Первичные документы

Административные штрафы за нарушения, связанные с первичными документами

За нарушения, связанные с первичными документами, установлена не только налоговая, но и административная ответственность. Только уже не для юрлица, а его должностных лиц. Есть основания, по которым этой ответственности можно избежать.
Административные штрафы за нарушения, связанные с первичными документами
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Источник: Бухгалтерия.ру.

По каким статьям КоАП штрафуют за нарушения, связанные с документами

В КоАП есть статья 13.20 КоАП, которая устанавливает ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Это вынесение предупреждения или административный штраф на сумму:

  • от 1 000 до 3 000 руб. для граждан;

  • от 3 000 до 5 000 руб. для должностных лиц;

  • от 5 000 до 10 000 руб. для юридических лиц.

По статье 15.11 КоАП за «отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета», которое квалифицируется как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения», мировой судья может наложить административный штраф на руководителя или главного бухгалтера организации. Это происходит по инициативе налоговиков.

Штраф по статье 15.11 КоАП составляет от 5 000 до 10 000 рублей, а за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Повторным совершением административного правонарушения является совершение правонарушения в тот период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию за совершение однородного административного правонарушения (п. 2 ч. 1 ст. 4.3 КоАП). Этот период длится со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения одного года со дня окончания исполнения данного постановления (ст. 4.6 КоАП).

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о бухгалтерском учете составляет 2 года со дня совершения административного правонарушения (п.1 ст. 4.5 КоАП).

Вести бухгалтерский и налоговый учет без ошибок научим на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С», теперь в программе есть отдельный блок со всеми изменениями по налоговой реформе-2025. По оконании курса получите диплом, внесем его в реестр ФИС ФРДО. Сейчас курс стоит 12 900 рублей вместо 36 000 рублей.

Когда штрафуют по статье 15.11 КоАП

Этот административный штраф налагают только в том случае, если нарушение правил бухгалтерского или налогового учета привело:

  • к занижению сумм налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;

  • к искажению любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%;

  • к регистрации не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;

  • ведению счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;

  • составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;

  • отсутствию у компании первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.

За грубые нарушения в оформлении документов по статье 120 НК к ответственности привлекается организация, а по пункту 1 ст. 15.11 КоАП — ее должностные лица.

При этом, согласно пункту 4 статьи 108 НК, «привлечение организации к ответственности за совершение налогового правонарушения не освобождает ее должностных лиц при наличии соответствующих оснований от административной, уголовной или иной ответственности, предусмотренной законами Российской Федерации».

Можно ли избежать штрафа по статье 15.11 КоАП

Бухгалтера или должностное лицо не оштрафуют, если (п. 1.1 статьи 15.11 КоАП):

  • первичные документы, не соответствующие свершившимся фактам хозяйственной жизни, составлены другими лицами;

  • первичные документы не переданы или переданы с опозданием.

Также должностные лица освобождаются от административной ответственности за подобные нарушения, если они:

  • подали уточненную налоговую декларацию (расчет) и уплатили недоимку и пени, предусмотренные статьей 81 НК;

  • исправили ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности.

50%

Старт обучения 15 марта 2025

Управленческий учет и финансы в 1С: УНФ

Курс для тех, кто хочет автоматизировать управленческий учет с программой 1С: УНФ, полноценно развивать бизнес и увеличить доход!

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Подтверждать полномочия B2B могут не только доверенности

В целом полномочия представителей компаний регламентирует соглашение сторон и нормы ГК РФ.

При использовании электронной подписи руководителя есть преимущества и очевидные недостатки

При использовании электронной подписи единоличного директора-учредителя вся ответственность лежит на ее владельце.

При использовании электронной подписи руководителя есть преимущества и очевидные недостатки
Самозанятые

Можно ли в договоре с самозанятым указать почасовую оплату

Компании все чаще привлекают внештатных исполнителей для выполнения краткосрочных задач. Возникает вопрос, как упростить ведение документации и не подписывать много договоров. Рассмотрим, законно ли заказчику оформить с самозанятыми договор с почасовой оплатой и как его составить, чтобы налоговики не посчитали это трудовыми отношениями.

Можно ли в договоре с самозанятым указать почасовую оплату

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Эксперт привела примеры расчета налога на прибыль и чистой прибыли для отчета о финрезультатах

В отчете о финансовых результатах отражают в том числе чистую прибыль, которая зависит от расхода по налогу на прибыль.

Поэкземплярный учет воды с 1 марта 2025

Объясняем новые правила и даем рекомендации для всех участников оборота.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

В каких случаях компании забывают отразить доходы: таблица

Отражать доходы в налоговом учете при налогообложении прибыли нужно своевременно.

ОС стоимостью ниже установленной

Добрый день. На 01 счёте числятся ОС с прошлых периодов стоимостью ниже установленной на текущее время, менее 100тр. Полностью самортизированы, в деятельности используются...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Имеете полное право продолжать их числить на 01 счете с накопленной на 02 счете амортизацией в том же размере.

Какого либо нарушения...

Читать полностью

💎Прямой репортаж с VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка» «БУХВЕСНА-2025»

Наконец-то! Более 250 бухгалтеров в зале и более 500 пользователей онлайн собрались на седьмой конференции «Клерка». В этом посте мы публикуем прямой репортаж с фото и интересными моментами с мероприятия. В посте будут эксклюзивные скрины из презентаций, а также цитаты и тезисы из выступлений. Добавляйте пост в избранное!

💎Прямой репортаж с VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка» «БУХВЕСНА-2025»
13

Страховые взносы в 2025 году: тарифы, новые правила для МСП, заявления в СФР, финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма

В 2025 году произошли изменения в тарифах взносов, касающиеся малого и среднего бизнеса, предпринимателей, а также обрабатывающих производств. Подробнее об этом и других изменениях в СФР, о которых нужно знать каждому работодателю.

Страховые взносы в 2025 году: тарифы, новые правила для МСП, заявления в СФР, финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма

Военкоматы переходят на цифру: как данные граждан будут собирать из федеральных систем

С ноября 2024 года в России функционирует единый реестр воинского учета, который автоматизирует процессы постановки на учет, актуализации данных и уведомления граждан через портал Госуслуг.

Несоблюдение контрольных соотношений из письма ФНС при заполнении декларации НДС не критично

ФНС разработала новые контрольные соотношения к декларации. Их количество увеличилось с 57 до 65.

Несоблюдение контрольных соотношений из письма ФНС при заполнении декларации НДС не критично

При УСН в декларации НДС тоже будет раздел 8 с данными из книги покупок

Даже если при УСН компания применяет пониженный НДС 5% и 7% без права на вычет, это не значит, что в ее декларации по НДС не будет раздела с вычетами.

Эксперт дала расшифровку кодов ошибок в декларации по НДС

После сдачи декларации по НДС налоговики часто присылают требования о подаче пояснений. Все выявленные расхождения указаны в виде кодов в приложении к требованию.

Эксперт дала расшифровку кодов ошибок в декларации по НДС

Организация перешла на авансовые платежи по налогу на прибыль: как их рассчитывать

Если раньше организация уплачивала налог на прибыль ежемесячно, то непонятно: как рассчитывать авансы по платежу. Разбираемся, как рассчитывать налог и отражать в декларации авансы.

Организация перешла на авансовые платежи по налогу на прибыль: как их рассчитывать

Как в 1С:ЗУП начислять суточные по заграничной командировке

Начисление суточных по командировке нужно отражать в 1С. Разбираемся, как добавить в программу начисление суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Как в 1С:ЗУП начислять суточные по заграничной командировке

Производители кормовых и пищевых добавок получат господдержку

Предприниматели смогут возместить 20% прямых затрат на модернизацию и создание производства добавок в сфере животноводства и выращивания продуктов питания.

Организация перешла на ОСНО: можно ли признать пени по задолженности в расходах

Когда организация переходит с УСН на ОСНО, то возникает переходный период. Разбираемся, можно ли на ОСНО учесть суммы пеней, появившиеся при использовании упрощенки.

Организация перешла на ОСНО: можно ли признать пени по задолженности в расходах

VII Всероссийская бухгалтерская конференция «БухВесна-2025». Станислав Васильев: налоговая сначала проводит предпроверочный анализ компаний, работающих с самозанятми

Участники собираются, спикеры волнуются, мы сами, как в первый раз в первый класс. Ведущие невероятно красивые))) Буду вам рассказывать, что интересного происходит на конференции, следите в течение дня за этим постом.

VII Всероссийская бухгалтерская конференция «БухВесна-2025». Станислав Васильев: налоговая сначала проводит предпроверочный анализ компаний, работающих с самозанятми
11

Как производственная компания вышла на новый уровень благодаря автоматизации бизнеса с помощью CRM-системы

В этой статье, Антон Пронский, директор Группы Компаний «ГИТС» расскажет, как его команда успешно автоматизировала предприятие с помощью CRM-системы Битрикс24.

Как производственная компания вышла на новый уровень благодаря автоматизации бизнеса с помощью CRM-системы
УСН

Как правильно работать на УСН в 2025 году? Смотрите видео!

Разберитесь во всех изменениях в работе предпринимателей на упрощенной системе налогообложения, чтобы избежать ошибок в работе и правильно заполнить декларацию по УСН за 2024 год.

Интересные материалы

Неделя новых курсов на «Клерке»! Успейте записаться по специальным ценам первого потока

Мы учли изменения в законодательстве и записали четыре абсолютно новых курса по учету на ОСНО, УСН, ведению кадрового и воинского учета, а также обновили важные курсы, которые вам нужны для сдачи отчетности. Поспешите — ученикам первого потока доступна специальная цена!

Неделя новых курсов на «Клерке»! Успейте записаться по специальным ценам первого потока