Запрос о среднем заработке в СФР в 2025 году

Отмена справки 182н

До 2023 года работодатель обязан был выдавать сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка (ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Форма и порядок выдачи справки были утверждены приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Данные из нее использовались при исчислении новым работодателем пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком.

С первого января 2023 года плательщики страховых взносов ежемесячно сдают в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физлицах, включающие и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу (п. 7 ст. 431 НК). Полученные данные налоговики передают в СФР.

Таким образом, с 01.01.2023 СФР располагает сведениями о суммах заработка застрахованных лиц для определения размеров пособий. Поэтому с указанной даты пункт 4 части 1 статьи 4.1 закона № 255-ФЗ и приказ № 182н утратили силу.

Что выдавать вместо справки 182н

Вместо справки 182н работодатель не должен выдавать ничего.

Однако возможна ситуация, когда уже уволенный сотрудник обратится с письменным заявлением на предоставление справки о заработке за периоды до 2023 года. В этом случае отказать работнику нельзя (ч. 1 ст. 62 ТК, ответы Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» на вопросы № 174912 от 23.01.2023, 175455 от 31.01.2023, № 179308 от 12.04.2023).

Заявление должно быть написано на бумаге. По «электронке» такое заявление принять нельзя. За справкой могут обратиться доверенные лица работника, предъявив нотариально заверенную доверенность. На подготовку и выдачу справки отводится три дня.

СФР в письме от 21.02.2023 № 19-20/26411 согласился с тем, что бухгалтерия ничего не нарушит, если в сведениях, направляемых в фонд для назначения и выплаты пособия, укажет зарплату по данным справки 182н, выданной за периоды до 2023 года.

Как получить сведения о заработке в СФР

Чтобы получить сведения о заработке сотрудника для расчета больничного, необходимо направить в СФР запрос в произвольном виде. Документ можно составить на бумаге или в электронном виде.

Образец запроса в СФР на бумаге

Требований к запросу в СФР о заработке сотрудника для расчета пособия по временной нетрудоспособности нет. Важно, чтобы в документе были данные:

• о работодателе, запрашивающем сведения;

• предыдущем работодателе, производившем выплаты;

• сотруднике (Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения, паспортные данные);

• годах, за которые необходимы сведения.

По ссылке можно скачать образец запроса в СФР.

Запрос о заработке в СФР в электронном виде

Информационное взаимодействие работодателей и СФР в цифровом виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика (СЭДО), подключение к которой является обязательным.

Для получения требуемой информации следует направить через СЭДО сообщение 320 «Запрос страхователя о получении от фонда сведений о заработной плате». Как правило, это делается через бухгалтерскую программу, которая поддерживает направление таких запросов.

Ответ фонд сформирует на основании данных персонифицированного учета за 2023–2024 годы. СФР несет ответственность за предоставленные сведения.

Срок ответа СФР на запрос о заработке

Срок ответа СФР на запрос о заработке не содержится ни в законе № 255-ФЗ, ни в положении, утвержденном постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.
Поэтому в этом случае действует общий срок — 30 дней (п. 1 ст. 12 закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ).

При этом работодатель должен исполнить обязанность по оплате своей части больничного с соблюдением установленных сроков — выплатить пособие в ближайший день выплаты зарплаты в организации (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ).

Если потребуется, после получения из СФР сведений следует произвести перерасчет и доплатить пособие (п. 13 правил получения сведений, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Что делать, если данные справки 182н не соответствуют сведениям из СФР

Если сведения о зарплате по справке 182н, которую принес работник с прошлого места работы, не соответствуют сведениям из СФР, необходимо при расчете больничного руководствоваться данными, полученными из фонда (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ, п. 23(2) правил № 2010).

При получении из СФР новых сведений о заработке необходимо сделать перерасчет пособия по временной нетрудоспособности. Заявление работника для пересчета не требуется (п. 13 правил № 2010).