Учет расходов

Топ-4 финансовых вопроса при вручении подарков клиентам

У многих организаций есть отдельный бюджет на подарки клиентам. Это могут быть подарки на Новый год, день рождения, 23 февраля и 8 марта, день рождения компании и т.д. Но эти покупки — статья расходов для компании и доход для получателей, а значит, надо учитывать налоговые последствия и риски. Напомним главные из них, чтобы потом это не стало «сюрпризом».
Топ-4 финансовых вопроса при вручении подарков клиентам
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Налог на доходы

При получении подарков от организаций у физлиц возникает доход в натуральной форме.

В общем случае он облагается налогом на доходы (НДФЛ), если стоимость подарка превышает 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК) за налоговый период. Соответственно, налог составит 13%. Но отдельные категории лиц от налога освобождены, например, ветераны и инвалиды ВОВ (с учетом п. 33 ст. 217 НК).

Сумму такого дохода надо определять исходя из рыночной цены подарка с учетом НДС и акцизов. Об этом напоминает ст. 211 НК и Минфин в письмах от 22.11.2019 № 03-04-06/90662, от 08.07.2019 № 03-04-05/50305.

Так, согласно ст. 105.3 НК для целей налогообложения цены в сделках признаются рыночными. Соответственно, стоимость подарка для конкретного человека в компании-клиенте можно определить исходя из цены приобретения у стороннего поставщика. Но для применения п. 28 ст.217 НК передачу надо оформить документально (письмо Минфина от 28.02.2020 № 03-04-06/14371). Это может быть приказ о вручении подарка, договор дарения (при цене свыше 3 000 руб.).

Если стоимость выше 4 000 руб., организацию признают налоговым агентом, а значит, надо выполнять соответствующие обязанности, согласно ст. 226 и 230 НК. В связи с этим Минфин рекомендует вести персонифицированный учет полученных подарков.

Причем если невозможно удержать НДФЛ, налоговый агент должен до 25 февраля следующего года письменно сообщить об этом налогоплательщику и в налоговую инспекцию по месту своего учета. Очевидно, что подарки в основном делают в натуральной форме, т.е. нет денежных выплат, с которых можно удержать налог на доходы. В этом случае как раз и надо сообщить о невозможности удержать НДФЛ и сумме дохода. Сделать это нужно по форме 6-НДФЛ.

А когда подарок передается юрлицу без указания конкретного ФИО, то налог не возникает, ведь организация не является плательщиком НДФЛ. Значит, если не конкретизировать адресата при подарках, то по общему правилу не возникнет и обязанностей налогового агента по НДФЛ. Однако надо помнить, что между коммерческими организациями запрещено дарить подарки стоимостью свыше 3 000 руб., в соответствии со ст. 575 ГК.

Добавленная стоимость

Согласно ст. 146 НК безвозмездная передача права собственности на товары и услуги в нашей стране подлежит обложению НДС. При реализации товаров безвозмездно налоговая база определяется как стоимость на основе рыночных цен.

Другими словами, в момент передачи подарков контрагенту организация должна начислить для уплаты в бюджет НДС со стоимости приобретения подарков. При этом налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС в соответствии со ст. 166 НК на установленные налоговые вычеты (ст. 171 НК).

Также налогоплательщик имеет право на вычет «входного» НДС, если одновременно выполняется несколько условий: товар предназначен для операций, облагаемых НДС, товар принят к учету, имеется счет-фактура и другие документы, подтверждающие оплату налога.

Налог на прибыль

Стоимость любых подарков не учитывается в расходах по налогу на прибыль, т.к. подарки приравниваются к безвозмездно переданному имуществу, согласно п. 16 ст. 270 НК.

Страховые взносы

При вручении подарков взносы не начисляются, т.к. передача подарков сотрудникам клиента происходит не в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам для выполнения работ и услуг.

Начать дискуссию

Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как смягчить падение спроса в сезонном бизнесе?

В несезон сложно находить клиентов, а денег не хватает на оплату счетов. Не всем хватает запасов, чтобы пережить затишье — бизнес приходится закрывать. Мы знаем, как смягчить падение продаж и доработать до начала нового сезона.

Как смягчить падение спроса в сезонном бизнесе?

Microsoft начал отключать подписки корпоративных клиентов

Российским компаниям остановили подписки на облачные сервисы Microsoft. Отключать доступ будут партиями, по 5-10 компаний.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Кадры

Больше 3,5 млн работодателей могут заполучить специалистов с помощью целевого обучения

Заявки начнут принимать на муниципальном уровне, где зафиксирован наибольший дефицит кадров. Это позволит привлечь в регионы молодых специалистов и оплатить их обучение за счет бюджета.

Нестандартное использование модуля Бюджетирования в 1С:ERP

В мире бизнеса, где сложность управления многопрофильной производственной деятельностью увеличивается с каждым днем, традиционные подходы к бюджетированию и финансовому планированию все чаще подвергаются переосмыслению.

Нестандартное использование модуля Бюджетирования в 1С:ERP
ФСБУ

Для дебиторки и кредиторки — разные правила проверки на обесценение

Проверять на обесценение остатки по кредиторской задолженности не нужно, а по дебиторской обязательно только частично.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это процесс создания, подписания и хранения документации с сотрудниками в цифровом виде. Такой формат позволяет избавиться от бумажной волокиты, оптимизировать и ускорить делопроизводство, он удобнее и проще как для работников, так и для организации.

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Оформление блога на сайте юриста: тренды 2024

Первое впечатление от сайта в целом и блога в частности, в большинстве своём, зависит от дизайна. Влияет он на также на трафик и конверсию. Даже если сайт полезный по содержанию, неудачный дизайн может сделать это нерезультативным. В статье разберу основные тренды дизайна блогов в 2024 году.

Бесплатно с Валютный контроль

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

В мини-курсе разберем, как изменились правила валютного контроля после поправок в Указание ЦБ.

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

📩 Присылать уведомления о судебных процессах будут автоматически. Это важное для всех новшество, но на исход не влияет, пояснил адвокат

На Госуслугах оповещения о ходе судебных разбирательств начнут присылать всем участникам процесса, а не только тем, кто заранее подключил эту опцию на портале.

Управляющую компанию «Макфы» национализировали

Решение суда о передаче активов «Макфы» под контроль Росимущества привели в исполнение. Первой национализировали управляющую компанию бизнеса.

Необлагаемую компенсацию дистанционщикам считают или по норме, или по документам

Дистанционным сотрудникам нужно компенсировать расходы на интернет, электричество и за износ оборудования. Но не вся компенсация необлагаема НДФЛ.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Корпоративное обучение в эпоху удаленной работы: новые вызовы и решения

Пандемия кардинально изменила привычный уклад жизни и ведения бизнеса. Ключом к сохранению вовлеченности и развития сотрудников в новых условиях стала организация эффективного дистанционного обучения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

На практике идентичный товар от двух поставщиков может идти с разными ставками НДС

Пониженную ставку НДС 10% на товар подтверждает его включение в перечень Правительства и регистрационное удостоверение.

Приходящий персонал уравняют со штатным по зарплате и охране труда

Для частных кадровых агентств занятости в ТК установят ряд запретов, а персоналу на аутстаффинге дадут права и гарантии, как у штатных работников.

2

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница, коллеги

Прикольное задание. Можете посоревноваться на время с коллегами.

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница,  коллеги

Спецификация к договору поставки в 2024 году

Заключая договор поставки, контрагенты нередко согласовывают лишь общие моменты. Конкретные условия поставки прописывают позже в отдельном документе — спецификации. Как правильно составить такой документ, на какие нюансы обратить внимание, расскажем в нашей статье, а также приведем образец, доступный для скачивания.

Иллюстрация: freepik/freepik

Как перенести отпуск сотрудника, если он утвержден графиком отпусков

График отпусков обязателен как для сотрудника, так и для работодателя. При этом сотрудник может перенести отпуск на другой срок с согласия руководителя.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Дополнительная работа по своей инициативе — не основание для доплаты сверхурочных. Судебная практика

Еще одно интересное судебное решение нашла. Работник потребовал у работодателя доплату за сверхурочную работу, работодатель отказался, разбираться пошли в суд.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года

С этой даты налоговики объявили крестовый поход против нелегальной занятости и уклонения от уплаты налогов с сумм, которые платят физическим лицам. В зону особого внимания попадут заказчики, которые привлекают для выполнения работ, оказания услуг плательщиков НПД. Рассказываем о том, какие риски учесть, если вы относитесь к этим лицам.

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года