15 дек. в 09:301С

Работник арендует жилье в другом городе: как провести компенсацию в 1С: ЗУП

Если работник переехал в другой город и снял жилье, а организация решила компенсировать ему расходы, то операцию следует провести в 1С. Разбираемся, как правильно настроить выплаты.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

Евгения Михайлова
эксперт Школы Клерка

В 1С: ЗУП можно создать «Разовые начисления». На вкладке «Основное» нужно:

в «Назначении начисления» выбрать «Компенсационные выплаты» или «Прочие начисления и выплаты»;
в разделе «Начисление выполняется» выбрать «По отдельному документу».

На вкладке «Средний заработок» поля будут неактивны, так как данная выплата не входит в средний заработок.

Научим вести учет в 1С без ошибок на курсе повышения квалификации Работа в программе 1С: с нуля до отчетности. Вы сможете изучить программу с азов и структурировать имеющиеся знания, чтобы автоматизировать часть своих задач, снять лишнюю нагрузку и освободить время на более интересную работу.

После завершения курса мы выдадим удостоверение о повышении квалификации на 72 ак.ч. и внесем его в ФИС ФРДО.

Цена курса со скидкой 73%: 7 900 рублей вместо ~~29 990~~ рублей. Срок акции ограничен.

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» необходимо:

Установить флажок, что облагается НДФЛ. Также необходимо указать код дохода — 4800. И выбрать категорию дохода — «Прочие доходы» (основная налоговая база).
В «Страховых взносах» выбрать «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (если общий размер компенсации четко не прописан в локальном акте компании, безопаснее обложить данное начисление взносами от несчастных случаев) или «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев».
В документе «Разовое начисление» в поле «Учитывать как» указать: «Расчеты по оплате труда». Тогда данное начисление будет учитываться на 70 счете. Или выбрать «Прочие расчеты с персоналом», тогда данное начисление будет учитываться на 73 счете.