Как правильно заполнить график отпусков на 2025 год: образец

Что такое график отпусков и зачем он нужен

График отпусков — это документ, который регламентирует очередность предоставления отпусков в течение года. Составлять его обязан каждый работодатель.

С помощью графика отпусков работодатель может планировать работу отделов с учетом отсутствия сотрудников в определенные дни. Это помогает структурировать работу и составлять задачи на будущее.

Чем регулируется график отпусков

График отпусков регулируется Трудовым кодексом (ст. 123, 125, 262.2, 286, 287), ФЗ от 20.07.2012 № 125-ФЗ, законом от 15.05.1991 №1244-1. Разъяснения по отдельным вопросам даются в письмах Минтруда, ГИТ и Роструда.

Профсоюз

В шапке графика формы Т-7 есть строка для мнения профсоюза.

Это поле надо заполнять, если в организации в принципе есть профсоюз и он представляет интересы всех или большинства работников.

Для выдачи мотивированного мнения у профсоюза есть 5 рабочих дней.

Мнение иных представительных органов (не профсоюза) учету не подлежит, разъясняет ГИТ в г. Москве в письме от 08.12.2022 № ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964.

Запланированная дата отпуска

В табличной части графика работодатель должен заполнить дату начала отпуска.

Здесь надо указать конкретную дату, а не просто месяц.

Причем для одного сотрудника может быть несколько дат.

Во-первых, по договоренности работника и работодателя отпуск можно разделить на части. Главное, чтобы одна из частей была не менее 14 дней.

Во-вторых, если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска с прошлого года, их тоже надо включить в график. Об этом можно сделать комментарий в графе 10 (примечание).

Впрочем, взять отпуск за прошлый год можно и вне графика по соглашению с работодателем. Об этом говорит Роструд в письме от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1.

Выбор даты отпуска

Некоторые категории сотрудников имеют право на отпуск в удобное им время. С ними можно заранее согласовать даты и включить их в график. Но все равно у них остается право потом пойти в отпуск и вне графика.

К таким льготникам относятся:

• несовершеннолетние работники;

• супруги жен, находящихся в декрете;

• родитель, работающий на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка в другой регион для поступления в учебное заведение;

• родитель ребенка-инвалида;

• многодетные родители (у кого 3 и более детей, младшим из которых нет 14 лет);

• почетные доноры;

• Герои России и кавалеры ордена Славы;

• Герои Соцтруда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;

• чернобыльцы;

• пострадавшие от радиации в Семипалатинске;

• внешние совместители, если они идут в отпуск на основном месте;

• супруги военнослужащих во время отпуска супруга.

Многодетный отец не может взять отпуск сразу после трудоустройства, говорит Минтруд в письме от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6552.

У многодетных родителей есть право выбирать удобное время для отпуска. Но в любом случае требовать первый отпуск они могут только через 6 месяцев работы.

Ознакомление

Так как график — это локальный акт, то письменное ознакомление с ним обязательно. Поэтому и делают лист ознакомления с графиком отпусков.

Между тем, в ТК нет нормы об ознакомлении сотрудников с графиком отпусков.

Образец

Образец графика отпусков можно скачать здесь.

Разъяснения трудовых ведомств

В таблице мы собрали разъяснения Минтруда и Роструда по вопросу составления графика отпусков.

Как подготовиться к работе в 2025 году

Новый рабочий год для бухгалтера наступает не по календарю, а намного раньше. Некоторые дела, как график отпусков, нужно провернуть заранее. А если учитывать, что в 2025 году в силу вступят изменения налоговой реформы, то уже сейчас их надо учитывать. Подготовьтесь к работе по новым правилам уже сейчас на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С».

Для начинающих специалистов курс профпереподготовки — это отличная возможность приступить к изучению профессии сразу по новым правилам 2025 года. Действующим бухгалтерам обучение поможет привести в порядок и пополнить имеющиеся знания, а также разобраться в нюансах предстоящих изменений налоговой реформы-2025.

Вас ждут практические задания по работе с таблицами и ведению учета в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП, много задач по заполнению форм отчетности, составлению договоров — и все это с учетом положений реформы.

Как проходит обучение

Прохождение курса можно условно разбить на несколько этапов:

1. Знакомство с материалом

Вы смотрите уроки, изучаете тему, разбираетесь в примерах и тренируете полученные знания на практических заданиях. 

2. Онлайн-встречи с преподавателями

В таком формате вы сможете разобрать сложные темы напрямую с экспертом-практиком — получите обратную связь и рекомендации.

3. Работа с дополнительным материалом

Вы скачиваете полезную раздатку, тренируетесь заполнять документы и необходимые отчеты, чтобы на практике справляться с этими задачами легко.

4. Тестирование и практика

При составлении программы мы ориентировались на реальные обязанности бухгалтера. Поэтому все практические работы направлены на тренировку навыков, которые точно пригодятся вам на практике. 

5. Получение диплома

После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 9 900 рублей вместо 36 000 рублей.

Старт потока 15 ноября.

Записаться

Больше курсов повышения квалификации со скидками в каталоге.