Как в 2026 году вести суммированный учет рабочего времени

По времени он может длиться от месяца до года и помогает работодателям переработку на одной неделе компенсировать недоработкой на другой. Ответы на основные вопросы — в статье.

СУРВ применяется при нестандартных режимах работы, когда невозможно выполнение ежедневной или еженедельной нормы.

Суть метода — скорректировать отработанное время внутри учетного периода для достижения нормы в 40 часов в неделю. Ведение суммированного учета регулируется ЛНА и правилами внутреннего трудового распорядка компании.

Для работников на вредных производствах учетный период обычно принимается равным трем месяцам, но может быть увеличен до года при наличии соответствующих распоряжений руководителя.

Процедура введения суммированного учета рабочего времени (СУРВ) включает следующие шаги:

1. Определите для себя продолжительность учетного периода (неделя, месяц и больший срок по необходимости).

2. Установите норму часов за учетный период для каждой конкретной категории работников.

3. Составьте график.

4. Закрепите в приказе, как будете определять сверхурочные часы.

5. Пропишите в ЛНА, как будете оплачивать сверхурочную работу и работу в выходные/нерабочие праздничные дни.

Для введения суммированного учета рабочего времени необходимо произвести следующее:

1. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Непосредственный переход оформляется приказом руководителя, где указывается перечень работников, способ оплаты труда, продолжительность учетного периода и ответственный за разработку графика работы. С приказом работники ознакомляются под роспись.

2. Разработать график сменности, определяющий время начала и окончания работы, продолжительность смены и время междусменного отдыха для каждого сотрудника. График утверждается приказом руководителя и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до начала действия.

График сменности — сложный для составления документ, количество распределенных часов работы в нем не должно превышать норму рабочих часов за учетный период.

При суммированном учете рабочего времени (СУРВ) применяются обычные системы оплаты труда, но есть особенности расчета при сверхурочной работе, недоработках и работе в праздники.

Пример на окладе. Оплата за апрель, май и июнь — 20 000 руб. за каждый месяц. За учетный период сотрудник сверхурочно отработал 10 часов. Ставка за 1 час работы — 200 руб. Считаем, сколько ему нужно доплатить:

2 часа 1,5 200 руб. = 600 руб.

8 часов 2 200 руб. = 3 200 руб.

Всего: 3 800 руб.

Пример на тарифной системе. У работника ставка за 1 час — 200 руб. Учетный период — 1 квартал. Внутри этого периода мы замечаем, что в апреле сотрудник отработал по факту 150 часов, что и было заложено в график. Соответственно, по часовой ставке выплачиваем ему 30 000 руб.

В мае вместо 147 часов, заложенных в график, сотрудник фактически отработал 155 часов (отражено в табеле). Получается 31 000 руб. При этом в июне планировались 148 часов, а по факту получился 151 час. Нужно оплатить 30 200 руб.

1. Есть ли у работодателей обязанность вести суммированный учет рабочего времени или это добровольно?

Обязаны применять этот метод только компании, у которых сотрудники работают вахтами. Для остальных это добровольное желание.

 2. Подлежит ли при СУРВ уменьшению оклад сотрудника, который полностью не отработал месяц?

При суммированном учете работнику на окладной системе выплачивается полный оклад, если он выполнил норму времени, предусмотренную графиком, даже если график составлен с заведомой недоработкой по вине работодателя. Если работник не отработал норму часов по своей вине, расчет ведется из фактически отработанного времени.

3. Когда оплачивается работа в выходной или праздничный день? 

В дату выплаты зарплаты за месяц переработки, то есть откладывать выплату на конец учетного периода не нужно.

4. Как рассчитать выходное пособие при увольнении, если используется СУРВ?

Для этого средний часовой заработок умножьте на количество рабочих часов, которые работник отработал бы по своему графику, если бы не увольнялся. Например, сотрудник увольняется 4 июля, выходное пособие полагается с 5 июля по 4 августа. Для расчета пособия берете рабочие дни сотрудника за этот период.

Вести учет суммированного рабочего времени научим на курсе профпереподготовки Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП. А еще на курсе вы научитесь принимать и увольнять работников, работать в 1С:ЗУП — помимо базовых знаний вы узнаете, как оформлять командировки, отгулы, совместительство и удержания из зарплаты.

Сейчас его можно приобрести по скидке 73% за 8 900 руб.

Записаться

После прохождения вы получите удостоверение о профпереподготовке на 256 ак. часов, которое мы внесем в реестр ФИС ФРДО Рособрнадзора.