Перечень кадровых документов, которые должны быть в организации

№

Наименование документа

Нормативный акт

Утвержденная форма

Обязательные документы

1

Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним

ст. 16, 56, 57, 67 ТК

Форма свободная. Для микропредприятий форма утверждена постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. № 858.

2

Трудовые книжки и книги по учету приема и выдачи

ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н.

3

Штатное расписание

ст. 15, 57 ТК

Форма утверждена: постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1

Скачать форму Штатного расписания Т-3

Приказ об утверждении штатного расписания

4

Табель учета рабочего времени

ч. 4 ст. 91 ТК

Форма утверждена: постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)

5

График отпусков

ст. 123 ТК

Форма утверждена: постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1

График отпусков форма № Т-7

6

Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)

ч. 4 ст. 84.1 ТК

Форма утверждена: постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СТД-Р)

7

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на подписание документов: приказы, доверенности.

ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 185.1 ГК

Не утверждены

8

Приказы (о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении, наложении дисциплинарного взыскания и акты, т.д.)

ст. 84.1, 193, 229, 402 ТК

Часть таких документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) Приказ об увольнении составляют по форме № Т-8

9

Согласие работника на обработку персональных данных

ч. 1 ст. 10 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Утвержденной формы нет. Воспользуйтесь образцом: Согласие работника на обработку персональных данных

Локальные нормативные акты организации

1

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

ст. 189 ТК

Нет утвержденной формы Посмотреть образец: Правила внутренного трудового распорядка

2

Положение о персональных данных работников

ст. 87 ТК

Нет утвержденной формы

3

Положение об оплате труда и премировании (в одном иди двух документа) *

ст. 135 ТК

Нет утвержденной формы. Посмотреть образец: Положения о премировании

4

Положение о ненормированном рабочем дне, если данный режим применяется*

ст. 57, 101 ТК

Нет утвержденной формы.

5

Положение о режимах рабочего времени*

ст. 105 ТК

Нет утвержденной формы.

6

Приказ об утверждении формы расчетного листка

ч. 2 ст. 136 ТК

Форма не утверждена. Пользуйтесь образцом. Приказ об утверждении формы расчетного листка Расчетный листок

7

Положение об аттестации если необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности

Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1

Нет утвержденной формы. Посмотреть образец: Положение об аттестации работников

8

Положение о коммерческой тайне

пп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Нет утвержденной формы

9

Положение о структурном подразделении

Нет утвержденной формы. Посмотреть образец: Положение об отделе кадров

*если этого документа нет, соответствующие положения должны быть внесены в трудовой договор

Документы по охране труда и воинскому учету

1

Локальные нормативные акты, правила, стандарты, инструкции

ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК

2

Журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте

ст. 212 ТК

Формы утверждены приказом Госстандарта от 9 июня 2016 года № 600-ст.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

3

Журнал учета микроповреждений (микротравм)

Форма утверждена: приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.09. 2021 № 632н. Журнал учета микроповреждений (микротравм)

4

График сменности

ст. 103 ТК

5

Карточки воинского учета

ст. 8 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ

Приложение № 22 к Инструкции Минобороны, утв. приказом от 22.11 2021 № 700, применяется с 8 января 2022 года.

Рекомендуемые документы

1

Личная карточка Т-2

С 2022 года нет обязанности вести личные карточки работников по форме № Т-2.

Личные карточки работников № Т-2 можно «оцифровать» по нормам закона от 22.11.21 г. № 377-ФЗ.

2

Коллективный договор

ч. 2 ст. 5, ст. 40 ТК

Нет утвержденной формы. Посмотреть образец:

Макет коллективного договора

3

Должностная инструкция (может быть составной частью трудового договора)

Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6

Нет утвержденной формы