Может ли директор, сведения о котором в ЕГРЮЛ не достоверны, подписывать документы

Запись о недостоверности сведений в отношении компании и ее директора вносится налоговыми органами по итогам проверки данных о директоре и, или участниках ООО. Основанием для проверки может стать любая информация, которая поставит под сомнение достоверность сведений в ЕГРЮЛ, в том числе жалоба работника или заявление только что уволенного директора.

Иллюстрация: rawpixel-com/freepik

Чаще всего недостоверность данных о директоре появляется, если:

компания сменила руководителя, но еще не подала заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
в налоговую поступили материалы из суда, принявшего решение о дисквалификации директора;
директор (или участник) умер, но продолжает числиться в ЕГРЮЛ;
компания не сдает отчетность, движений по расчетному счету нет;
компания регулярно сдает нулевую отчетность;
директор работает в двух организациях, одна из которых или исключена из ЕГРЮЛ, как недействующая.

Но, не все эти причины признания сведений о директоре в ЕГРЮЛ недействительными «обнулят подпись директора» на документах компании и уж точно, не лишают его права подписи.

Естественно, если есть сведения из ЗАГС о смерти директора, его подпись на всех документах, составленных после смерти, считается недействительной. Поскольку, гражданская правоспособность физического лица прекращается в момент его смерти.

Само по себе внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе организации не лишает его права подписи документов от имени этой организации.

Такая запись в реестре не свидетельствует о прекращении полномочий директора, в том числе на совершение сделок и выдачу им доверенностей.

Таково мнение судей, изложенное: в постановлении АС Поволжского округа от 20.04.2023 № Ф06-3157/2023 по делу № А12-28374/2022; постановлении 15-го ААС от 24.01.2018 №15АП-20959/17, постановлении 19-го ААС от 20.12.2018 № 19АП-9112/18, постановлении Курского областного суда от 04.03.2019 по делу № 4А-20/2019.

Полномочия руководителя по представлению организации без доверенности возникают и прекращаются с момента принятия соответствующего решения собранием акционеров или участников ООО.

При этом, прекращение полномочий директора и внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности данных о директоре, не находятся в прямой зависимости.

Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о директоре, который вправе представлять интересы компании без доверенности и действовать от ее имени, не лишает его полномочий и права подписи документов.

Как снять отметку о недостоверности директора

Проверить наличие записи о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возможно с помощью электронного сервиса официального сайта ФНС www.nalog.ru «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Что нужно, чтобы снять отметку о недостоверности информации о директоре?

директору или участнику нужно пройти опрос в налоговой и получить копию протокола допроса, где будет указано, что необходимо предоставить форму Р13014 в регистрирующую налоговую;
подать в налоговую форму Р13014 для подтверждения достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ;
проследить, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ удалилась запись о недостоверности сведений.

Без визита в налоговую и дачи показаний, форму Р13014, ФНС может не зарегистрировать.