Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году

Согласно статье 127 ТК если работник не использовал отпуск, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, содержатся статье 121 ТК.

Кроме того, при подсчете количества дней неиспользованного отпуска надо ориентироваться на Правила об очередных отпусках, утвержденные постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

Что касается расчета среднего заработка за неиспользованные дни, то его считают на основании постановления Правительства от 24.04.2025 № 540.

В общем случае за 1 рабочий год положено 28 календарных дней отпуска.

Учитывается именно рабочий год, а не календарный. Отсчет рабочего года идет с даты трудоустройства сотрудника.

В некоторых случаях окончание рабочего года сдвигается. Дело в том, что не все периоды включаются в стаж, дающий право на отпуск.

В частности, не включаются в стаж, дающий право на отпуск, такие периоды:

• отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней;

• отпуск по уходу за ребенком;

• прогулы.

Эти периоды сдвигают окончание рабочего года. Разъяснение – в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

При расчете стажа для КНО излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие от половины месяца, округляются до полного месяца.

Разъяснение по расчету стажа для КНО Минтруд давал в письме от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763.

Если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме – за 28 дней.

Если же рабочий год отработан не полностью, то нужно высчитать пропорцию. Такой пропорциональный расчет закреплен в правилах об отпусках от 1930 года.

Количество дней неиспользованного отпуска определяют так:

1) определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на отпуск;

2) затем количество дней отпуска (28) делят на 12 месяцев и умножают на количество месяцев, включенных в стаж;

3) из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.

Округление количества дней неиспользованного отпуска до целого числа нормативными актами не предусмотрено.

Если работодатель принимает решение округлить это значение, то делать это надо в большую сторону в пользу работника, а не по правилам математики.

Например, за 1 месяц положено 28 / 12 = 2,33 дня. Платить компенсацию надо или за 2,33 дня (без округления), или за 3 дня (с округлением).

Работники, которые отработали не менее 11 месяцев, при увольнении по любым основаниям, должны получить полную компенсацию отпуска за 28 дней.

Более того, как поясняет Минтруд в письме от 28.10.2016 № 14-1/В-1074, стаж в 10 месяцев и 15 дней следует округлить до 11 месяцев и выплатить сотруднику полную компенсацию.

Еще один случай выплаты полной компенсации за неполный год – это увольнение по ликвидации компании или сокращению штата.

В этом случае полная компенсация (за 28 дней) положена за 5,5 месяцев работы.

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают так:

Как считать дни КНО, мы рассказали выше.

СДЗ (средний дневной заработок) для компенсации за неиспользованный отпуск считают также, как и для обычного отпуска.

Расчетный период в данном случае – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

При этом из расчетного периода исключается период, когда сотрудник был в командировке, отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, на больничном, в декрете и т. д.

Начисленные за это время суммы также исключаются из расчета.

Зарплату учитывают начисленную, но если в компании была общая индексация зарплаты, то эту индексацию тоже надо учесть.

Принцип учета индексации такой:

• если индексация была в расчетном периоде, то выплаты в расчетном периоде до индексации повышают на коэффициент индексации;

• если индексация была после расчетного периода, но до увольнения, то на коэффициент индексации повышается исчисленный средний заработок.

Как учитывают индексацию зарплаты при расчете среднего заработка, мы подробно разбирали тут.

Что касается дней расчетного периода, то в каждом полном месяце они принимаются равными 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то дни этого месяца надо привести к «формату 29,3», то есть пересчитать их в пропорции.

Рассмотрим расчет КНО на примере.

Сотрудник принят на работу 03.03.2026 с окладом 30 000 руб. 30.07.2026 он увольняется.

Стаж для отпуска: с 03.03.2026 по 30.07.2026 = 4 месяца 28 дней, округляем до 5 месяцев.

Дни КНО = 28 / 12 х 5 = 11,67 дней.

СДЗ = 120 000 / 115,25 = 1 041,21 руб.

КНО = 1 041,21 х 11,67 = 12 150,92 руб.