Профсоюз
В шапке графика формы Т-7 есть строка для мнения профсоюза.
Это поле надо заполнять, если в организации в принципе есть профсоюз и он представляет интересы всех или большинства работников.
Для выдачи мотивированного мнения у профсоюза есть 5 рабочих дней.
Если в профсоюзе состоят менее половины сотрудников, то его мнение о графике запрашивать не нужно, сообщает Роструд.
Мнение иных представительных органов (не профсоюза) учету не подлежит, разъясняет ГИТ в г. Москве в письме от 08.12.2022 № ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964.
Запланированная дата отпуска
В табличной части графика работодатель должен заполнить дату начала отпуска.
Здесь надо указать конкретную дату, а не просто месяц.
Причем для одного сотрудника может быть несколько дат.
Во-первых, по договоренности работника и работодателя отпуск можно разделить на части. Главное, чтобы одна из частей была не менее 14 дней.
Во-вторых, Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска с прошлого года, их тоже надо включить в график. Об этом можно сделать комментарий в графе 10 (примечание).
Впрочем, взять отпуск за прошлый год можно и вне графика по соглашению с работодателем. Об этом говорит Роструд в письме от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1.
Выбор даты отпуска
Некоторые категории сотрудников имеют право на отпуск в удобное им время. С ними можно заранее согласовать даты и включить их в график. Но все равно у них остается право потом пойти в отпуск и вне графика.
К таким льготникам относятся:
несовершеннолетние работники;
супруги жен, находящихся в декрете;
родитель, работающий на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка в другой регион для поступления в учебное заведение;
родитель ребенка-инвалида;
многодетные родители (у кого 3 и более детей, младшим из которых нет 14 лет);
почетные доноры;
Герои России и кавалеры ордена Славы;
Герои Соцтруда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
чернобыльцы;
пострадавшие от радиации в Семипалатинске;
внешние совместители, если они идут в отпуск на основном месте;
супруги военнослужащих во время отпуска супруга.
При этом отец ребенка-инвалида не может выбирать себе время для отпуска, если он не живет с ребенком, разъясняет Роструд.
Многодетный отец не может взять отпуск сразу после трудоустройства, говорит Минтруд в письме от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6552.
У многодетных родителей есть право выбирать удобное время для отпуска. Но в любом случае требовать первый отпуск они могут только через 6 месяцев работы.
Ознакомление
Так как график – это локальный акт, то письменное ознакомлением с ним обязательно. Поэтому и делают лист ознакомления с графиком отпусков.
Между тем, в ТК РФ нет нормы об ознакомлении сотрудников с графиком отпусков.
Минтруд в письме от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846 также утверждает, что знакомить сотрудников с графиком отпусков не надо. Нужно лишь оповестить их за 2 недели до начала отпуска.
Образец
Образец графика отпусков можно скачать здесь.
Разъяснения трудовых ведомств
В таблице мы собрали разъяснения Минтруда и Роструда по вопросу составления графика отпусков.
Документ | Суть разъяснения |
Письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399 | Минтруд разъяснял, как считать срок для утверждения графика отпусков. |
Письмо Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439 | В график отпусков можно вносить изменения |
Письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321 | В график отпусков надо включать всех, в том числе тех, кто скоро уволится |
Письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395 | В график отпусков надо включать всех, в том числе тех, кто скоро уволится |
Письмо Минтруда от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846 | Знакомить сотрудников с графиком отпусков не надо. Главное, оповестить за 2 недели до начала отпуска. |
Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1 | В графике отпусков надо указывать конкретную дату. |
Письмо ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 | Если организация создана в течение года, то график отпусков на текущий год составляется и дополняется по мере найма работников. |
Письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1
| В график отпусков надо включать, в том числе, работников, которые на момент его составления находятся в отпуске с последующим увольнением. |
Письмо Роструда от 02.04.2021 № ПГ/07303-6-1
| В график отпусков надо включать всех, в том числе тех, кто скоро уволится. |
Письмо Минтруда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1 | Дистанционщиков надо включать в график отпусков. |
Письмо Роструда от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477 | Отпуск можно делить на части. |
Письмо Роструда от 12.01.2023 № ПГ/32986-6-1 | Роструд разъяснял, как считать срок для утверждения графика отпусков. |
Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1 | Отпуск за прошлые годы можно включить в график отпусков. |
Письмо Роструда от 16.10.2023 № 14-6/ООГ-6470 | Новая компания не обязана делать график отпусков на текущий год. |
Письмо Минтруда от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6552 | Многодетный отец не может взять отпуск сразу после трудоустройства. |
Письмо ГИТ в г. Москве от 08.12.2022 № ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964. | При составлении графика отпусков работодатель учитывает только мнение профсоюза и больше ничье. |
Начать дискуссию