Как организации оформить закупку ТМЦ у физлица

Как оформить сделку

Оформить такую сделку можно двумя способами:

1. Подготовить классический договор купли-продажи, а к нему акт приема-передачи, который и будет являться первичным документом для принятия товаров к учету.

2. Подготовить закупочный акт, который сразу включает в себя договор купли-продажи и акт-приема передачи.

Закупочный акт можно составить в произвольной форме или по типовой форме ОП-5 (постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Как провести расчеты

Расчеты можно провести несколькими способами:

1. Безналичным переводом на счет продавца.

2. Через кассу организации. В этом случае необходимо оформить расходный кассовый ордер, который и станет фактом подтверждения оплаты.

Расчет наличными возможен, если продавцом выступает налоговый резидент. В противном случае нужно перевести деньги по безналу.

3. Через подотчетное лицо. В этом случае подотчетнику необходимо получить расписку от продавца в получении денежных средств. Это может быть отдельный документ или специальное поле в форме закупочного акта, разработанного организацией.

Как оформить операцию в бухучете

Для оформления сделки используются стандартные счета бухгалтерского учета:

• Дт 08 Кт 60 — приобретено ОС;

• Дт 10 Кт 60 — куплены материалы;

• Дт 41 Кт 60 — приобретены товары.

• Дт 60 Кт 50 (51) — произведена оплата из кассы (с расчетного счета)

• Дт 71 Кт 50 (51) — выданы деньги под отчет (если имущество будет приобретаться через подотчетника).

• Дт 08 (10 или 41) Кт 71 — приобретено сырье (материалы, товары, ОС).

Что делать с налогами

Покупка товаров у физлица не облагается НДФЛ и страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК, ст. 420 НК, письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@). Компания–плательщик в данном случае не становится налоговым агентом и не обязана уплачивать за физлицо взносы в СФР. 

После проведения сделки физлицо самостоятельно должно отразить свой доход, сдать декларацию 3-НДФЛ и уплатить налог 13%.