Как управлять лизинговой компанией в 1С

По данным исследования в 2023 году около 30% российских лизинговых компаний планируют переход на новую информационную систему для ведения профильной деятельности. Из них 15% находятся в поиске софта для автоматизации, и еще 15% только задумываются о смене существующей программы.
Как управлять лизинговой компанией в 1С
Иллюстрация: freepik/freepik

Основными причинами смены информационных систем стали  импортозамещение и изменения стандартов регламентированного учета в лизинговой отрасли — переход на ФСБУ 25/2018. Как лизинговым компаниям выбрать оптимальное ИТ-решение и эффективно пройти цифровую трансформацию?

Сложности рынка лизинга

За последний год лизинговая отрасль столкнулась с существенными изменениями условий работы — изменением маршрутов поставок, условий фондирования, логистических цепочек. Ушли крупные производители автомобилей, техники, специализированного оборудования для различных отраслей экономики.

Лизингодатели продолжают перестраивать логистические цепочки поставок, организуют новые схемы взаимодействия с поставщиками оборудования и комплектующих, выходят на новых производителей.

Несмотря на колоссальные изменения в экономике, по данным Эксперт РА, по итогам 2022 года портфель лизинговой отрасли вырос на 5% и достиг цифры в 6,8 трлн. рублей.

Массового ухудшения финансовой дисциплины лизингополучателей не было.

Ведение бухгалтерского учета по правилам ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», планируемая сдача отчетности в Бюро кредитных историй (БКИ) — сложные вопросы для лизинговых компаний, так как часто их информационные системы еще не перестроены, а также недостаточно производительны и тяжелы для интеграции с другими системами. 

Программное обеспечение не всегда покрывает потребности бизнеса, например в ИТ-решении не настроена управленческая отчетность, которая позволяет лизинговым компаниям оперативнее принимать решение об одобрении или отклонении сделки. Так как скорость работы — самый значимый фактор привлечения клиентов, а конкуренция все возрастает, компании готовы менять софт и ускорить работу.

Обзор ИТ-решений для лизинговых компаний

Большая часть малых лизинговых компаний, не входящих в ТОП-30, чаще всего используют решения, созданные на типовом программном продукте «1С:Бухгалтерия 8».

Типовые прикладные продукты фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий, на их основе ИТ-разработчики выпускают специальные отраслевые решения. 

Часто лизинговые компании самостоятельно приобретают различные типовые решения на платформе «1С» и дорабатывают их под свой бизнес, например, для этого используют программный продукт «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP Управление предприятием» и другие.

Эти конфигурации не являются специализированными решениями для лизинговых компаний, их надо дорабатывать в части соответствия собственным требованиям заказчика. Более того, доработка нецелевых решений под лизинговую деятельность не всегда освобождает компании от ведения какого-то функционала в Excel.

Компании также используют программные решения «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами» и «1С:Управление производственным предприятием 8», которые на сегодняшний день уже не поддерживаются на том уровне как в продаваемых новых решениях. Самостоятельно поддерживать эти решения в дальнейшем нет смысла, так как существуют решения «1С», специально созданные для лизинговых компаний

Для лизинговых компаний существует два решения со статусом «1С-Совместно» — «1С:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1C:ERP» и «1С:Бухгалтерия лизинговой компании».

Выбор решений со статусом «1С-Совместно» гарантирует клиенту возможности регулярного обновления в соответствии с законодательством, широкую поддержку фирмы «1С» и её партнеров.

Клиенты часто не видят разницы между различными решениями на платформе «1С:Предприятие 8», в то время как понимание различных статусов решений может существенно упростить выбор необходимого софта.

Например, к группе «1С-Совместно» относятся продукты, правообладателем которых является «1С», а разработчиков решений под маркой «1С-Совместно» фирма «1С» выбирает из партнерской сети на конкурсной основе.

Большинство фирм-разработчиков «1С-Совместных» решений имеют статус «Центр разработки тиражных решений на платформе 1С». Статус «1С-Совместно» гарантирует надёжность и устойчивость работы системы, возможность автоматизировать крупный и средний бизнес. 

Как лизинговой компании выбрать ИТ-решение

Чтобы переход на новые ИТ-решения был эффективным, нужно обратить внимание на следующие характеристики программы и форматы работы с разработчиком:

  • Все расчеты лизинговых сделок должны быть автоматизированы в решении. Лизинговую модель можно рассматривать как основу для дальнейшего учета всех параметров сделки.

  • Программа должна предоставлять возможность вести параллельный учет по РСБУ/ФСБУ, МСФО и формировать автоматическую отчетность.

  • При переходе на новое решение лучше, чтобы разработчик использовал проектный подход, в котором подразумеваются проведение комплексного анализа договоров аренды, выявление функциональных требований и функциональных разрывов, которые не покрываются стандартным функционалом решения 1С.

  • Проектная команда должна быть укомплектована не только со стороны интегратора, но и со стороны заказчика. Убедитесь, что в команде есть технический специалист, который сможет оценить корректность интеграционных решений и технических заданий.

  • Планируйте переход на новую систему на начало года, чтобы избежать переноса исторических данных и сократить трудоемкость замены информационной системы.

  • Запланируйте достаточно времени на тестирование функционала и тестовый запуск в промышленную эксплуатацию, на обучение сотрудников. Привыкание к новой системе всегда занимает время, лучше быть на шаг впереди и хорошо подготовиться к запуску.

  • Используйте решения 1С:Шина и 1С:Интеграция КОРП для расширения интеграционных возможностей нового софта.

Начать дискуссию

Как оспорить решение инспекции труда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть

До 31 июля можно подать в СФР заявление и вернуть расходы на предупредительные меры: путевки на лечение сотрудников, медосмотры и многое другое. Разбираемся, какие расходы можно вернуть и какие документы для этого понадобятся. 

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть
Общество

В Таиланд можно отправиться без визы на 60 дней

Временный режим безвизового въезда в Таиланд стал постоянным.

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Импортозамещение стало ключевым направлением экономической политики России из-за глобальных изменений на мировой арене. Компании стремятся найти надежные и функциональные аналоги иностранным системам управления бизнес-процессами. Одна из таких систем — 1C:ERP, которая предлагает равноценную альтернативу широко известному SAP. 

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Стандартные налоговые вычеты на детей вырастут в два раза

На второго ребенка родители смогут получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 2,8 тысяч рублей, а на третьего и последующего — 6 тысяч.

Криптовалюта

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

Сегодня многие ищут способы купить криптовалюту* в Екатеринбурге, и сделать это можно с помощью крипто-бирж, P2P-сервисов и крипто-обменников. Для тех, у кого в приоритете — анонимность, предпочтительным является последний вариант. Так, криптовалютные обменники не требуют от клиентов никакой другой информации, кроме номеров крипто-кошельков и ников Telegram (для обратной связи с оператором)!

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

За бесплатную раздачу продуктов питания могут отменить НДС и налог на прибыль

Депутаты собираются освободить компании от НДС и налога на прибыль за товары, которые отправили на благотворительность.

УСН

Работать на УСН по-простому больше не получится: будут счета-фактуры, книга продаж, декларация НДС

ИП на УСН с доходом в 2024 году более 60 млн рублей автоматически становится плательщиком НДС с первых дней 2025 года. И даже если выбрать ставку 5% без права на вычет, придется оформлять счета-фактуры, формировать книгу продаж и сдавать декларацию по НДС.

Интересные материалы

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

Если организация отправляет сотрудников на обучение, то, при соблюдении определенных условий, эти расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль. Рассказываем, как это сделать.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль