Увольнение

Какие сведения о трудовой деятельности выдают при увольнении

ТК не уточняет, какие именно справки и формы сведений о трудовой деятельности при увольнении необходимо выдавать работнику. В связи с этим у работодателей и сотрудников возникают вопросы, особенно когда работник перешёл или не стал переходить на электронную трудовую книжку.
Какие сведения о трудовой деятельности выдают при увольнении
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что говорит закон

На основании ст. 66.1 ТК при увольнении в день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя

Способ их предоставления работник указывает в заявлении, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Возможны 2 способа:

  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (при ее наличии).

В то же время не нужно предоставлять сведения о трудовой деятельности, если в соответствии с ТК, иным федеральным законом на работника ведется бумажная трудовая книжка.

При расторжении трудового договора по инициативе работника — то есть по собственному желанию в силу ст. 80 ТК — в последний день работы работодатель обязан:

  1. Выдать работнику бумажную трудовую книжку или предоставить электронные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя.

  2. Выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.

  3. Сделать с ним окончательный расчет.

В остальных случаях в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у себя и провести с ним расчет.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК).

В соответствии со ст. 66.1 ТК работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Это и есть сведения о трудовой деятельности.

Он представляет их для хранения в информационных ресурсах СФР в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования.

По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме:

  • об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

  • о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать — продолжать работодателю вести трудовую книжку на бумажном носителе или представлять работнику электронные сведения о трудовой деятельности.

Работник, в свою очередь, по 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление:

  • о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК;

  • или о представлении ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК.

Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку.

При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан:

  1. Формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника.

  2. Представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.

Если ведется бумажная трудовая книжка

Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 разъяснил, что в случае сохранения трудовой книжки представить по запросу работника сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) — это право, а не обязанность работодателя.

Также работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:

  • в МФЦ — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

  • в СФР — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (форма СТД-СФР);

  • на Госуслугах — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.

Что с ЕФС-1

В указанном письме Минтруд также заключил, что законодательство не обязывает работодателя представлять работнику при увольнении выписки из ЕФС-1.

Дело в том, что форма ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п) — это входящий документ индивидуального (персонифицированного) учета, необходимый для передачи в СФР.

Заключение

Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 пришёл к выводу, что при увольнении работнику:

  • перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде — их выдают в виде выписки по форме СТД-Р;

  • продолжившему ведение бумажной трудовой книжки — выдают книжку, а также по его запросу можно и выписку по форме СТД-Р.

Выписка из ЕФС-1 при увольнении не нужна.

Как расторгнуть договор в одностороннем порядке и по каким основаниям, рассказали здесь.

78%

Старт обучения в удобное Вам время

Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С

Курс для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля и применять знания на любом участке учета: вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, работать в 1С, управлять финансами и оптимизировать налоги.

Записаться

Комментарии

1
  • Ольга

    "особенно когда работник перешёл или не стал переходить на электронную трудовую книжку." - а какие еще есть варианты?


Похожие материалы

Ошибка в ОКТМО — не основание отклонить декларацию по налогу на имущество

Арбитражный суд отменил решение УФНС, отказавшего компании в приеме уточненных деклараций по налогу на имущество из-за ошибки в коде ОКТМО. Поводом для спора стали изменения в структуре УФНС после реорганизации региональных налоговых органов.

💥Обзор новостей: детей с 14 лет можно нанимать на работу в выходные, поступления от налога на прибыль в 2024 году снизились на 4%, Минздрав уточняет показания к аборту

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Победа бизнеса: решение о доначислении НДС и налога на прибыль отменено судами

Арбитражные суды отменили решение налогового органа о доначислении налогоплательщику НДС и налога на прибыль.

Победа бизнеса: решение о доначислении НДС и налога на прибыль отменено судами

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Компании начали активно погашать долги перед банками

Предприятия получили возмещения по госконтрактам и активно закрывают кредиты в банках.

Инвестиции

🚢 Совкомфлот и санкции. Как компания потеряла половину прибыли в самый выгодный год для танкерного бизнеса? Анализ отчета

40% всех танкеров под санкциями, падающая прибыль. Почему компания не смогла воспользоваться рекордными ставками фрахта и что теперь делать инвесторам?

🚢 Совкомфлот и санкции. Как компания потеряла половину прибыли в самый выгодный год для танкерного бизнеса? Анализ отчета

Роспатент: число заявок на регистрацию IT-разработок неуклонно растет

На регистрацию российских программ создатели софта подали свыше 40 тысяч заявок.

Наталья

Декларация по налогу на имущество(УСН)

Добрый день, квартира в Москве в ООО на УСН, состоит на кадастровом учете, в реестре не нашли. ИФНС требует сдать декларацию по налогу на имущество. Законно...

Читать полностью

Эксперты:

Надежда Камышева и еще 1

Надежда Камышева
Эксперт

Если у вашей организации есть в собственности жилые помещения, то они облагаются налогом от кадастровой стоимости, а значит организация на УСН...

Читать полностью

Авось пронесет и не привлекут к субсидиарной ответственности?!🤔

Возможно, такие мысли возникали у вас в голове, когда вы решили бросить компанию с долгами и не платить кредиторам. 💸

Инвестиции

Выгоднее вкладов. 15 облигаций с доходностью до 30% от эмитентов с высоким рейтингом

Что нам снег, что нам зной, когда есть облигации с доходностью до 30%. Смотрим, какие фиксы эмитентов с рейтингом от A- и выше дают богатеть максимально лучше вкладов.

Выгоднее вкладов. 15 облигаций с доходностью до 30% от эмитентов с высоким рейтингом

Утренний бухгалтер № 5847. Минфин выпустил разъяснения по туристическому налогу

Комментарии ведомства касаются плательщиков налога, определения налоговой базы, а также исчисления налога и представления деклараций.

Темпы роста оборотов крупных маркетплейсов замедляются

Это связано с эффектом низкой базы, дефицитом складов и ограничением потребительских кредитов.

Бухгалтеры

Зачем у «Клерка» так много Телеграм-каналов? Полный список с описанием

У «Клерка» девять каналов в Телеграме. Кажется, что много, однако каждый канал решает свои уникальные задачи и отвечает на разнообразные запросы бухгалтеров и предпринимателей.

Зачем у «Клерка» так много Телеграм-каналов? Полный список с описанием
4
Курсы валют

💵 Официальный курс доллара упал ниже 85 рублей — впервые с августа

С начала года рубль укрепился уже на 17%.

Как я хотел на фронт и почему быстрого мира не будет

Рассуждения на актуальную тему

Минимальный туристический налог не применяется к льготным услугам санаториев

Санаторно-курортные организации при расчете туристического налога должны учитывать статус клиентов и источник финансирования услуг. Если проживание предоставляется льготным категориям граждан или оплачивается за счет бюджетных средств, налоговая база не формируется, а минимальный сбор не применяется.

В декларации по НДС с 1 квартала изменятся четыре раздела. «Ночной бухгалтер» № 1892

Изменения в декларации произойдут из-за появления новых ставок НДС, многие бухгалтеры на упрощенке впервые будут заполнять этот отчет за 1 квартал 2025 года.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Как я выбрал идеальные кроссовки для бега и победил пяточную шпору

Пока был в Таиланде, успел купить новые кроссовки. Конечно, это мои любимые Hoka Bondi 9. Почему именно эти? Сейчас объясню подробнее.

Как я выбрал идеальные кроссовки для бега и победил пяточную шпору
3
Отчетность

С марта учителям сократили отчетность

Не только учителя школ, но и преподаватели вузов и колледжей стали заполнять меньше отчетности.

Общество

Следственный комитет дал предложения по регулированию электросамокатов и других СИМ

Председатель Госдумы Вячеслав Володин напомнил, что начинается сезон проката электросамокатов, и средства индивидуальной мобильности (СИМ) завоевывают все большую популярность, особенно у молодежи.

Рынок в ожидании звонка. Итоги 17 марта на Московской бирже

Рынок в ожидании звонка. Итоги 17 марта на Московской бирже

Интересные материалы

Кредитование

Сельхозэкспортерам помогут с льготными кредитами

Правительство направит более 7,7 млрд рублей на субсидирование программы льготного кредитования сельхозэкспортеров.