Автоматизация учета

Как повысить эффективность бухучета с помощью IT: 4 рецепта для руководителей 

Почему современные высокотехнологичные решения в сфере российского бухучета внедряются не повсеместно и не так быстро, как того хотелось бы многим сторонникам fintech-прогресса? Потому что далеко не всегда это целесообразно. «Оцифровка» бухгалтерии не самоцель, а лишь один из современных способов сделать «денежное сердце компании» быстрее, дешевле, надежнее.
Как повысить эффективность бухучета с помощью IT: 4 рецепта для руководителей 
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

1.  Прежде чем вкладываться в автоматизацию бухгалтерии, оцените масштаб своего бизнеса 

Термин «цифровизация» «перепевается» на все лады в медийном пространстве уже около 5 лет. Несмотря на это, далеко не все руководители организаций торопятся внедрять в своих бухгалтериях (равно как и в других отделах) IT-инструменты вроде продвинутых веб-сервисов электронного документооборота (ЭДО), программных роботов, систем искусственного интеллекта (ИИ) и т.д. 

Согласно данным опроса двухгодичной давности, проведенного облачным сервисом управления торговлей «МойСклад» и оператором фискальных данных OFD.ru, среди более 1,5 тыс. представителей российского бизнеса на ЭДО в 2021 году перешли менее 4% опрошенных, около 27% остались верны исключительно бумажным документам, почти 40% поровну работали с бумажными и электронными документами. Лишь 20,3% респондентов заявили, что в основном работают с ЭДО, но не отказались полностью и от «бумаги». 

Нет видимых оснований полагать, что за 2 года ситуация в нашей стране значимо изменилась в пользу ЭДО, включая интересующий нас сегмент бухгалтерии. Почему?

Потому что цифровизация бухучета — удовольствие не из дешевых, и для маленьких компаний, осуществляющих, например, 2—3 проводки в месяц, чаще всего не имеет практического смысла. 

К автоматизации бухгалтерских операций стоит стремиться, если:

  • ваша компания относится к категории крупных или средних;

  • имеет разветвленную региональную сеть;

  • без внедрения тех или иных IT-инструментов могут просесть важные показатели операционной деятельности. 

Также необходимо понимать, что профильные IT-продукты — не самоцель, а всего лишь инструмент, быструю окупаемость которого сложно гарантировать. 

2.  Меняйте импортную «цифру» на отечественную 

По данным Йельского университета (США), которые приводит «Российская газета», начиная с весны 2022 года из более 1000 иностранных поставщиков программного обеспечения около 50% прекратили свою работу в России из-за санкций, 14% — снизили свою бизнес-активность, 16% заняли выжидательную позицию. При этом значительная часть ушедших компаний предлагала продукты и услуги, относящиеся к информационным технологиям, в том числе, для сектора бухгалтерских услуг. 

Уход из России зарубежных IT-брендов, производящих профильное программное обеспечение (SAP, Intuit, IBM и др.), не оставляет российским юрлицам иного выбора, кроме как переходить на отечественный софт.

За последние 1,5 года вырос, например, спрос на российские системы бухгалтерского учета и планирования ресурсов предприятия (ERP). 

Системы роботизированной автоматизации процессов (RPA) или, как их еще называют — программные роботы (применяются для выполнения рутинных операций на стыке взаимодействия разных систем, например, перенести данные из письма электронной почты в PDF-файл, содержащий отчет) также можно приобрести сегодня у российских IT-разработчиков. 

Рекомендую руководителям российских компаний обратить внимание и на такие продукты отечественного производства, как платформы электронного документооборота, системы распознавания символов на бумажных носителях (OCR), инструменты интеграции с госсервисами (ориентированные на проверку контрагентов, валюты, классификаторов видов экономической деятельности). 

То, насколько эффективно могут использоваться в бухгалтерском учете IT-технологии, можно продемонстрировать на простом примере из практики Центра обслуживания по бухгалтерскому и налоговому учету (ЦО БУНУ) Росатома.

Здесь активно применяются системы RPA (программные роботы) для выполнения трех рутинных задач: контроля корректности начислений по счетам, формирования справок 2-НДФЛ и подготовки актов сверки.

В первом случае нагрузка на бухгалтера — благодаря эксплуатации программных роботов — снизилась на 90%, во втором — на 95%, в третьем — на 85%.  Затраты же на приобретение RPA полностью окупились менее чем за полгода.

3.  Автоматизируйте бухгалтерские функции с помощью аутсорсинга 

Сегодня у организаций, отлынивающих, так сказать, от цифровизации бухгалтерии, появился шанс быстро устранить этот пробел, не проходя тернистого пути выстраивания шаг за шагом всех этапов автоматизации каждой профильной процедуры. 

Подобные организации могут ничего не внедрять у себя, а просто передать на аутсорсинг бухгалтерские функции компании, внутри которой давно и эффективно действует ОЦО, решающий профильные задачи за счет широкого применения современных IT-продуктов и ориентированный не только на нужды своей головной организации, но и игроков из других рынков. 

4.  Делегируйте рутинные процессы машинам 

Не стоит стремиться охватить машинным контролем все сегменты бухгалтерской деятельности. Необходимо помнить, что 100% роботизация бухгалтерской функции в России объективно пока невозможна.

С одной стороны, остаются сложные операции и необходимость верхнеуровневого контроля. С другой, цифровые продукты недостаточно дешевы даже для средних субъектов российского предпринимательства. 

Да и в крупных российских компаниях общие центры обслуживания (ОЦО), принимающие информацию для бухгалтерского учета, отдела финансов и службы HR, еще не полностью укомплектованы профильным ПО и соответствующим ему оборудованием по вышеназванным причинам. 

По мере развития отечественного IT-рынка, цифровые решения обещают быть все более доступными и эффективными.

Заменят ли они в какой-то момент на 100% бухгалтера-человека? Вероятно, да.

Но прежде пройдет еще немало времени, в течение которого умные роботы возьмут на себя рутинные бухгалтерские функции, освободив специалистам время для решения концептуальных задач. 

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 4 200 ₽ 15 950 ₽

📊 Работа с ЭДО
Легко настроите самые используемые системы ЭДО в компании
💰 4 200 ₽ 15 990 ₽

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 4 200 ₽ 19 900 ₽

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Комментарии

2
  • krisss

    Глупо отрицать, что за этими технологиями - будущее бухучёта

  • anna.lkd.96@gmail.com

    Благодарю за интересную статью! А какие бы рекомендовали системы управления финансами?


Похожие материалы

Плата за поручительство перед банком облагается страховыми взносами

Если человек выступает поручителем перед банком по кредиту компании, то на вознаграждение за такое поручительство надо начислять страховые взносы.

За два дня самозапрет на оформление кредита подключили почти 2 млн человек

Средний возраст пользователей, которые установили самозапрет на Госуслугах, — 53 года.

НДФЛ

Ремонт в квартире не уменьшает базу по НДФЛ при ее продаже

При продаже квартиры для НДФЛ можно учесть расходы на ее покупку, но не на ремонт.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
АУСН

5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить сведения за февраль

До 5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить в ИФНС сведения за февраль 2025 года.

5 марта лица, применяющие АУСН, должны представить сведения за февраль

За выращивание лососевых рыб будут давать государственные субсидии

Предпринимателям, которые выращивают красную рыбу, возместят расходы на питомники, помещения и оборудование.

УСН

Доход ИП от продажи имущества идет по УСН, если оно для бизнеса и в ЕГРИП есть нужные коды ОКВЭД

Доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, заявленный ИП в ЕГРИП, признаются доходами, полученными от предпринимательской деятельности.

Благотворительное пожертвование для ИП

Подскажите, пожалуйста, как будет верно. Ип на УСН Д6, занимается курсами робототехники для школьников, планирует сопровождать команду на соревнования. Оплатить...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Так на какие статьи в письме ссылаются? Гранты есть в пп.14 п.1 ст.251 НК, даже если её применить к ИП, то никак не получается. Потому что ООО...

Читать полностью

Елене Блиновской дали реальный срок за уклонение от уплаты налогов, отмывание денег и незаконный оборот средств платежей. 🙅‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1882

Блогеру Елене Блиновской дали срок пять лет колонии общего режима и штраф в 1 млн рублей. В течение 4-х лет ей запретили заниматься коммерческой деятельностью.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Банкротство

Кабмин начал реформировать процедуру банкротства

Правительство уточнит, когда должны появляться сведения в реестре о банкротстве, а также даст участникам СВО право обращаться за внесудебным банкротством.

⚡️ Итоги дня: ЦБ будет искать сообщник мошенников среди сотрудников банка, а по воскресеньям могут запретить продажу алкоголя

Подготовили обзор главных событий дня — 3 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

6
Обучение для бухгалтеров

Какие новые КС нужно использовать для заполнения уведомления по НДФЛ

Сегодня, 3 марта, крайний срок сдачи уведомления по ЕНП на НДФЛ за период с 23.02.2025 по 28.02.2025. Рассказываем, какие изменения 2025 года надо учесть, чтобы сдать отчет без ошибок.

Какие новые КС нужно использовать для заполнения уведомления по НДФЛ

Весенняя акция к 8 марта! Онлайн-курсы по 4 200 рублей

Пока мужчины выбирают тюльпаны и мимозы, мы решили собрать букеты, которые никогда не завянут и будут всегда радовать. Составьте свой букет знаний из онлайн-курсов со скидкой! До 4 марта вы можете купить самые свежие онлайн-курсы по 4 200 рублей. Поторопитесь — букеты разбирают на глазах!

Для налога на имущество по объекту общепита учитывают всю его площадь

Налогом на имущество по кадастровой стоимости облагаются помещения, назначение, разрешенное использование или наименование которых по ЕГРН или документами технического учета предусматривает размещение офисов, торговых объектов, объектов общепита и бытового обслуживания либо которые фактически используются для этих целей.

Проверки

Отели должны получить свидетельство о классификации до 1 сентября

Сайты для туристов не смогут публиковать информацию о гостиницах и других средствах размещения, которые не получили классификацию.

Отпуска

Минтруд объяснил, потеряет ли сотрудник стаж для отпуска при смене должности

Отработанное время будут учитывать при переходе на новую должность, но только у того же самого работодателя. Если устроиться в другую компанию, то отпуск придется «заработать» заново.

Рестораторов пока что не будут наказывать за несоблюдение новых правил работы с ККТ

Чтобы кафе могли печатать чеки до расчета с клиентом, нужно перенастроить программу, но обновления еще не прошли тесты. Поэтому ФНС пока что не будет штрафовать предпринимателей за неправильную работу с кассой.

Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм

Сотрудник купил билет на субботу, при этом согласно приказу командировка начиналась с понедельника. Компания ему возместила расходы, но СФР стал настаивать на уплате взносов на травматизм. Суд встал на сторону компании и признал требование фонда необоснованным.

Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм

При возврате импортированного товара будет ставка НДС 0% как при экспорте

При ввозе товаров из стран ЕАЭС надо заплатить таможенный НДС. Но если товар оказался бракованным, после его возврата надо скорректировать декларацию и заявление о ввозе, убрав оттуда возвращенный товар. Для товара надлежащего качества это правило не работает.

Изменение данных ЕГРЮЛ по клиенту: появление сведений о недостоверности директора

Появление отметки о недостоверности директора в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — что это значит, чем это грозит и какие шаги следует предпринять?

Изменение данных ЕГРЮЛ по клиенту: появление сведений о недостоверности директора

Владельцев квартир обяжут делиться информацией об арендаторах

Для безопасности жителей многоквартирного дома собственников могут обязать сообщать в МВД и управляющие компании о сдаче жилья в аренду.

3

Интересные материалы

ООО заключило договор с контрагентом из Казахстана: что будет с налогами

Если ООО заключает договор для предоставления услуг с помощью собственного ПО, то нужно учесть нюансы уплаты НДС при электронных услугах. Разбираемся, кто исчисляет и уплачивает НДС и что будет с налогом на доходы.

ООО заключило договор с контрагентом из Казахстана: что будет с налогами