В статье рассмотрим софт для работы с ПДФ и узнаем, какие функции могут быть полезны бухгалтеру.
Удобные программы для работы с PDF-файлами
Перед выбором необходимо определиться, какой именно функционал требуется.
Каждая из программ будет комфортна для просмотра файла. Но обратите внимание на инструменты для редактирования: замена текста или его размытие, добавление подписей и штампов, размещение обозначений и помет, возможность совместного доступа.
Icecream PDF Editor
Этот редактор для компьютера дает возможность добавлять текст в пустые места. Например, если заранее оставить в таблице свободную ячейку, потом можно будет разместить там данные.
Icecream PDF Editor больше подойдет для чтения файлов, исправить ошибки в исходнике и сохранить новую версию не получится.
Можно легко указать на них в документации от контрагентов (опечатки в реквизитах, отработанных часах или цене на услуги) с помощью текстовых помет. Также доступно начертание фигур для обозначения важных деталей на странице: стрелка, прямоугольник и круг выделят проблему или неточность.
Особенности:
добавление комментариев;
можно оставить аннотацию, что поможет кратко описать суть отчета;
есть заготовленные штампы для вынесения заключения после ознакомления с документацией: «Принято», «Отказано» и «Конфиденциально».
Бухгалтер, который умеет вести управленческий учёт — важный сотрудник. Он помогает руководителю анализировать доходы и расходы компании. Показывает, как выгоднее распределить бюджет, и даёт управленческие решения. Пройдите курс повышения квалификации Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах, поднимитесь по карьерной лестнице и заслужите уважение начальства. Получите официальное удостоверение на 140 ак. часов. Внесем его в госреестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена курса снижена: 6 490 ₽ 21 990 ₽. Не упустите шанс купить курс по выгодной цене, акция скоро закончится!
PDF Commander
Эта программа для просмотра и редактирования PDF позволяет не только добавлять текст, но и скрывать любую из областей документа — нужно только выделить ее мышью.
Это очень помогает, когда требуется заменить символы или убрать лишние ячейки. Особенно необходима функция становится в случае выявления ошибки или появления новых данных.
В работе с документацией пригодится инструмент «Штамп». Есть готовые варианты: «Принято», «Одобрено», «Счет оплачен» и «Копия верна». Можно добавить и свои печати с ПК. Функция «Подпись» позволяет быстро согласовывать документы — создайте шаблон от руки или загрузите изображение.
Получившийся результат можно сразу распечатать. Доступны гибкие настройки: выбор отдельных страниц и размера полей, выравнивание, изменение масштаба.
Особенности:
размещение штампов;
добавление подписей;
выделение текста цветом;
возможность оставлять заметки для коллег;
установка защиты файла;
замазывание и размытие конфиденциальной информации.
Adobe Acrobat
Такой софт с возможностью редактирования поможет внести небольшие изменения в документ. Для глобального преображения все равно придется открывать 1С, т.к. исправить ошибку в тексте или данных не получится.
Главный плюс — система совместного доступа, которая позволяет нескольким пользователям оставлять подписи в документах. Но программы от Adobe в обязательном порядке требуют регистрации, поэтому у каждого должен быть свой личный аккаунт.
Благодаря этому можно предоставлять всем сторонам доступ к документам — достаточно знать логины участников. Необходимость отправлять файлы по почте отпадает, важные решения могут приниматься гораздо оперативнее.
Adobe приостановила продажу своей продукции в России, поэтому получить доступ к полной версии программы проблематично.
Особенности:
размещение подписей;
добавление строк в маркированные списки (оформление не сбивается);
запрос подписей у контрагентов через программу (необходимо открыть доступ к файлу и нажать кнопку «Запросить подпись»).
PDFelement
Эта бесплатная программа для редактирования PDF лучше всего подходит, если требуется быстро заменить текст. Помимо этого, она позволяет оставлять комментарии и добавлять печати с помощью функции «Водяной знак».
Интерфейс усложнен из-за множества вкладок, поэтому понадобиться какое-то время, чтобы разобраться в расположении инструментов.
Особенности:
автоматическое распознавание текста;
функция «Скриншот» позволяет вырезать фрагмент файла и сохранить отдельно;
«Помощник AI» предложит исправить орфографические ошибки и заполнить пустые ячейки, если обнаружит их в файле.
PDF24 Creator
Эта бесплатная программа на русском хорошо подходит как для просмотра файлов, так и для редактирования. Каждый из инструментов открывается через собственную вкладку в меню: «Добавить водяной знак», «Подписать PDF» и «Переставить страницы» и т.п. Такой набор поможет бухгалтеру быстро подготовить документацию к отправке.
Особенности:
есть онлайн-версия;
для работы с каждым из инструментов требуется открыть отдельную вкладку;
есть шаблон для создания счета-фактуры.
ABBYY PDF
Эта программа для открытия и редактирования PDF позволяет пользователям значительно преобразить файл.
Можно провести глобальную работу с текстом: исправить все ошибки и неточности, внести новые данные и замазать конфиденциальную информацию.
Также доступно размещение комментариев, что значительно упрощает совместную работу над проектом.
Особенности:
автоматическое определение областей с текстом;
установка защиты файла;
добавление водяных знаков;
размещение подписей (требуется загрузить изображение).
Infix PDF Editor
Подходит для просмотра файлов или для внесения небольших изменений. В этом редакторе достаточно удобно работать с текстом, но других инструментов нет. Выручит, если нужно проверить документ от контрагентов или исправить собственную ошибку во введенных данных.
Особенности:
автоматическое определение текста;
в интерфейс встроены горизонтальная и вертикальная линейки, которые помогут проверить выравнивание элементов;
расширенные текстовые настройки (подчеркивание, коэффициенты, выбор шрифтов).
iLovePDF
Веб-приложение iLovePDF подходит для простого редактирования. Пользователю доступно размещение текста (в пустых блоках), фигур, водяных знаков и подписей.
Исправить ошибку не получится, но можно внести дополнения, если заранее оставить часть пространства пустым. Также есть функция защиты файла паролем.
Особенности:
не требуется ничего загружать и устанавливать;
список изменений отображается в правой части экрана;
задать настройки печати напрямую в сервисе не получится.
Заключение
Мы рассмотрели лишь некоторые из вариантов. Они способны значительно упростить жизнь как бухгалтеру, так и остальным сотрудникам и партнерам фирмы.
Для полноценного редактирования важно, чтобы были удобная замена текста, добавление подписей и штампов, замазывание конфиденциальной информации.
Этим требованиям удовлетворяют Adobe Acrobat, PDFelement и ABBYY PDF, а больше всего возможностей у программы PDF Commander. Они помогут добиться лучшей продуктивности.
Если программа необходима только для чтения файлов, то можно остановится на простых редакторах: Icecream PDF Editor и Infix PDF Editor.
Когда нет доступа к компьютеру с 1С и отсутствует возможность скачать программу для редактирования PDF, выручит iLovePDF или онлайн-версия PDF24 Creator. Их можно открыть в браузере. Отпуска, командировки, больничные и проблемы с техникой не должны тормозить рабочие процессы организации.
Комментарии
3Огромное спасибо. Особенно за бесплатные версии❤
Ну вот трудно было вам табличку с отличием этих программ сделать? Для сравнения просто и понятно ...
Т.е. на компе без 1с нельзя толком pdf отредактировать? Неожиданно.