Отпуск вне графика в 2024 году

Кому положен отпуск вне графика

Право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника при приеме на работу. Но использовать его он может следующим образом.

Так, существуют отдельные категории сотрудников, которые определены федеральными законами, имеющие право пойти в отпуск в удобное для них время в текущем рабочем году. Дополнительно такое право можно установить и для других категорий работников, например, в положении об отпусках (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 123 ТК). К тем, у кого эта гарантия есть в силу закона, относятся, в частности:

• многодетные сотрудники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из них 14 лет (ст. 262.2 ТК);

• лица, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК);

• женщины – перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК);

• несовершеннолетние (ст. 267 ТК);

• один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК);

• почетные доноры России (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);

• лица, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или при работах по ликвидации ее последствий, инвалидов вследствие такой катастрофы (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-1).

Некоторые из тех, кому полагается отпуск в удобное для них время, вправе взять его не только после отработки непрерывных шести месяцев, но и раньше. К примеру, женщины — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетние (абз. 2, 3 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260, 267 ТК).

Причины для отпуска вне графика

Сотрудники, имеющие право на отпуск вне графика, не всегда должны указывать причины ухода на отдых. Например, несовершеннолетним такая возможность предоставлена в силу их возраста. Других каких-либо причин, чтобы ею воспользоваться, нет.

В некоторых случаях важна именно причина. Так, беременная женщина может взять ежегодный отпуск вне графика непосредственно перед декретом или сразу после него. Именно уход в отпуск по беременности и родам в этом случае станет основанием для отдыха вне графика отпусков.

Как оформить отпуск вне графика

Для того чтобы уйти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление.

Если в компании предусмотрено оформление приказов об отпусках, необходимо оформить такой документ, например, по унифицированной форме № Т-6 или по самостоятельно разработанному образцу. В документе нужно указать дату начала, окончания и количество календарных дней отдыха. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Если отпуск предоставляется вне графика отпусков, рекомендуем отразить в нем эти изменения. Если используется унифицированная форма № Т-7, в графе 8 нужно указать реквизиты приказа на отпуск, а в графе 9 — дату начала предполагаемого отдыха. Если сотрудник отгуляет отпуск в том же календарном году, на который составлен график, то нужно указать фактическую дату его начала в графе 7.

Сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке, в частности, в разделе VIII личной карточки по унифицированной форме № Т-2. В соответствующих графах данного раздела нужно указать:

• вид отпуска — ежегодный основной оплачиваемый и (или) ежегодный дополнительный оплачиваемый;

• рабочий год, за который предоставляют дни отдыха;

• количество календарных дней отпуска;

• дату начала и окончания отдыха;

• основание для предоставления дней отдыха (например, указывают реквизиты приказа об отпуске).

Также следует рассчитать отпускные и выплатить их минимум за три календарных дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК, письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Образец заявления на отпуск вне графика

Заявление на ежегодный отпуск не по графику составляется в произвольной форме, так как нормативно утвержденного образца нет. Работник указывает в нем, в частности:

• свои Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);

• дату начала отпуска и количество дней отдыха;

• вид ежегодного отпуска (основной или дополнительный оплачиваемый).

Если работник относится к тем, кому нельзя отказать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, то рекомендуется указать основание для предоставления отпуска не по графику и при необходимости приложить подтверждающие документы.

По ссылке можно скачать образец заявления на отпуск вне графика.

Возможные риски при оформлении отпуска не по графику

Если не предоставить отпуск вне графика сотруднику, имеющему на него право, компанию могут привлечь к административной ответственности. За первое нарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП) грозит штраф:

• организации — от 30 до 50 тыс. рублей;

• должностным лицам — от 1 до 5 тыс. рублей;

• предпринимателям — от 1 до 5 тыс. рублей.

За повторное нарушение наказание будет более жестким (ч. 2 ст. 5.27 КоАП), грозит штраф:

• компании — от 50 до 70 тыс. рублей;

• должностным лицам — от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалификация от одного до трех лет;

• предпринимателям — от 10 до 20 тыс. рублей.

Кроме того, сотрудник может заявить о денежной компенсации морального вреда. Ее размер определяется соглашением сторон, а при наличии спора — судом (ст. 237 ТК, п. 63 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).