Какие сроки выплаты зарплаты и аванса в 2025 году

По законодательству сотрудники должны получать зарплату два раза в месяц (ст. 136 ТК). Выплаты работодателем производятся каждые две недели, а именно в течение 15 календарных дней после окончания расчетного периода. Выплата за первую половину месяца — не позже 30 (или 31) числа текущего месяца, а за вторую половину — не позднее 15 числа следующего месяца.

Когда день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, перечисление производится бухгалтерией накануне. Во вторую выплату обязательно должен выдаваться расчетный листок.

На практике большинство работодателей законопослушны, выплачивают аванс (так в обиходе называют зарплату за первую половину месяца, в ТК такой формулировки нет) и зарплату. Аванс обычно выплачивается в период с 16 по 30 (или 31) число месяца, а окончательный расчет — с 1 по 15 число следующего месяца.

В крупных компаниях для разных структурных подразделений сроки выплаты зарплаты могут отличаться, это допускается (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

До 2023 года размер аванса мог быть фиксированным или процентным от заработной платы. С 2023 года правила изменились: теперь необходимо рассчитывать фактически заработанную сумму за этот период.

Причем просто поделить оклад пополам и вычесть НДФЛ— уже считается некорректным. Даже для сотрудников с фиксированным окладом сумма аванса будет варьироваться из месяца в месяц. При расчете следует опираться на табель учета рабочего времени. Для определения размера выплаты учитывайте следующие факторы:

1. Оклад, премии и надбавки. Например, зарплата продавца может состоять из оклада и процента от продаж.

2. Рассчитывайте аванс по формуле, принятой в вашей компании. Они разные при окладной системе, сдельной оплате, дневной и почасовой ставке.

3. Методы расчета аванса и зарплаты должны совпадать.

В 2025 году методы начисления аванса остались прежними, и бухгалтера могут действовать в привычном русле, принимая во внимание существующие на предприятии системы оплаты труда.

В общем виде начисление аванса выглядит так: если работнику установлен оклад, то размер аванса исчисляется путем деления оклада на нормативное количество рабочих часов или дней в текущем месяце и умножения на фактически отработанное время.

Рассмотрим оба метода более детально на конкретных примерах.

В табеле рабочего времени посмотрите количество фактически отработанных дней. Например, в сентябре 2025 года 22 рабочих дня. Сотрудник отработал 10 дней. При окладе 80 000 рублей аванс составит: (80 000 рублей / 22 дня) 10 дней - 13% НДФЛ = 31 636,37 рублей. Аналогичный расчет применим и к часовой ставке. (80 000 рублей / 176 часов) 80 часов - 13% НДФЛ = 31 636,37 рублей.

Бывает, что компания устанавливает фиксированный процент от оклада для выплаты аванса. Важно, чтобы этот процент обеспечивал выплату равную или большую, чем за фактически отработанное время, иначе при проверке из трудовой инспекции вас оштрафуют.

Если оклад сотрудника составляет 70 000 рублей, а фиксированный процент для аванса — 40%, то аванс будет равен: 70 000 рублей * 40% - 13% НДФЛ = 24 360 рублей.

Сроки выплаты заработной платы фиксируются в локальных нормативных актах компании: правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре (ст. 136 ТК). Достаточно указать сроки в одном из этих документов, лучше — в ПВТР как в документе, затрагивающем весь персонал. Оклады сотрудников пропишите в штатном расписании.

Заработная плата должна выплачиваться в определенном месте и установленные даты, указанные в трудовом договоре.

Например, правильно написать зарплата выплачивается 5 и 20 числа каждого месяца, а не «с 5 по 10 и с 20 по 25 число каждого месяца».

Также в случае указания временных интервалов вместо точных дат не будет соблюдаться правило выдачи зарплаты раз в две недели. Так выплатить одну часть заработной платы 7 числа, а другую — 25 числа текущего нельзя.

Изменение сроков и способа расчета аванса требует внесения изменений во внутренние документы компании, такие как правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор.

Уведомление может быть направлено в письменной форме или по электронной почте. После этого вносятся правки в локальные акты и производится ознакомление работников с ними под подпись.

Компаний-нарушителей трудового законодательства по зарплате серьезно наказывают, если сотрудник обратится с жалобой.

Для юридических лиц размер штрафа — от 30 до 70 тыс. рублей, для должностного лица и ИП — от 1 до 20 тыс. рублей. Повторные нарушения караются строже.

Рассчитывать аванс и зарплату по установленным правилам научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы также научитесь начислять все виды выплат и пособий, формировать любую отчетность за работников, работать в 1С:ЗУП, а также принимать и увольнять сотрудников, оформлять и оплачивать командировки, совместительство и другие ситуации.

Программа курса обновлена с учетом изменений с 1 сентября 2025 года.

Сейчас вы можете записаться на курс с выгодой до 71% за 8 900 рублей. 

Записаться

После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.