Автоматизация учета

В помощь бухгалтеру — 8 программ для редактирования PDF-файлов

Акты оказанных услуг, счета, УПД на товар и работы удобнее экспортировать в формате PDF. Но иногда в готовый документ требуется внести изменения, если обнаружились ошибки. Например, проблемой может стать отсутствие подписей и печатей или изменение договоренностей и данных.
В помощь бухгалтеру — 8 программ для редактирования PDF-файлов
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

В статье рассмотрим софт для работы с ПДФ и узнаем, какие функции могут быть полезны бухгалтеру.

Удобные программы для работы с PDF-файлами

Перед выбором необходимо определиться, какой именно функционал требуется.

Каждая из программ будет комфортна для просмотра файла. Но обратите внимание на инструменты для редактирования: замена текста или его размытие, добавление подписей и штампов, размещение обозначений и помет, возможность совместного доступа.

Icecream PDF Editor

Этот редактор для компьютера дает возможность добавлять текст в пустые места. Например, если заранее оставить в таблице свободную ячейку, потом можно будет разместить там данные. 

Icecream PDF Editor больше подойдет для чтения файлов, исправить ошибки в исходнике и сохранить новую версию не получится.

Можно легко указать на них в документации от контрагентов (опечатки в реквизитах, отработанных часах или цене на услуги) с помощью текстовых помет. Также доступно начертание фигур для обозначения важных деталей на странице: стрелка, прямоугольник и круг выделят проблему или неточность.

Особенности:

  • добавление комментариев;

  • можно оставить аннотацию, что поможет кратко описать суть отчета;

  • есть заготовленные штампы для вынесения заключения после ознакомления с документацией: «Принято», «Отказано» и «Конфиденциально».

Бухгалтер, который умеет вести управленческий учёт — важный сотрудник. Он помогает руководителю анализировать доходы и расходы компании. Показывает, как выгоднее распределить бюджет, и даёт управленческие решения. Пройдите курс повышения квалификации Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах, поднимитесь по карьерной лестнице и заслужите уважение начальства. Получите официальное удостоверение на 140 ак. часов. Внесем его в госреестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.

Цена курса снижена: 6 490 ₽ 21 990 ₽. Не упустите шанс купить курс по выгодной цене, акция скоро закончится!

Купить курс

PDF Commander

Эта программа для просмотра и редактирования PDF позволяет не только добавлять текст, но и скрывать любую из областей документа — нужно только выделить ее мышью.

Это очень помогает, когда требуется заменить символы или убрать лишние ячейки. Особенно необходима функция становится в случае выявления ошибки или появления новых данных.

В работе с документацией пригодится инструмент «Штамп». Есть готовые варианты: «Принято», «Одобрено», «Счет оплачен» и «Копия верна». Можно добавить и свои печати с ПК. Функция «Подпись» позволяет быстро согласовывать документы — создайте шаблон от руки или загрузите изображение.

Получившийся результат можно сразу распечатать. Доступны гибкие настройки: выбор отдельных страниц и размера полей, выравнивание, изменение масштаба.

Особенности:

  • размещение штампов;

  • добавление подписей;

  • выделение текста цветом;

  • возможность оставлять заметки для коллег;

  • установка защиты файла;

  • замазывание и размытие конфиденциальной информации.

Adobe Acrobat

Такой софт с возможностью редактирования поможет внести небольшие изменения в документ. Для глобального преображения все равно придется открывать 1С, т.к. исправить ошибку в тексте или данных не получится. 

Главный плюс — система совместного доступа, которая позволяет нескольким пользователям оставлять подписи в документах. Но программы от Adobe в обязательном порядке требуют регистрации, поэтому у каждого должен быть свой личный аккаунт.

Благодаря этому можно предоставлять всем сторонам доступ к документам — достаточно знать логины участников. Необходимость отправлять файлы по почте отпадает, важные решения могут приниматься гораздо оперативнее.

Adobe приостановила продажу своей продукции в России, поэтому получить доступ к полной версии программы проблематично.

Особенности:

  • размещение подписей;

  • добавление строк в маркированные списки (оформление не сбивается);

  • запрос подписей у контрагентов через программу (необходимо открыть доступ к файлу и нажать кнопку «Запросить подпись»).

PDFelement

Эта бесплатная программа для редактирования PDF лучше всего подходит, если требуется быстро заменить текст. Помимо этого, она позволяет оставлять комментарии и добавлять печати с помощью функции «Водяной знак».

Интерфейс усложнен из-за множества вкладок, поэтому понадобиться какое-то время, чтобы разобраться в расположении инструментов.

Особенности:

  • автоматическое распознавание текста;

  • функция «Скриншот» позволяет вырезать фрагмент файла и сохранить отдельно;

  • «Помощник AI» предложит исправить орфографические ошибки и заполнить пустые ячейки, если обнаружит их в файле.

PDF24 Creator

Эта бесплатная программа на русском хорошо подходит как для просмотра файлов, так и для редактирования. Каждый из инструментов открывается через собственную вкладку в меню: «Добавить водяной знак», «Подписать PDF» и «Переставить страницы» и т.п. Такой набор поможет бухгалтеру быстро подготовить документацию к отправке.

Особенности:

  • есть онлайн-версия;

  • для работы с каждым из инструментов требуется открыть отдельную вкладку;

  • есть шаблон для создания счета-фактуры.

ABBYY PDF

Эта программа для открытия и редактирования PDF позволяет пользователям значительно преобразить файл.

Можно провести глобальную работу с текстом: исправить все ошибки и неточности, внести новые данные и замазать конфиденциальную информацию.

Также доступно размещение комментариев, что значительно упрощает совместную работу над проектом.

Особенности:

  • автоматическое определение областей с текстом;

  • установка защиты файла;

  • добавление водяных знаков;

  • размещение подписей (требуется загрузить изображение).

Infix PDF Editor

Подходит для просмотра файлов или для внесения небольших изменений. В этом редакторе достаточно удобно работать с текстом, но других инструментов нет. Выручит, если нужно проверить документ от контрагентов или исправить собственную ошибку во введенных данных.

Особенности:

  • автоматическое определение текста;

  • в интерфейс встроены горизонтальная и вертикальная линейки, которые помогут проверить выравнивание элементов;

  • расширенные текстовые настройки (подчеркивание, коэффициенты, выбор шрифтов).

iLovePDF

Веб-приложение iLovePDF подходит для простого редактирования. Пользователю доступно размещение текста (в пустых блоках), фигур, водяных знаков и подписей.

Исправить ошибку не получится, но можно внести дополнения, если заранее оставить часть пространства пустым. Также есть функция защиты файла паролем.

Особенности

  • не требуется ничего загружать и устанавливать;

  • список изменений отображается в правой части экрана;

  • задать настройки печати напрямую в сервисе не получится.

Заключение

Мы рассмотрели лишь некоторые из вариантов. Они способны значительно упростить жизнь как бухгалтеру, так и остальным сотрудникам и партнерам фирмы.

Для полноценного редактирования важно, чтобы были удобная замена текста, добавление подписей и штампов, замазывание конфиденциальной информации.

Этим требованиям удовлетворяют Adobe Acrobat, PDFelement и ABBYY PDF, а больше всего возможностей у программы PDF Commander. Они помогут добиться лучшей продуктивности.

Если программа необходима только для чтения файлов, то можно остановится на простых редакторах: Icecream PDF Editor и Infix PDF Editor. 

Когда нет доступа к компьютеру с 1С и отсутствует возможность скачать программу для редактирования PDF, выручит iLovePDF или онлайн-версия PDF24 Creator. Их можно открыть в браузере. Отпуска, командировки, больничные и проблемы с техникой не должны тормозить рабочие процессы организации. 

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 4 200 ₽ 15 950 ₽

📊 Работа с ЭДО
Легко настроите самые используемые системы ЭДО в компании
💰 4 200 ₽ 15 990 ₽

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 4 200 ₽ 19 900 ₽

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Комментарии

3
  • Елена

    Огромное спасибо. Особенно за бесплатные версии

  • Ну вот трудно было вам табличку с отличием этих программ сделать? Для сравнения просто и понятно ...

  • Старый ворчун
    внести небольшие изменения в документ. Для глобального преображения все равно придется открывать 1С, т.к. исправить ошибку в тексте или данных не получится. (.........).
    Когда нет доступа к компьютеру с 1С и отсутствует возможность скачать

    Т.е. на компе без 1с нельзя толком pdf отредактировать? Неожиданно.


Похожие материалы

Плата за поручительство перед банком облагается страховыми взносами

Если человек выступает поручителем перед банком по кредиту компании, то на вознаграждение за такое поручительство надо начислять страховые взносы.

За два дня самозапрет на оформление кредита подключили почти 2 млн человек

Средний возраст пользователей, которые установили самозапрет на Госуслугах, — 53 года.

НДФЛ

Ремонт в квартире не уменьшает базу по НДФЛ при ее продаже

При продаже квартиры для НДФЛ можно учесть расходы на ее покупку, но не на ремонт.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
АУСН

5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить сведения за февраль

До 5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить в ИФНС сведения за февраль 2025 года.

5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить сведения за февраль

За выращивание лососевых рыб будут давать государственные субсидии

Предпринимателям, которые выращивают красную рыбу, возместят расходы на питомники, помещения и оборудование.

УСН

Доход ИП от продажи имущества идет по УСН, если оно для бизнеса и в ЕГРИП есть нужные коды ОКВЭД

Доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, заявленный ИП в ЕГРИП, признаются доходами, полученными от предпринимательской деятельности.

Благотворительное пожертвование для ИП

Подскажите, пожалуйста, как будет верно. Ип на УСН Д6, занимается курсами робототехники для школьников, планирует сопровождать команду на соревнования. Оплатить...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Так на какие статьи в письме ссылаются? Гранты есть в пп.14 п.1 ст.251 НК, даже если её применить к ИП, то никак не получается. Потому что ООО...

Читать полностью

Елене Блиновской дали реальный срок за уклонение от уплаты налогов, отмывание денег и незаконный оборот средств платежей. 🙅‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1882

Блогеру Елене Блиновской дали срок пять лет колонии общего режима и штраф в 1 млн рублей. В течение 4-х лет ей запретили заниматься коммерческой деятельностью.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Банкротство

Кабмин начал реформировать процедуру банкротства

Правительство уточнит, когда должны появляться сведения в реестре о банкротстве, а также даст участникам СВО право обращаться за внесудебным банкротством.

⚡️ Итоги дня: ЦБ будет искать сообщник мошенников среди сотрудников банка, а по воскресеньям могут запретить продажу алкоголя

Подготовили обзор главных событий дня — 3 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

6
Обучение для бухгалтеров

Какие новые КС нужно использовать для заполнения уведомления по НДФЛ

Сегодня, 3 марта, крайний срок сдачи уведомления по ЕНП на НДФЛ за период с 23.02.2025 по 28.02.2025. Рассказываем, какие изменения 2025 года надо учесть, чтобы сдать отчет без ошибок.

Какие новые КС нужно использовать для заполнения уведомления по НДФЛ

Весенняя акция к 8 марта! Онлайн-курсы по 4 200 рублей

Пока мужчины выбирают тюльпаны и мимозы, мы решили собрать букеты, которые никогда не завянут и будут всегда радовать. Составьте свой букет знаний из онлайн-курсов со скидкой! До 4 марта вы можете купить самые свежие онлайн-курсы по 4 200 рублей. Поторопитесь — букеты разбирают на глазах!

Для налога на имущество по объекту общепита учитывают всю его площадь

Налогом на имущество по кадастровой стоимости облагаются помещения, назначение, разрешенное использование или наименование которых по ЕГРН или документами технического учета предусматривает размещение офисов, торговых объектов, объектов общепита и бытового обслуживания либо которые фактически используются для этих целей.

Проверки

Отели должны получить свидетельство о классификации до 1 сентября

Сайты для туристов не смогут публиковать информацию о гостиницах и других средствах размещения, которые не получили классификацию.

Отпуска

Минтруд объяснил, потеряет ли сотрудник стаж для отпуска при смене должности

Отработанное время будут учитывать при переходе на новую должность, но только у того же самого работодателя. Если устроиться в другую компанию, то отпуск придется «заработать» заново.

Рестораторов пока что не будут наказывать за несоблюдение новых правил работы с ККТ

Чтобы кафе могли печатать чеки до расчета с клиентом, нужно перенастроить программу, но обновления еще не прошли тесты. Поэтому ФНС пока что не будет штрафовать предпринимателей за неправильную работу с кассой.

Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм

Сотрудник купил билет на субботу, при этом согласно приказу командировка начиналась с понедельника. Компания ему возместила расходы, но СФР стал настаивать на уплате взносов на травматизм. Суд встал на сторону компании и признал требование фонда необоснованным.

Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм

При возврате импортированного товара будет ставка НДС 0% как при экспорте

При ввозе товаров из стран ЕАЭС надо заплатить таможенный НДС. Но если товар оказался бракованным, после его возврата надо скорректировать декларацию и заявление о ввозе, убрав оттуда возвращенный товар. Для товара надлежащего качества это правило не работает.

Изменение данных ЕГРЮЛ по клиенту: появление сведений о недостоверности директора

Появление отметки о недостоверности директора в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — что это значит, чем это грозит и какие шаги следует предпринять?

Изменение данных ЕГРЮЛ по клиенту: появление сведений о недостоверности директора

Владельцев квартир обяжут делиться информацией об арендаторах

Для безопасности жителей многоквартирного дома собственников могут обязать сообщать в МВД и управляющие компании о сдаче жилья в аренду.

3

Интересные материалы

ООО заключило договор с контрагентом из Казахстана: что будет с налогами

Если ООО заключает договор для предоставления услуг с помощью собственного ПО, то нужно учесть нюансы уплаты НДС при электронных услугах. Разбираемся, кто исчисляет и уплачивает НДС и что будет с налогом на доходы.

ООО заключило договор с контрагентом из Казахстана: что будет с налогами