Источник: Бухгалтерия.ру.
ОС или запас
Очевидно, что кондиционер должен служить не один год. Это значит, что изначально это основное средство. К запасам можно относить только ТМЦ, служащие сроком до года.
Согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства» к основным средствам относится имущество, отвечающее условиям:
имеет материально-вещественную форму;
предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности (производство продукции, оказание услуг, выполнение работ) или в целях управленческой деятельности (например, в офисе управленческой структуры) в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Всем этим критериям кондиционер отвечает: имеет материально-вещественную форму, будет обеспечивать нормальные условия труда для работников не один год, а это повышает производительность труда и улучшает результаты работы.
Важнейшим критерием является стоимостной лимит, который компания установила в учетной политике для объектов, относящимся к основным средствам. Все, что выше лимита, учитывается на счете 01. Все что ниже лимита, в составе ОС не учитывается.
Работать с учетом всех действующих федеральных стандартов научим на курсе повышения квалификации «Восемь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация, Бухгалтерская отчетность».
Мы поможем вам по полочкам разложить правила применения каждого ФСБУ. Вам не придется погружаться в сложные тексты стандартов, вчитываться в более чем 200 страниц, написанных канцелярским языком.
После обучения вы получите удостоверение на 150 ак. часов, которое внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО. Сейчас вы можете записаться на курс со скидкой за 7 400 рублей вместо 24 400 рублей.
Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер» и стандартам Министерства образования РФ.
Формируем первоначальную стоимость
Основные средства отражают в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, которой считают общую сумму капитальных вложений, связанных с их приобретением, произведенных до момента его ввода в эксплуатацию (п. 12 ФСБУ 6/2020, п. 18 ФСБУ 26/2020).
Капитальные вложения — это затраты организации на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление объектов основных средств.
К капитальным вложениям при приобретении кондиционера на основании пункта 5 ФСБУ 26/2020 можно отнести:
приобретение имущества, предназначенного для использования непосредственно в качестве объектов основных средств;
доставка и приведение объекта в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, в том числе его монтаж, установка.
По каждому виду капвложений определяются фактические затраты. В их состав могут входить расходы в виде уплаченных и (или) подлежащих уплате поставщику (продавцу, подрядчику) сумм.
Согласно пункту 5 ФСБУ 26/2020 затраты на монтаж кондиционера учитываются в его первоначальной стоимости.
Как правило, компании, торгующие кондиционерами, сами их и устанавливают. Поэтому в отгрузочной документации чаще всего указывают общую стоимость заказа, которая включает стоимость самого кондиционера и стоимость монтажа. Даже если в акте выполненных работ эти суммы выделены не будут, можно смело определять первоначальную стоимость кондиционера в общей сумме. А если указаны по отдельности, то все равно они обе войдут в его первоначальную стоимость.
В дальнейшем все затраты на обслуживание и ремонт кондиционера нужно учитывать в расходах текущего периода. На первоначальную стоимость их относить не нужно.
В состав ОС или в расходы
Итак, если имущество используется дольше года, то оно является ОС, если меньше — то запасом.
Если первоначальная стоимость выше лимита, то объект относится к основным средствам. Если меньше — считается малоценкой, учитывать которую нужно в особом порядке.
ФСБУ 5/2019 «Запасы» запрещает учитывать малоценку, которая является ОС, в составе запасов. А ФСБУ 6/2020 запрещает хранить их на любом счете для учета активов (не годится ни счет 10, ни счет 01).
Малоценные предметы, которые отвечают признакам ОС, нужно относить к расходам текущего периода в момент приобретения. То есть без предварительного зачисления на какой-либо активный бухгалтерский счет.
После списания малоценных объектов в расходы нужно контролировать их дальнейшее использование и истечение срока их эксплуатации.
ФСБУ 6/2020 прямо предписывает обеспечить контроль наличия и движения малоценных активов. Для этого их следует учитывать на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020).
При покупке кондиционера проводки будут такими:
Дебет 20 (23, 25, 26…) Кредит 60 — приобретен малоценный актив (кондиционер);
Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС;
Дебет 012 — кондиционер оприходован на склад по материально-ответственному лицу склада;
Кредит 012 — кондиционер передан на материально-ответственное лицо производственного подразделения.
Малоценка может числиться на забалансовом счете весь период, на который рассчитан срок ее эксплуатации.
Начать дискуссию