Как оформить индексацию заработной платы
Увеличение уровня реального содержания заработной платы сотрудников, которое включает и ее индексацию из-за повышения потребительских цен на продукты, товары, услуги, признается основной гарантией нашего государства в сфере оплаты труда.
Это следует из положений, закрепленных в абз. 4 ст. 130, ст. 134 ТК. Если человек работает по трудовому договору, его заработок должен индексироваться — на это указывает Конституционный Суд в определении от 19.11.2015 № 2618-О.
Для работодателей бюджетной сферы все однозначно — они индексируют заработную плату в порядке, определенном трудовым законодательством и нормами трудового права, закрепленными в других нормативных правовых актах (ст. 134 ТК).
Но компании, не относящиеся к бюджетной сфере, тоже не вправе лишать своих сотрудников данной гарантии. Индексация зарплаты обязательна и для них, это требование трудового законодательства.
Зарплату индексируют всем и по общим правилам в отличие от повышения зарплаты, которое проводят на индивидуальных условиях отдельным сотрудникам.
Такие работодатели должны индексировать заработок работников в порядке, который они закрепили в коллективном договоре, соглашениях, внутренний нормативных актах (ст. 134 ТК). В этих документах можно установить периодичность, состав пересчитываемых выплат, порядок округления окладов после индексации.
Поэтому в первую очередь работодателю нужно прописать, по каким правилам будут пересчитываться средства, получаемые сотрудниками за свой труд.
Данный порядок фирма может закрепить в положении о проведении индексации работников и издать приказ об утверждении данного документа.
Рассматриваемые правила можно установить также в коллективном договоре, соглашении или другом внутреннем нормативном акте предприятия. Причем можно как дополнить соответствующими пунктами уже действующий локальный документ, к примеру, положение об оплате труда, так и разработать новый.
Отсутствие порядка индексации зарплаты в указанных документах могут расценить как нарушение ст. 134 ТК, в связи с чем есть риск привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а при повторном совершении аналогичного правонарушения — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП.
Привлечение к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП также возможно, если порядок индексации установлен в коллективном договоре, но индексация зарплаты по факту не производится.
На это указал Пленум Верховного Суда в постановлении от 23.12.2021 № 45. Прежде аналогичная позиция была отражена в письмах Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135, Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24772-6-1.
В то же время Верховный Суд указал, что индексация не является единственным способом увеличить уровень реального содержания заработка сотрудников.
Исполнить обязанность по росту этого показателя можно и путем периодического повышения должностных окладов работников или выплаты премий (п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда № 4 (2017), утвержденного Президиумом Верховного Суда 15.11.2017).
Условие об индексации заработка сотрудника работодатель прописывает в трудовом договоре. Если же это не сделано, допускается заключить с работником дополнительное соглашение, где фиксируется данное положение.
Решение о проведении индексации оформляют приказом руководителя фирмы. После индексации потребуется также внести изменения в штатное расписание, чтобы указать там актуальную величину окладов.
Все необходимые знания для безошибочного ведения кадрового учета вы получите на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». После обучения выдадим диплом, который внесем в ФИС ФРДО. Сейчас курс стоит 5 900 рублей вместо 32 890 рублей.
Приказ об индексации заработной платы
При оформлении данного приказа компания может ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Он определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе, образцы бланков, правила создания документов.
В целях применения ГОСТ Р 7.0.97-2016 разработаны также методические рекомендации.
Общие требования к оформлению приказа, изложенные в ГОСТ Р 7.0.97-2016, распространяются на состав и порядок расположения реквизитов документа:
В приказах компании текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).
Заголовок к тексту формулируется с предлогом «о» («об») и отвечает на вопрос: «о чем?» — «приказ об индексации заработной платы». Он может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрироваться относительно самой длинной строки либо под реквизитами бланка слева, от границы левого поля;
Приказы издаются на бланке фирмы.
Применение компанией ГОСТ Р 7.0.97-2016 и методических рекомендаций к нему носит добровольный характер. Решение о том, как оформлять приказ, фирма принимает самостоятельно, выбирая более удобный для нее вариант (ч. 1 ст. 26 закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ).
На практике приказы оформляют в свободной форме.
Как правило, они имеют следующий состав реквизитов: дата подписания, которая указывается при регистрации приказа, дата вступления в силу, если она отличается от даты подписания, регистрационный номер, заголовок, текст, подпись руководителя, подпись заинтересованного лица об ознакомлении.
Приказ может быть оформлен на фирменном бланке компании.
Каких-либо специальных требований к содержанию приказа организации об индексации заработной платы законодательством не предусмотрено. Компания самостоятельно определяет содержание этого распорядительного документа.
При выборе формулировок, составляя текст приказа, нужно учитывать, что они должны соответствовать законодательству и быть применимыми к отношениям внутри фирмы.
Содержание приказа состоит из следующих частей:
Констатирующей, содержащей причины, которые послужили основанием для издания этого распорядительного документа. Обычно данная часть начинается со следующих слов: «На основании…», «Во исполнение…», «В связи с…», «В соответствии…». В данной части в качестве основания подготовки приказа об индексации заработка можно сослаться, в частности, на ст. 130, 132, 134 ТК.
Распорядительной — включающей указания о том, что именно нужно сделать и кому это поручается, в какие сроки предстоит выполнить поручение, кто является ответственным за исполнение приказа и кто осуществляет контроль за исполнением. Как правило, лицами, ответственными за исполнение приказа, назначаются работники, чья должность выше должности исполнителей и которые компетентны в оценке качества выполнения поручений, например, руководители отделов или заместители директора компании.
В тексте рассматриваемого приказа нужно подробно прописать информацию об индексации заработка сотрудников, определить период, в течение которого она назначена, указать конкретный числовой коэффициент, на который будет проводиться перерасчет.
Хотя обязанность проводить согласование проектов приказов для организаций законодательно не установлена, это поможет избежать ошибок и исправлений.
Порядок такого согласования нужно прописать в инструкции по делопроизводству юрлица. Проводится согласование приказов с проставлением виз ответственных лиц.
Образец приказа об индексации зарплаты
В данном разделе приведем образец приказа компании об индексации зарплат сотрудников. Его можно использовать в работе для подготовки собственного варианта аналогичного распорядительного документа.
Общество с ограниченной ответственностью «Магнолия»
(ООО «Магнолия»)
141260, Московская область, г. Пушкино, ул. Краснофлотская, д. 15, к. 1
телефон: +7 (495) 661-35-14, факс: +7 (495) 661-35-12,
ИНН 1234567999, ОГРН 1234567779999
Приказ № 5
об индексации заработной платы
г. Пушкино | 17.01.2025 |
В связи с увеличением минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и необходимостью принятия мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы — индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, принятием нового положения об оплате труда от 15 января 2025 года № 3, утверждением нового коллективного договора от 15 января 2025 года № 5 и на основании ст. 130, 132, 134 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Магнолия» на 5,6 (пять целых шесть десятых) процента с 1 февраля 2025 года.
Главному бухгалтеру Марьиной Ольге Сергеевне учитывать установленный коэффициент индексации при начислении заработной платы и других выплат.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Филимонова Олега Владимировича.
Генеральный директор | Забурдаев | Забурдаев А.М. |
С настоящим приказом ознакомлены:
17.01.2025 | Марьина / Марьина О.С. | |
17.01.2025 | Филимонов / Филимонов О.В. |
Начать дискуссию