Как бухгалтерским компаниям на аутсорсе и бухгалтерам-фрилансерам автоматизировать бизнес-процессы и контролировать клиентов по 115-ФЗ

Какие услуги компании передают на аутсорс

Часто компании делегируют аутсорсерам конкретные участки учета. Например: 

• учет по контрагентам;

• учет по зарплате;

• кассовые и банковские операции и т. д.

Малый бизнес предпочитает делегировать всю бухгалтерию в полном объеме: от первички до налоговой отчетности. На аутсорсера возлагается большая ответственность — в условия договора с клиентами, как правило, включают возмещение расходов, которые может понести клиент, если аутсорсер просрочит дату уплаты налогов, сдачи отчетности, ответа на налоговое требование и т. д. Кроме того, государство контролирует, как обслуживающие бухгалтерии и бухгалтеры-аутсорсеры соблюдают требования антиотмывочного законодательства.

Проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры-аутсорсеры и бухгалтерские компании

Типичный бухгалтер-аутсорсер имеет от 2–3 до 10–15 клиентов, а бухгалтерская компания и то более 50 разных клиентов на обслуживании. Клиентов много, а всю важную информацию по ним нужно всегда иметь под рукой: мониторинг операций, отслеживание информации по счетам. 

Риски по 115-ФЗ

Одна из главных проблем, с которой сталкивается аутсорсер — это риски по 115-ФЗ.

Бухгалтер-аутсорсер должен зарегистрироваться в Росфинмониторинге и сообщать обо всех подозрительных операциях клиента. Если этого не сделать, то аутсорсеру грозит штраф в соответствии со ст. 15.27 КоАП:

• от 10 до 30 тыс. рублей или предупреждение для физлиц;

• от 50 до 100 тыс. рублей для юрлиц.

Потеря времени 

Еще одна проблема — это потеря времени на переключение между разными сервисами. Особенно в дни перечисления зарплат или оплаты налогов, очень много времени занимают входы и выходы в разные банковские системы, ведь даже у одного клиента может быть несколько счетов. 

Хранение учетных записей

Далее — это сохранение всех логинов и паролей, чтобы они были и под надежной защитой, но и быстро доступны.

К примеру, только у одной компании может быть несколько расчетных счетов в разных банках:

• первый счет для внутренних расчетов, для перечисления зарплаты;

• второй счет может быть открыт в другом банке с ключевым контрагентом, чтобы переходы уходили быстро и круглосуточно;

• третий счет для ВЭД, что актуально сейчас в период санкций и проблемности ухода платежей за границу;

• дополнительный счет может быть открыт, чтобы распределять поступления и снимать или переводить деньги дешевле в рамках бесплатных лимитов. Существуют также и специальные сета, например, для участия в госзакупках.

А если клиентов 10, 20, 50? Удержать в памяти такое количество информации невозможно. Информация в письменной форме или отдельной папке на компьютере не защищена и может попасть в руки третьих лиц. 

Решение проблем

Оптимизировать данные процессы могут помогать отдельные сервисы и решения на разных ресурсах, но удобнее, если все объединено на одной площадке.

Направление создано Точкой и развивается в стратегическом партнерстве с 1С. В бухтехе от Точки будут разработаны сервисы и продукты для оптимизации работы бухгалтера, но уже сейчас в нем реализован следующий функционал:

• Список компаний и вся информация по ним доступна в одном окне в любой момент и с любого устройства.

• Безопасное хранение паролей и мгновенное переключение между банками и сервисами клиентов.

• Отслеживание рисков по каждому счету в Точке во избежание блокировок;

• Автоматическое выставление счетов на оплату услуг и формирование платежей в банк клиента.

Чтобы показать, как бухтех облегчает и автоматизирует рутину бухгалтеров, мы собрали проблемы и их решения в таблицу.

Автоматизация не только позволяет упростить жизнь бухгалтера, но еще и помогает освободить время для важного: развития и обучения, поиска новых клиентов. Подключайтесь к направлению бухтех сейчас, чтобы вывести рутину на новый уровень.

Подключиться

Реклама: АО «ТОЧКА», ИНН 9705120864, erid: LjN8KQsNz