Автор
Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Что такое гибридный график работы
Гибридный график — распорядок, который предполагает дистанционную работу с периодическим посещением офиса. Такой формат часто используется в сфере рекламы и маркетинга, а также в IT компаниях и для отделов продаж.
Гибридный график удобен для специалистов, которым нет необходимости постоянно находиться в офисе. Но и полную удаленку им устанавливать нельзя — периодически офис все же нужно посещать.
Чем хорош гибридный график
Гибридный график удобен тем, что сотрудники могут самостоятельно планировать свое рабочее время. А для работодателя плюс заключается в повышении продуктивности: работнику не нужно постоянно тратить время на поездки в офис и он может выполнить больше задач.
Однако у гибридного графика как плюсы, так и минусы. Собрали их в одну таблицу.
Плюсы | Минусы |
|---|---|
Можно легко планировать график и дела с учетом дней, когда работу ведут из офиса | Домашние дела могут сместить фокус с работы на себя |
Работники остаются на одной волне с руководством благодаря периодическим посещениям офиса | Эффективность труда зависит от работника, и получить мотивацию от руководства может быть сложно |
Экономия времени и средств на дороге и питании | Возможно появится ощущение изолированности от коллектива, сложно работать в команде |
Самостоятельная организация удобного пространства дома | Продуктивность зависит от качества связи, с которой могут быть неполадки |
Возможность подбора дополнительных проектов за счет экономии времени на дороге | Результаты работы могут быть не всегда заметны, из-за чего возникают сложности с продвижением по карьерной лестнице |
В чем смысл гибридной работы
Смысл гибридной работы заключается в комбинации интересов работника (выполнения обязанностей из дома) и компании — посещения офиса для реализации командных задач.
Для многих профессий, работа которых связана с интернетом, гибридный график удобен. Офис можно посещать в рамках корпоративных мероприятий или совещаний, а свои задачи — выполнять из дома.
Как оформить гибридный график
При трудоустройстве сотрудника с особым гибридным графиком необходимо отразить специфику режима в тексте трудового договора. Вот важные аспекты, которые следует учитывать при составлении документа:
Аспект | Суть |
|---|---|
Формат гибридной занятости | Необходимо точно указать временные рамки удаленной и офисной работы сотрудника, включая количество дней и часов, отведенных на каждую форму занятости. Баланс между этими формами устанавливают исходя из потребностей бизнеса и не зависит от продолжительности каждого периода |
Контроль и фиксация рабочего времени | Для прозрачности процесса важно организовать систему отчетности о выполненных заданиях и затраченном рабочем времени. Сотрудник может еженедельно подавать отчетность либо применять специальные программы мониторинга, автоматически фиксирующие рабочие часы и активность сотрудника |
Компенсации за личные ресурсы и оборудование | Нужно детально урегулировать возмещение издержек, возникающих вследствие гибридного формата работы. Сюда относятся расходы на интернет, электричество, использование мобильного телефона и износ личной компьютерной техники. Требуется четко обозначить размеры выплат и порядок расчета компенсаций |
Выдача необходимого оборудования | Если у сотрудника отсутствует собственное рабочее оборудование, компания обязана предоставить его на условиях аренды или передачи во временное пользование. Документально фиксируется срок выдачи техники, процедура оформления и возвращения имущества при увольнении |
Если этот работник — не единственный на гибридном графике, то в тексте трудового договора можно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Читайте также статью о том, как правильно составить трудовой договор, чтобы в дальнейшем избежать претензий ГИТ и ФНС.
Как указать гибридный график работы в трудовом договоре
В трудовом договоре можно установить гибридный график работы, если указать это в разделе «Предмет договора» и «Режим рабочего времени и времени отдыха». Например, формулировка может выглядеть так:
А в разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» указывается более подробная информация:
Если работник уже трудоустроен, то можно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует указать:
дату, с которой применяется гибридный график;
порядок определения графика, например, по понедельникам и пятницам — работа на территории работодателя, а со вторника по четверг — по усмотрению работника.
При этом сотрудник должен быть согласен на изменения. Установить гибридный график в одностороннем порядке возможно только по организационным и технологическим причинам.
Что значит гибрид в вакансии
Работодатели нередко указывают в вакансиях возможность гибридной работы. Под ней может подразумеваться полностью удаленная работа с редкими выездами в офис или совмещение двух форматов на постоянной основе. Такие предложения встречаются и по вакансиям бухгалтеров.
Например, в этой вакансии указана удаленная работа, однако также есть пометка о необходимости очных встреч.
А еще формулировка может выглядеть так: офис по календарю или по задаче. Очевидно, что более точные условия посещения офиса будут обговаривать с кандидатом дополнительно.
Как попросить работодателя изменить график работы
Первым делом важно обсудить предложение с руководством. Если работодатель не уверен, вот рекомендации:
Обоснуйте необходимость: расскажите, почему удаленная работа удобна именно вам — возможно, дорога занимает много времени, которое лучше потратить непосредственно на выполнение обязанностей.
Поддержите доверие качеством результатов: предложите испытать гибкий режим временно — пусть руководитель убедится, что ваша продуктивность остается прежней даже вне офиса.
Определите механизмы контроля эффективности: согласуйте форматы отчетности, инструменты учета рабочего времени и распределите ответственность таким образом, чтобы руководство было уверено в вашей занятости.
Заранее оговорите условия работы на дому — установите количество рабочих дней в неделю, обсудите критерии оценки труда и составьте четкое соглашение относительно показателей эффективности (KPI). Определите правила взаимодействия — насколько оперативно ожидаются ваши реакции на запросы и каким способом предпочтительно поддерживать связь.
После согласования всех деталей подайте соответствующее заявление руководству.
Как упростить себе жизнь и избежать ошибок
Вместо того чтобы разбираться во всех нюансах в одиночку, попробуйте подписку Клерк.Премиум.
Она закрывает сразу несколько задач:
-
Персональные консультации с аттестованными экспертами. Задайте вопрос и получите развернутый ответ — от налогообложения УСН и ПСН до настройки 1С.
-
ИИ-помощник бухгалтера. Быстро отвечает на простые вопросы и помогает ориентироваться в нормативке, экономя время на поиске.
-
Доступ к ChatGPT без VPN (ai.klerk.ru). Можно использовать привычный чат прямо из Клерка, не тратя время на обходные пути.
-
Проверка контрагентов. Можно по ИНН мгновенно проверить поставщиков и клиентов, чтобы не нарваться на проблемные сделки.
-
Ежедневные «Разборы» изменений в учёте и налогах, конспекты вебинаров и мини-курсы. Все это готовит редакция Клерка, переводя сложные документы Минфина и ФНС на понятный язык и дополняя практическими примерами.
-
Обучение и развитие. Онлайн-курсы, вебинары и мини-курсы, чтобы бухгалтер рос профессионально и чувствовал уверенность.
С такой подпиской вы разберетесь с учетом, налогообложением и будете уверены, что всегда на шаг впереди налоговых изменений. Не откладывайте — подключите «Клерк.Премиум» и работайте уверенно:
И это не реклама!
Начать дискуссию