяцев собственники хотят проконтролировать бизнес и интересуются как компания распоряжается их деньгами.

Конечно, они не ожидают увидеть в кассе ту же сумму, поскольку деньги должны быть запущены в дело и работать.

В этом случае управленческий баланс покажет, где оказались вложенные средства.

Отчитываясь перед собственником, генеральный директор безошибочно определяет, в каких активах находятся средства инвесторов, а точнее, какая часть в товаре, имуществе и долгах поставщиков.

Сравнение структуры пассивов

Итак, управленческий баланс помогает учредителям контролировать свои вложения. Но распространена и обратная ситуация, когда у предприятия есть активы и необходимо узнать, за счет каких источников они сформированы.

Здесь хорошим примером станет приобретение бизнеса. В распоряжении компании могут быть деньги на счетах, дорогостоящее оборудование и недвижимость, которые создают положительную для покупателя картину.

Но все-таки, взглянув на активы, бизнесмен начинает разбираться в причинах такого благосостояния и исследовать пассивы.

Источниками активов могут быть как собственные средства компании, так и «кредиторка». В первом случае пассивы – это капитал и нераспределенная прибыль, во втором – финансовые обязательства.

Кредиторская задолженность выступает внешним источником формирования средств, и важно понимать, как сильно компания от него зависит.

Поэтому в контексте покупки бизнеса управленческий баланс становится инструментом для анализа структуры пассивов.

Так, по соотношению собственных и заемных средств бизнесмен определяет финансовую устойчивость предприятия. Иными словами, если активы сформированы за счет заемных средств, бизнес нельзя назвать финансово устойчивым.

Полнота и достоверность баланса предприятия

Помимо определения финансовой устойчивости, с помощью управленческого баланса можно наладить контроль за всеми активами предприятия и финансовыми источниками.

Реальная картина активов и пассивов может сильно отличаться от той, которую видит налоговая в бухгалтерском балансе.

Зачастую это происходит при дроблении бизнеса. Когда компания разделена на несколько юридических лиц, например, на 3, для каждого из них ведется своя отчетность.

Контролировать всю совокупность активов с помощью трёх отдельных балансов в лучшем случае сложно.

Еще одним примером может быть имущество, оформленное на себя, как на физическое лицо. В бухгалтерский баланс такая информация не попадает, но, чтобы управлять финансами предприятия ее необходимо фиксировать.

В обоих случаях управленческий баланс помогает составить перечень всех активов и упростить контроль за их сохранностью.

Резюмируем

Управленческий баланс нужен, чтобы помочь в решении трех задач:

Проконтролировать, в какие активы превратились вложенные средства инвесторов.
Сравнить структуру пассивов и определить финансовую устойчивость компании.
Увидеть все активы и пассивы бизнеса.

Чтобы понимать, как на предприятии идут дела, важно обращаться не только к балансу, но и к другой управленческой отчетности. Подробнее об итоговых финансовых показателях мы рассказываем здесь.

^{Реклама: ООО РУ-СИСТЕМС, ИНН 7810935319}