Как оформить совмещение должностей в 2024 году: образцы документов

Что такое совмещение

Совмещение – выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК).

То есть сотрудник выполняет работу по совмещению параллельно с основной работой, в то же самое время.

На практике применяют 2 формулировки:

совмещение профессий — для рабочих специальностей;
совмещение должностей — для служащих и административного персонала.

Как заполнять кадровую документацию и формировать отчеты по сотрудникам без ошибок, расскажем на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».

Вы научитесь вести кадровый учет, увольнять и принимать сотрудников, оформлять все виды рабочего времени, отпуска и пособия, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.

Сейчас вы записаться на курс можно со скидкой за 8 900 рублей вместо ~~32 890~~ рублей. Старт обучения уже 1 июня!

Записаться

Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом» и стандартам Министерства образования РФ.

Что можно совмещать

Обычно совмещают должности (профессии) в рамках одной категории работников: рабочие, специалисты и т. д. Но фактически никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает.

Ограничение на совмещение может вытекать из иных условий. Например: у работника не хватает квалификации для работы на должности по совмещению. Или к новой должности есть особые требования, например, медицинский допуск.

Продолжительность работы по совмещению

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК).

Срок нужно указать в каждом документе, который сопровождает процедуру оформления совмещения. Обязательно нужно зафиксировать дату начала выполнения дополнительной работы.

Если совмещение установлено на конкретный срок – указывается и дата его окончания.

Как оформить совмещение: перечень документов

Согласие работника

Такое согласие можно оформить 2 способами:

Работник пишет заявление с просьбой разрешить совмещение должностей.
Составляется докладная записка от руководителя отдела с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Работник должен зафиксировать на документе свое согласие: «Согласен на совмещение должностей».

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, которые выступают предметом трудового договора.

Поэтому нужно обязательно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дополнительном соглашении нужно указать:

Совмещаемую должность.
Срок выполнения дополнительной работы.
Дополнительные трудовые функции.

Если работник сам подал заявление, нужно указать, что дополнительные обязанности возлагаются на работника по его просьбе.

Приказ о совмещении

Унифицированной формы приказа законодательством не установлено. Составьте его в свободной форме.

В приказе важно указать какие должности будет совмещать работник, в течение какого срока и за какую доплату.

В качестве основания для совмещения нужно указать реквизиты допсоглашения.

Оплата работы по совмещению

Размер дополнительной платы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК). То есть ТК не регламентирует размер доплаты, а просто указывает, что она должна быть.

Доплату можно установить:

пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работ.

Например: На время отсутствия кадровика, который уходит в отпуск в июле на 28 дней, директор предложил бухгалтеру вести кадровый учет. Оклад кадровика – 40 000 рублей. Кадровик будет отсутствовать 20 рабочих день. Всего в июле 21 рабочий день. Размер доплаты бухгалтеру составит: (40 000 рублей / 21 день) х 20 дней = 38 095,24 рубля.