Облачный сервис по переходу в налоговый мониторинг: как это работает и кому подходит

Налоговый мониторинг – форма расширенного информационного взаимодействия, при котором компания добровольно предоставляет ФНС доступ к системам учета, а инспекторы в режиме реального времени проверяют корректность финансовых операций и отчислений. Инициатива появилась в 2016 году и долгое время была доступна только крупному бизнесу, однако с недавних пор, благодаря облачным сервисам для перехода в режим налогового мониторинга, стала доступна и средним предприятиям.
Облачный сервис по переходу в налоговый мониторинг: как это работает и кому подходит
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

О том, как облака упрощают подключение и помогают решить вопросы с инфраструктурой, рассказывает Александр Кочетков, владелец продукта НОТА ВИЗОР (витрины данных с прямым подключением к АИС «Налог-3»).

Облако или «коробка»

Облачный сервис по переходу в налоговый мониторинг – это цифровая платформа, которая позволяет организациям автоматизировать и оптимизировать процесс взаимодействия с налоговыми органами. Программное обеспечение (ПО) помогает компаниям подключиться к системе без установки и поддержки сложной инфраструктуры: все операции и процессы выполняются в облачной среде, что упрощает их настройку, управление и масштабирование.

Разница между облачным сервисом и коробочным решением существенная – как с точки зрения затрат, так и возможностей для подключения различных сценариев. Коробочные решения требуют установки на локальные сервера, что ограничивает их использование и увеличивает затраты на техническое обслуживание. Размещение в облаке предоставляет гибкость и упрощает масштабируемость, позволяя легко интегрироваться с существующими учетными системами компании. Более того, облачные сервисы регулярно обновляются, что обеспечивает безопасность, соответствие последним законодательным изменениям и расширение функциональности без необходимости дополнительных затрат.

В результате облачное решение можно развернуть в среднем в два раза быстрее. При этом расходы на его внедрение меньше на 30-40%, а на сопровождение – на 20-30%.

Как происходит подключение

Подключение к облачному сервису начинается с интеграции с учетной системой компании. Она может осуществляться через API – такой формат позволяет наладить автоматический обмен всеми необходимыми данными между системой учета и облаком.

Помимо этого, необходимо настроить систему внутреннего контроля, которая обеспечит соблюдение всех требований налогового мониторинга. В зависимости от специфики компании могут использовать различные варианты интеграции.

Например, при помощи переносимого интерфейса (PAPI) для контролируемого доступа к информации, машинных данных для автоматизации обработки информации или предоставления доступа к облачным решениям, работающим автономно от учетных систем заказчика.

Кому подходит облачный сервис

Облачное решение подходит для широкого спектра компаний. Есть условие, продиктованное требованиями самого формата: годовой оборот и объем активов должны превышать отметку в 1 млрд рублей, а сумма уплаченных за год налогов – 100 млн рублей. Однако пороговые критерии не распространяются на резидентов особых экономических зон.

Индустрия и размер компании не являются решающими факторами – облачный формат выгоден для организаций и предприятий, работающих в высокотехнологичных и динамично развивающихся отраслях, где критическое значение имеют скорость и гибкость адаптации к изменениям. В этом случае налоговый мониторинг через облако позволяет минимизировать затраты на ИТ-инфраструктуру и оперативно реагировать на изменения в законодательстве.

Представители отраслей с меньшим количеством документов также могут оценить преимущества облачного сервиса. Так, для среднего бизнеса такой формат особенно привлекателен за счет низких затрат на внедрение и отсутствия необходимости в значительных капиталовложениях.

Как выбрать сервис

При выборе облачного сервиса необходимо учитывать несколько ключевых критериев:

  • Функциональность: сервис должен обеспечивать полный спектр возможностей для соблюдения требований налогового мониторинга.

  • Стоимость: важный фактор, особенно для малых и средних предприятий, которые ограничены в бюджете.

  • Безопасность – решение должно соответствовать строгим требованиям по защите данных и иметь сертификаты в ФСТЭК и ФСБ.

  • Поддержка и отраслевая экспертиза также играют значительную роль, так как они влияют на оперативность и качество внедрения и использования сервиса. Кроме того, решение, которое выбирает компания, и ее контрагент должны иметь возможность работы с системами криптозащиты информации.

Перспективы облачного размещения

Популярность облачных сервисов обусловлена несколькими причинами.

Первая – преимущества перед другими форматами. Гибкость, масштабируемость, экономичность и безопасность мотивируют все больше организаций к переходу на облачную инфраструктуру, которая обеспечивает прозрачное и удобное управление налоговыми обязательствами.

Вторая причина – заинтересованность ФНС в упрощении и цифровизации процессов. Орган стремится расширить перечень компаний, которые используют налоговый мониторинг. Выше мы говорили об отмене пороговых требований для резидентов особых экономических зон. Есть основания полагать, что со временем формат станет доступен и малому бизнесу. Облачное размещение позволяет субъектам МСП войти в систему в ускоренном режиме, оптимизировать расходы и не переживать за безопасность.

С развитием рынка в будущем ожидается значительное функциональное развитие облачных сервисов для налогового мониторинга. Вендоры уже работают над расширением возможностей интеграции, улучшением аналитических инструментов и внедрением искусственного интеллекта для автоматизации сложных процессов. Чем больше компаний подключатся к системе, тем оформленнее будут их требования – и тем скорее разработчики смогут их учесть в своих продуктах.

❄️ Зимняя акция! Прокачайте навыки для нового года ❄️

🔥 Профессия бухгалтер с нуля – Научись бухгалтерии с нуля и применяй знания на любом участке учета! 💰 Цена: 3 500 ₽

🔥 Восемь ФСБУ – Забудь о претензиях от налоговиков к учету, начни с легкостью применять федеральные стандарты! 💼 Цена: 3 500 ₽

🔥 НДС: расчет, декларация, 1С – Разберись с НДС раз и навсегда! От расчета до сдачи декларации – всё просто и понятно. Стань специалистом по НДС! 📊 Цена: 3 500 ₽

🌨️ Запишитесь на курс и получите готовые шаблоны отчетности!

Посмотреть каталог

Начать дискуссию


Налоговый мониторинг

Сложности при переходе на налоговый мониторинг: как их избежать 

Налоговый мониторинг — инструмент добровольного взаимодействия бизнеса с ФНС через доступ к внутренней бухгалтерской системе налогоплательщика или оперативного предоставления данных. Благодаря ему у компании меньше налоговых проверок, проще коммуникации с налоговой, лучше имидж компании. На практике переход на налоговый мониторинг сопряжен с рядом сложностей.

Сложности при переходе на налоговый мониторинг: как их избежать 
Налоговый учет

Топ-5 ошибок в налогообложении бизнеса от эксперта, или почему бизнес не пользуется налоговыми льготами

Государство предлагает бизнесу немало мер поддержки, включая налоговые льготы, но далеко не все компании и предприниматели пользуются ими. Попробуем разобраться в причинах сложившейся ситуации и разберем основные ошибки в сфере налогообложения, которые можно избежать при грамотном использовании льгот.

Топ-5 ошибок в налогообложении бизнеса от эксперта, или почему бизнес не пользуется налоговыми льготами
10

Щедрость от ЦБ. Предновогодний туземун. Крипта, недвижка, инфляция, дивиденды, облигации. Воскресный инвестдайджест

Представьте, что вы Эльвира Сахипзадовна Набиуллина. А теперь срочно выбросьте эту мысль из своей голову. Почему ЦБ не дал ключ на 23, несмотря на рост инфляции? Как долго продлится туземун в акциях? Почему крипта решила упасть, а недвижимость — нет? Включаем гирлянду, устраиваемся поудобнее и го читать дайджест.

Щедрость от ЦБ. Предновогодний туземун. Крипта, недвижка, инфляция, дивиденды, облигации. Воскресный инвестдайджест

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДС на УСН

НДС на УСН с 2025 года в мемах

НДС на УСН с 2025 года – звучит как начало шутки, но на самом деле это новая реальность для бизнеса. Мы решили объяснить изменения не скучными словами закона, а через мемы, чтобы сложное стало простым, а грустное — немного смешным.

НДС на УСН с 2025 года в мемах

Новый закон о пенсионном обеспечении граждан РФ, имеющих периоды работы на территориях Украины и Донбасса

Внимание, военнослужащие и граждане, которые работали на территории Украины, Донецкой и Луганской народных республик, а также Запорожской и Херсонской областей! С 1 июля 2025 года вступает в силу Федеральный закон от 13 декабря 2024 года № 455-ФЗ, который устанавливает новые правила для расчета пенсий граждан, имеющих стаж работы на этих территориях.

Как признать незаконным бездействие судебного пристава-исполнителя?

Признание незаконным бездействия судебного пристава-исполнителя

Заполнение поля 5а счет-фактуры

Добрый день. Как правильно заполнить поле 5а в счет-фактуре, если она оформляется на 5 шт. КС-2? Так и писать: Акт о приемке выполненных работ №1/1 от 30.11.24...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Да, перечислять все документы, но если они все акты, то достаточно написать Акты о приемке ... и далее перечислять номера и даты...

Читать полностью
Платежные системы

Платежные решения: что внедрить сейчас и что ждать в будущем 

Расчеты наличными и перечисления денег со счета на счет постепенно уходят в прошлое. На смену им приходят современные платежные технологии, которые позволяют бизнесу быть в тренде и оставаться конкурентоспособным. Даем обзор актуальных платежных решений и перспективных технологий.

Платежные решения: что внедрить сейчас и что ждать в будущем 

Как моя подруга купила салон красоты, чтобы поиграть в бизнес-леди?

Подруга-юрист продала салон с убытком в 600 000 рублей через год после покупки. Какие 3 ошибки она сделала?

Как моя подруга купила салон красоты, чтобы поиграть в бизнес-леди?
Кадры

Как распознать недобросовестного внештатного исполнителя: 5 красных флагов

Найти хорошего подрядчика — непростая задача. От качества услуг привлеченных специалистов иногда зависит репутация бизнеса и его доходность, поэтому компании стремятся снизить риски взаимодействия с недобросовестным внештатником. Разбираем признаки, которые помогут вычислить плохого контрагента «на берегу».

Как распознать недобросовестного внештатного исполнителя: 5 красных флагов

Кто может выйти на IPO в 2025 году

Где взять денег? В трёх весёлых буквах! В 2025 и 2026 годах планируется выход на биржу целого ряда крупных компаний, представляющих различные отрасли экономики, от нефтехимии и телекоммуникаций до фармацевтики и онлайн-образования. Посмотрим, кого ждать, а кого лучше даже и не ждать.

Кто может выйти на IPO в 2025 году

Налоговики говорят, что стали меньше истребовать документов, а с 2025 года вообще поменяется подход к проверкам бизнеса. 🍿«Ночной бухгалтер» № 1838

Налоговики утверждают, что развитие технологий и автоматизация позволили им снизить количество документов, запрашиваемых для проверки. В 2025 году бизнес также будут меньше и по-новому проверять другие ведомства.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Ключевая ставка 21%: рынки на взлете, бизнес под давлением, инвесторы в эйфории

Торговая мечта всех котлетеров и туземунщиков сбылась — сегодня Эльвира Сахипзадовна сделала новогодний подарок бизнесу, рынку, активным депутатам и правительству страны, оставив без изменения ключевую ставку в размере 21%.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по налогу на прибыль. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера
Бухгалтеры

🌲Конкурс на самую красивую бухгалтерскую елку объявляю открытым!

Как же праздник и без традиционного конкурса елочек. Да, никак! И в этом году мы дарим не один приз, а целых три! И еще один разыграем между теми, кто не займет призовые места.

🌲Конкурс на самую красивую бухгалтерскую елку объявляю открытым!
35
Налог на имущество

Уведомления: по каким налогам надо подавать и еще один важный нюанс по налогу на имущество

Разбираемся в правилах и нюансах подачи уведомления об исчисленных суммах налогов в 2024 году.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Патент в 2025 году, льготы на пошлины, практика: от здания в форме яблока до способа повышения возможностей организма

Патент — это охранный документ, который удостоверяет, что конкретное лицо или компания владеет правами на объект интеллектуальной собственности.

Патент в 2025 году, льготы на пошлины, практика: от здания в форме яблока до способа повышения возможностей организма
Банки

Высокая ставка по вкладам — в чем подвох?

Сегодня Центральный Банк России сохранил ключевую ставку на уровне 21% годовых. Это решение стало неожиданным для многих экспертов, которые прогнозировали её повышение до 23% в связи с текущими экономическими условиями и ростом инфляции. Это может сигнализировать о возможном начале ее снижения в будущем.

Высокая ставка по вкладам — в чем подвох?
Маркетплейсы

Маркетплейсы станут помощниками в борьбе с дроблением компаний

В ближайшее время торговым площадкам будут предоставлены полномочия, позволяющие налоговым органам более эффективно выявлять схемы дробления компаний.

Маркетплейсы станут помощниками в борьбе с дроблением компаний
4
Туристический налог

Туристический налог

Туризм в России. Он то ли есть, то ли его нет. Прогулка по полям и лугам обычно не считается туризмом для путешественников, кто обычно отдыхает заграницей. Но чем отличаются собор Парижской Богоматери от собора Спаса на Крови? А Эверест от Эльбруса?

Интересные материалы

НДФЛ

Подарки сотрудникам на Новый год-2025: что с НДФЛ, страховыми взносами, НДС

НДФЛ не будет с подарков дешевле 4 тыс. рублей, для освобождения от взносов нужен письменный договор, взносов на травматизм не будет, а НДС будет.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
6