На самом деле все достаточно легко, если знать в какой очередности программа анализирует данные. Есть всего 3 пункта, от которых зависит счет затрат при начислении зарплаты:
Способ отражения затрат в самом начислении зарплаты;
Способ отражения затрат в карточке сотрудника;
Способа отражения затрат общий для всей организации.
Рассмотрим их подробно.
1. Способ отражения затрат в самом начислении зарплаты
Максимальный приоритет 1С:Бухгалтерия уделяет настройкам внутри самого начисления.
В разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» в подразделе «Расчет зарплаты» есть пункт «Начисления».
![](https://i.klerk.ru/Cu0F3C_9FupcCogqJZSakLjjmEZr3WPo6Q2ULMu-l8k/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY3/NjI1MTIwNThlZTdl/YzNkNzBhZDBkNTcw/NmZlYTU3LnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/HaSB43yfHyvgUv2MzmldaW-ZjOWb65UMMSPEUP8I-0c/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzk5/NWQ4MDBiMmUwODNk/ZmRjMWY3ODM3Mjlk/YTVlZjM1LnBuZw.webp)
Нажав туда, вы увидите список начислений, которые вы используете в работе: оплата по окладу, премии, отпускные, компенсации при увольнении и т.д.
Провалившись в любое из них, вы увидите настройки начисления: облагается оно НДФЛ и страховыми взносами или нет, какая у него категория доходов и т.д. Так вот нас программу первым делом интересует заполнено ли поле «Способ отражения».
![](https://i.klerk.ru/46I36AehUNU9IPbYyu_VRqO85KH1hCAowWtYEyUSZBI/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg2/MDJkYzI4N2Y4NmQ5/MmU0NmJmMmMxMTMz/MmVmYmUxLnBuZw.webp)
Если оно заполнено, то именно тот счет, который там указан, будет тянуться в начисление зарплаты, вне зависимости от каких-либо других настроек.
Научим рассчитывать зарплату и авансы по новым правилам 2024 года, правильно выплачивать премии, отпускные, больничные на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы сможете защитить компанию от претензий инспекторов. Не только налоговых, но и трудовых.
Сейчас курс по специальной цене за 6 900 руб. вместо 28 600 руб.! Время действия предложения ограничено!
По итогам обучения вы получите официальный диплом, который будет в госреестре Рособрнадзора.
2. Способ отражения затрат в карточке сотрудника
Только если в начислении поле «Способ отражения» чистое, то есть в нем нет данных,
![](https://i.klerk.ru/Xh6XGBVYjUC50HS8zsDa-Rd8rEaquwTk5U-Mp7ztxGc/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQ2/ZTEwN2ZkYjRhMmVl/ZWY1YjM2MzIxYmZh/MTQyNThmLnBuZw.webp)
тогда программа анализирует способ отражения расходов, указанный в карточке сотрудника в разделе «Зарплата и кадры» — «Сотрудники»:
![](https://i.klerk.ru/LZnDwofXkg-UWg1ncv6PR2CklRoIthblFO0jxLTdftI/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzcz/MjU4NzBlYjhhOWNk/MGUyMWE4ODQ4M2U4/Y2YzOTFlLnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/zkWZjmKOMilS8zB0-heri59QCpxwDSBLz0QHYSnmbaw/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzI4/ZWY2ODA1OGFlYjAy/MGM1M2VkMDg1OGQ5/N2IxMzAxLnBuZw.webp)
Тут важно верно указать дату, с которой применяется новый способ отражения затрат в синей гиперссылке «История».
![](https://i.klerk.ru/e9wmv4EAi391WqrEgp-AU-_1HHPEOPs1OsnoH47msC0/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzll/NDU2ZWJkMzIxM2Yx/MGY4NDk5ZjI3ZjRl/NmYwZjU2LnBuZw.webp)
А то часто бывает в спешке бухгалтер поставит текущую дату, например, 01 февраля, и пытается перезаполнить начисление зарплаты за январь, ожидая, что там будет новый счет затрат, но естественно этого не происходит.
3. Способ отражения затрат общий для всей организации
Если по первому и второму пункту у вас пустые значения, то тогда счет учета зарплаты программа будет брать из общих зарплатных настроек, которые указаны в разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты».
![](https://i.klerk.ru/l8xC6sA9UZgBcon7fbeNqOQ7RoIOFl06DiYnFTkkan0/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY4/OTIzNTAwNTQ0YzY0/ZjBmMmIyOWRlYWNh/ZDQ4MGJjLnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/30PfheVV4az2ZL1eSk76n22ImgCNYidLh1ew-FACWfE/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzc3/ZDkwZjA2MTc2ZTNj/YWM2ZTg0YzRhZDRl/ZjBlMDM3LnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/fyoFMV-jdyHIqQO273FbD6hncprHe2Nkc8theXUoiqk/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzky/Zjk0YzkxYjQxZDc0/NjljOTEyYzFlNjA0/M2VjZmVmLnBuZw.webp)
Надеемся, что теперь вы по-новому взглянули на 1С: Бухгалтерию предприятия!
Начать дискуссию