Счет 26 бухгалтерского учета «Общехозяйственные расходы»

Что учитывается на счете 26 в бухгалтерском учете

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для обобщения сведений об управленческих расходах организации. Имеются в виду расходы,  не связанные непосредственно с процессом производства. Примерами таких затрат являются расходы на финансирование деятельности функциональных служб организации:

• экономического отдела;

• бухгалтерии;

• отдела продаж;

• отдела технического снабжения;

• безопасности;

• дирекции;

• секретариата и других.

Что включают в себя общехозяйственные расходы

Какие затраты включать в состав общехозяйственных расходов, зависит от характера деятельности компании, отрасли, в которой она работает, а также правил, определенных в учетной политике.

Основные статьи затрат, входящих в состав ОР:

• фонд оплаты труда (ФОТ) управленческого персонала, то есть директората, бухгалтерии, канцелярии, секретариата;

• страховые взносы, начисленные на ФОТ аппарата управления организации;

• амортизация по ОС и НМА, используемым исключительно для административно-хозяйственных нужд;

• затраты на ремонт непроизводственных ОС;

• аренда непроизводственных помещений;

• информационные и консультационные услуги;

• материалы, приобретенные для управленческих целей;

• представительские расходы;

• переподготовка кадров;

• услуги охранных компаний;

• затраты, связанные с подбором персонала;

• ПО;

• услуги связи и Интернета;

• командировочные расходы.

Учет общехозяйственных расходов

Учет ОР ведется по дебету счета 26. Счет не имеет остатка, поэтому в конце месяца ОР полностью списываются на счет 90 «Продажи».

Если деятельность организации с процессом производства не связана, например, компания занимается агентированием, экспедированием, счет 26 можно использовать в качестве основного, то есть именно на нем отражать все расходы, а затем списывать их на счет 90.

А вот торговым компаниям применять счет 26 не стоит, поскольку свои затраты они должны отражать на счете 44.

Произведенные за месяц общехозяйственные расходы учреждения относятся на счет 109 60, а в части нераспределяемых расходов — на счет 401 20.

В стоимость незавершенного производства ОР не включаются.
Аналитика ведется в многографной карточке по форме 0504054, утвержденной приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, по видам производимой готовой продукции, выполняемых работ, услуг по видам расходов (п. 139 Инструкции к плану счетов приказа № 157н).

В честь Дня бухгалтера дарим скидки на все курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки: цены от 4 990 рублей! Только нужные темы: налоги, проверки, бухучет, налоговая оптимизация, кадры, право. Выбирайте!

Смотреть каталог

Распределение общехозяйственных расходов

Обычно ОР сразу списывают в расходы текущего периода. В себестоимость их не включают (п. 18 ФСБУ 5/2019).

Дело в том, что начиная с 2021 года вместо прежнего ПБУ 5/01 применяется ФСБУ 5/2019. Благодаря новому стандарту, теперь в состав незавершенного производства и готовой продукции ОР не включаются. Это событие положило конец возможности формирования полной себестоимости. ,

Пример формирования себестоимости продукции по способу директ-костинга

Допустим, в течение месяца со склада в цех № 1 отпущены материалы для производства:

• изделия «А» — на сумму 325 тыс. рублей;

• изделия «Б» — на сумму 100 тыс. рублей.

На начало месяца остатка НЗП и готовой продукции не было.

За месяц произведено 50 изделий «А» и 45 изделий «Б».

Остаток НЗП на конец месяца составил:

• изделий «А» — 15 штук на сумму 150 тыс. рублей;

• изделий «Б» — 5 штук на сумму 20 тыс. рублей.

На последнюю дату месяца начислены:

• амортизация производственного оборудования по цеху № 1 – 55 тыс. рублей;

• зарплата и страховые взносы работникам цеха № 1 – 220 675,68 рубля;

• общепроизводственные расходы – 383 783,80 рубля;

• общехозяйственные расходы – 170 тыс. рублей.

Внутрицеховые косвенные расходы распределяются пропорционально нормативной себестоимости продукции. Нормативная себестоимость изделия «А» — 10 тыс. рублей, изделия «Б» — 4 тыс. рублей.
Общепроизводственные распределяются по подразделениям пропорционально стоимости ОС, доля производства цеха № 1 — 0,25.

1. Рассчитываем величину общепроизводственных и ОР, приходящихся на цех № 1. При этом ОР не распределяем, так как используем метод директ-костинга.

Сумма общепроизводственных расходов, приходящихся на цех № 1, – 95 945,95 рублей (383 783,80 руб. x 0,25).

2. Рассчитываем коэффициент распределения косвенных расходов по изделиям:

3. Распределяем косвенные затраты по изделиям.

4. Рассчитываем общую сумму затрат и себестоимость выпуска по изделиям.

5. Рассчитываем себестоимость единицы продукции.

Проводки 26 счета бухгалтерского учета

Примеры бухгалтерских проводок по счету 26.

Аналитический учет по счету 26

Аналитический учет по счету 26 ведется:

• по каждой статье затрат;

• местам возникновения расходов.

В зависимости от видов общехозяйственных расходов аналитический учет можно организовать по следующим направлениям.

1. Зарплата руководителю компании и его заместителям, главбуху и работникам бухгалтерии, руководителю и работникам кадровой службы, техническому персоналу.

2. Обязательные страховые взносы, начисленные на заработную плату управленческого персонала.

3. Вознаграждения в пользу лиц, управляющих компанией (членам совета директоров, генеральному директору, членам ревизионной комиссии).

4. Расходы на эксплуатацию непроизводственных активов организации:

• стоимость ремонта ОС;

• арендная плата за офисные помещения и транспортные средства.

5. Расходы на приобретение и обновление ПО.

6. Затраты на хозинвентарь.

7. Амортизация:

• по ОС;

• НМА.

8. Услуги, связанные с ведением деятельности компании в целом:

• информационные;

• консультационные;

• юридические;

• бухгалтерские;

• нотариальные;

• почтовые;

• услуги связи и другие.

9. Расходы на безопасность:

• установка противопожарного оборудования;

• охрана зданий и помещений;

• установка и эксплуатация сигнализации.