Справка о составе семьи: где ее получить и кому ее выдают

Справка о составе семьи — официальная выписка, в которой указан перечень всех лиц, зарегистрированных по определенному адресу. Важно отметить, что указанные лица не обязательно связаны родственными узами.

Сам термин «справка о составе семьи» отсутствует в федеральных законах, но широко используется в ведомственных актах и инструкциях органов исполнительной власти.

Сегодня порядок оформления и предоставления справки о поквартирном учете определяется региональными властями и муниципалитетами. Обычно в большинстве регионов такая справка не является обязательной, однако при возникновении потребности ее выдачу осуществляют управляющие организации либо товарищества собственников жилья.

Ранее справка о составе семьи была нужна для оформления пособий, льгот и пенсий. Также ее использовали в суде для назначения алиментов, при регистрации новых жильцов и в жилищной инспекции.

Однако с введением ЭДО такие справки перестали быть обязательными документами. Все данные зачастую уже есть в электронных базах. Поэтому справка может понадобиться только для оформления региональных льгот.

Нет четкого регламента касательно формы, срока действия и органа, уполномоченного выдавать такую справку. Тем не менее существуют альтернативные документы, способные ее заменить:

Перечисленные первые две категории документов фиксируют место официального проживания человека.

Традиционно справка о семейном составе отражает следующие ключевые моменты:

• кому выдается данная бумага;

• точный адрес прописки гражданина;

• список иных лиц, зарегистрированных по данному адресу;

• степень родственных отношений указанных лиц к владельцу справки.

Ранее аналогичные справки назывались выписками из домовых книг. Домовые книги содержали записи обо всех прописанных жильцах, вносились отметки о вселении и выезде, а ведением этих записей занимались специалисты паспортных служб.

Чтобы получить сведения о составе семьи обычно достаточно паспорта и документов на недвижимость (например, выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, свидетельство о регистрации собственности).

Помимо этого для запроса справки нужно написать заявление на бланке установленной формы (выдает учреждение, в которое обращается заявитель).

Поскольку стандартная форма справки о составе семьи утратила свою актуальность, ее заменой теперь служат другие документы (относящиеся к учету жилищного фонда). К ним относятся:

• копии поквартирных карточек;

• единые жилищные документы;

• ордера на жилье.

Названия этих документов различаются в зависимости от конкретного региона, но их общая цель остается неизменной — подтверждение количества зарегистрированных жителей в конкретном жилище. Документ можно запросить в МФЦ, УК, региональных порталах госуслуг или в администрации города.

Получение данной справки осуществляется бесплатно. Когда оформление производится органами местного самоуправления, финансирование процедуры берет на себя муниципальная казна.

Однако ситуация меняется, если речь идет об управляющих компаниях. Хотя сам заявитель непосредственно не несет расходов за оформление документа, существует нюанс. Заполнение формы осуществляет работник отдела, занимающегося регистрационным учетом, часто именуемого «паспортным столом».

Несмотря на отсутствие отдельной строки расходов именно за данную услугу, затраты на выполнение работ подобного характера могут включаться в общий отчет по обслуживанию жилого комплекса управляющей организацией, если последняя официально занимается оформлением справок.

Ранее банки при проверке недвижимости обращались за информацией о зарегистрированных гражданах, и собственник имел право представить ее в форме, соответствующей местным правилам региона проживания.

Начиная с 1 января 2023 года, владельцы жилых помещений получили возможность обратиться в МВД для получения сведений обо всех зарегистрированных жильцах своей собственности. Для этого согласия самих зарегистрированных лиц не требуется. Согласно заявлению владельца, МВД обязано предоставить следующую информацию:

• ФИО гражданина;

• дату и место его рождения;

• дату постановки на учет.

Для получения адресной справки необходимо направить соответствующее обращение в территориальное отделение миграционной службы МВД. Срок рассмотрения составляет 10 рабочих дней. После обработки запроса ответ направляется заявителю одним из трех способов: почтовым отправлением, электронной почтой или размещением в личном кабинете портала государственных услуг.

Данная услуга предоставляется абсолютно бесплатно. Полученная адресная справка содержит исключительно информацию о проживающих в помещении лицах, независимо от наличия родственных связей с владельцем, и подходит для предъявления в любые инстанции, включая банковские учреждения.