Учет в торговле

Как написать претензию по договору поставки

Претензия по договору поставки — способ воздействия на недобросовестного контрагента, а в некоторых случаях еще и обязательный этап досудебного урегулирования спора. Рассмотрим, как правильно составить такую претензию.
Как написать претензию по договору поставки
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Источник: Бухгалтерия.ру.

По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать покупателю товар, который произвел сам, приобрел у третьего лица. Основной обязанностью покупателя является оплата этого товара.

Когда можно подать претензию

При нарушении срока поставки. Одним из существенных (т.е. обязательных) условий договора поставки является срок такого договора.

Если поставщик этот срок нарушает, он тем самым нарушает права покупателя. Значит, покупатель имеет права требовать соблюдения условий договора.

Итак, претензию по договору поставки можно подать:

  • При поставке некачественного товара. Если товар не соответствует по своим свойствам оговоренному сторонами качеству либо установленным законом нормам, можно говорить о его некачественности.

  • При поставке некомплектного товара. Например, привезенный поставщиком телевизор без пульта управления (если наличие такого пульта было заявлено в договоре) — это некомплектный товар.

  • При поставке меньшего количества товара, чем было предусмотрено договором. Допустим, покупатель заказал 100 воздушных шариков, а ему привезли только 50.

  • При поставке другого товара (не того, о поставке которого стороны договорились). Например, вместо техники немецкой фирмы привезли аналогичную, но китайскую;

  • При просрочке оплаты со стороны покупателя;

  • При отказе покупателя принять товар;

  • В других случаях, когда права одной из сторон договора нарушены.

Сейчас большинство торговых компаний работают с маркетплейсами. Но учет услуг агента при онлайн-торговле имеет свою специфику и компаниям очень нужны бухгалтеры, которые знают эту специфику.

Займите нишу и зарабатывайте на ведении клиентов, которые продают товары через Wildberries, Ozon, Яндекс и другие маркетплейсы. Пройдите онлайн-курс «Бухгалтерия маркетплейса-2024: учет, налоги, 1С», учитесь, когда вам удобно и быстро осваивайте новую специализацию.

Сейчас курс продается со скидкой: 4 290 рублей вместо 16 350 рублей.

Купить курс

После обучения вы получите сертификат о прохождении программы на 72 ак. часа.

Понятие и форма претензии

Претензия по договору — это письменное требование, которое одна из сторон договора направляет другой в случае нарушения условий договора, неисполнения или ненадлежащего исполнения принятых обязательств.

Требований к оформлению претензии законом не установлено, однако очевидно, что в ней необходимо указать:

  • номер договора и дату его заключения;

  • наименование покупателя и поставщика, их адреса;

  • суть требований подателя претензии;

  • срок, который отводится адресату для устранения нарушений (обычно такой срок установлен в договоре, если нет, то указывается общий срок, равный 1 месяцу);

  • реквизиты для перечисления денежных средств (если имеется денежное требование).

Претензия является обязательным этапом перед обращением в суд, если обе стороны договора — юридические лица (компании или ИП). Но даже если судебное разбирательство не планируется, претензию направить все же стоит.

Возможно, контрагенту не захочется иметь лишних проблем, и он устранит все нарушения добровольно.

Какие требования можно заявить

  • При нарушении сроков поставки — поставить товар и уплатить неустойку за просрочку;

  • При недопоставке товара — уменьшить цену договора (или вернуть предоплату) либо в разумные сроки поставить недостающий товар и уплатить неустойку;

  • При нарушении ассортимента товара — устранить нарушение;

  • При поставке товаров ненадлежащего качества — соразмерно уменьшить цену, безвозмездно устранить недостатки (если это возможно), возместить расходы на устранение недостатков;

  • При поставке некомплектных товаров — уменьшить цену или доукомплектовать товар.

  • При нарушении сроков оплаты товара — оплатить сумму задолженности и неустойку за просрочку исполнения обязательства;

  • При нарушениях договоренности о получении товара — обязать принять товар или произвести его выборку.

В некоторых случаях можно также потребовать заплатить проценты по ст. 395 ГК (например, если взыскивается предоплата за непоставленный товар).

Документы, которые необходимо приложить к претензии:

  • копия договора;

  • платежные поручения и квитанции, подтверждающие факт оплаты товара;

  • товарные накладные и акты приема-передачи, свидетельствующие о передаче товара;

  • расчет неустойки.

Как отправить претензию

Претензия составляется в 2 экземплярах. Контрагенту направляется один из них, второй же остается у автора.

Способов отправки есть несколько:

  • почтовый — заказным письмом с уведомлением и описью вложения;

  • нарочно. Надо иметь в виду, что у получателя обязательно должны быть полномочия на представление интересов контрагента, в том числе — на получение претензий, иначе поданная претензия не будет считаться надлежащим уведомлением о наличии претензионных требований, и впоследствии в суде могут признать, что претензионный порядок не был соблюден.

Если претензия передается таким способом, на втором ее экземпляре, который остается у автора, получатель должен поставить отметку о том, что претензия была ему вручена, и расписаться.

  • электронный. Такой способ допустим, только если он прямо предусмотрен законом, договором между сторонами или является обычной практикой документооборота между данными контрагентами.

Претензию направили, что дальше

Если по истечении срока, указанного в претензии, контрагент так и не устранит допущенные им нарушения, следует обращаться в суд. Сделать это нужно в течение 3 лет с момента, когда нарушение было обнаружено, — именно такой срок исковой давности установлен для споров, вытекающих из договоров поставки.

Начать дискуссию

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Северная Корея начнет поставлять яблоки, на Евро-2024 хотят заработать 2,4 млрд евро, мигрантов в России попросят не шептаться на родном языке

Подготовили обзор главных событий дня — 15 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Банкротство

Официально: банкротство в России за первое полугодие 2024

Федресурс опубликовал статистические показатели банкротства граждан и компаний в России за I полугодие 2024 года.