Счет 10 в бухгалтерском учете: субсчета и проводки

По счету 10 «Материалы» учитываются материально-производственные запасы, используемые в производстве или для хознужд. К ним относятся сырье, материалы, запчасти, тара, спецодежда и т.п., а обобщенное название — материально-производственные запасы (МПЗ). Счет 10 — активный, оборот по дебету отражает поступление материалов, по кредиту — расход, сальдо по счету показывает остаток МПЗ на определенную дату и входит в строку 1210 баланса.

Учет запасов регулируется ФСБУ 5/2019, его правда не применяют малые компании, которые могут списывать материальные затраты сразу на расходы.

Если же СПИ материала превышает 12 месяцев или операционный цикл, он считается основным средством и учитывается по правилам ФСБУ 6/2020. В учетной политике обычно устанавливают лимит стоимости ОС, ниже которого активы признаются материалами.

Как оприходовать материалы в бухучете, зависит от способа их приобретения:

1. Если купили за плату, учитывайте по фактической себестоимости, в том числе непосредственно стоимость, расходы на заготовку, доставку и доработку.

2. Если получили безвозмездно, признайте в доходах по мере возникновения и оприходуйте на прибыльный счет.

3. Если они получены как вклад в уставной капитал, вызовите независимого эксперта, чтобы он определил справедливую стоимость.

4. Если изготовлены самостоятельно, себестоимость будет складываться из всех произведенных расходов по аналогии с производством готовой продукции.

5. Если получены в результате ликвидации ОС, стоимость оприходования определите по тому, что меньше стоит — аналогичные ТМЦ или расходы на демонтаж (п. 16 ФСБУ 5/2019).

Поступление материалов отражается по дебету счета 10, который кредитуется со следующими счетами:

Так как счет 10 «Материалы» активный, его сальдо всегда дебетовое. На нем отражается стоимость материалов на складах, то есть остатки, которые не используются в производстве.

Остаток по счету можно посмотреть в целом по предприятию и по каждому конкретному подразделению. В бухбаланс сальдо по 10 счету переносится в строку 1210 «Запасы».

Бухгалтер решает, какие первичные документы оформить на материалы опять же в зависимости от способа их поступления в компанию. Документы могут поступить от контрагентов или составлены самостоятельно согласно закрепленной в учетной политике форме.

Варианты следующие:

1. При покупке — поставщик передает договор поставки и пакет товаросопроводительных документов (товарная накладная, документы на тару, доверенности, сертификаты и т.д.). Если такие документы отсутствуют, оприходовать материалы не получится — имеем неотфактурованную поставку.

2. При продаже уже непосредственно вы составляете накладную по форме ТОРГ-12 (или форма М-15) и комплект товаросопроводительных документов.

3. Безвозмездно полученные материалы и вклад в уставной капитал оформляются по аналогии с 1 пунктом.

4. На изготовленные самостоятельно материалы оформляется требование-накладная (форма М-11). Чтобы передать материалы в производство — лимитно-заборная карта (форма М-8) или накладная на отпуск (форма М-15). Внутреннее перемещение оформляется требованием-накладной (форма № М-11), а при списании материалов — акт с обязательными реквизитами.

К складским документам при приемке материалов относятся:

1. Приходный ордер (форма М-4). Когда материалы уже приняты на склад, на них заводится карточка складского учета (форма М-17).

2. В случае обнаружения брака или недостачи оформите претензию (форма М-7).

Имейте в виду, все унифицированные формы складского учета могут быть заменены произвольными бланками, разработанными компанией.